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單據(jù)制作與改錯(cuò)(二)
一、匯票
1. 出票條款,又稱出票根據(jù),只有信用證匯票,必須標(biāo)有說明與某銀行某日期開出的某號(hào)信用證有關(guān)的出票條款,包含三個(gè)內(nèi)容:開證行完整名稱、信用證號(hào)和開證日期。一般為:Drawn under (填開證行名稱)、L/C No.(填信用證號(hào))、dated (填開證日期)。
——例如:Drawn under Bank ofChina,Singapore L/C No.12345 dated June 10TH,2002.
◆ 托收項(xiàng)下,一般只列明對(duì)價(jià)條款,內(nèi)容包括發(fā)運(yùn)貨物的名稱、數(shù)量和合同號(hào)或發(fā)票號(hào)。
例如:DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garmentsas per Contract No.1234.
2. 出票地點(diǎn)及出票日期。出票地點(diǎn)一般應(yīng)是出口商所在地,出票日期一般填交單日,該日期不能早于運(yùn)輸單據(jù),例如發(fā)票的制單日;信用證項(xiàng)下的,同時(shí)不得遲于信用證或《UCP600》規(guī)定的交單限期,無論如何,不得遲于信用證的有效期。日期需用英文,不能全用阿拉伯?dāng)?shù)字。一般由議付銀行議付時(shí)代填。出票地點(diǎn)通常已印好,為議付地點(diǎn)。
托收方式時(shí),匯票出票日期可填寫裝運(yùn)日與交單給銀行日期之間的任意一天。
3、匯票號(hào)碼(No.)
—— 由出票人編寫,一般填寫發(fā)票號(hào)碼。
4、匯票金額。匯票的金額和幣值,必須準(zhǔn)確無誤,金額不得模棱兩可,并應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1) 當(dāng)用托收方法時(shí),匯票金額和發(fā)票金額一般均應(yīng)一致。信用證項(xiàng)下,如沒有特別規(guī)定,其金額應(yīng)與發(fā)票金額一致。
(2) 如信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾,例如97%,那么發(fā)票金額應(yīng)為100%,匯票金額為97%,其差額3%,一般為應(yīng)付的傭金。
(3) 如信用證規(guī)定部分信用證付款,部分托收,應(yīng)分做兩套匯票:信用證下支款的按信用證允許的金額支取,以銀行為付款人;托收部分的以客戶為付款人,發(fā)票金額是兩套匯票相加的和。
(4) 匯票的金額小寫和大寫必須一致。匯票金額不得涂改,不允許加蓋校正章。匯票的金額小寫,由貨幣符號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)字組成,匯票的金額大寫,由貨幣名稱和文字或數(shù)字組成,例如,U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY或U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY。
◆ 小寫金額:位于“Exchange for”之后,由貨幣名稱縮寫及阿拉伯?dāng)?shù)字組成。
例如:USD400.00。貨幣必須與信用證規(guī)定和發(fā)票所使用的貨幣一致。
◆ 大寫金額:位于“the sum”之后,用英文大寫表示。
例如:SAY U.S.DOLLARSFOUR HUNDRED ONLY
◆ 零頭的寫法除了用“cents”外,還可以用“point”或“XX%(xx/100)”表示。
例如:USD819.75,其中0.75有以下幾種寫法:
1)US Dollars ……cents seventy-five only.
2)US Dollars ……point seventy-five only.
3)US Dollars ……and 75% 或and 75/100 only.
5. 付款期限,是匯票的重要項(xiàng)目,凡沒有列明付款期限的匯票,根據(jù)票據(jù)法應(yīng)認(rèn)為無效。按照不同的付款期限,一般可采用下列方式繕制:
(1) 即期付款,在匯票上的付款期限處,加打“*”或“---”,如AT* * * SIGHT, AT---SIGHT
(2) 遠(yuǎn)期付款,在匯票上的付款期限處,加打遠(yuǎn)期天數(shù)和起算期,
例如: “At 30 days afterdate of the draft”(出票后30天付款)
“At 45 days after sight” (見票后45天付款)
“At 60 days after B/Ldate”(提單日后60天付款)。在匯票空白處注明提單日期,以便兩者分開時(shí),能計(jì)算到期日。
假遠(yuǎn)期信用證的匯票,在匯票期限欄目處須注明遠(yuǎn)期天數(shù)。
例:(2008年試題)
90天假遠(yuǎn)期信用證,出口商在填寫匯票時(shí),應(yīng)在付款期限欄目中( )
A、打上 AT SIGHT
B、填90 DAYS
C、打上“…….”或“******”
D、留空白
答案:B
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(責(zé)任編輯:中大編輯)