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2012年單證員考試綜合知識輔導(dǎo)資料(12)

發(fā)表時間:2011/11/8 16:01:33 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點,小編特編輯匯總了2012年單證員考試相關(guān)資料,希望對您參加本次考試有所幫助!

外貿(mào)單證審核知識

單證審核知識

單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達(dá)到安全收匯的目的.

一、單證審核的基本方法

縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進(jìn)行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符”

橫向?qū)徍朔ㄔ诳v向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。

二、單證審核的重點

(一)綜合審核的要點:

檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).

檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.

有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證.

單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運輸標(biāo)志等是否一致.

單證出具或提交的日期是否符合要求.

(二)分類審核的要點:

匯票

匯票的付款人名稱、地址是否正確;

匯票上金額的大、小寫必須一致;

付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;

檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;

出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;

幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。

出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。

是否按需要進(jìn)行了背書。

匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。

匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”

2.商業(yè)發(fā)票

抬頭人必須符合信用證規(guī)定;

簽發(fā)人必須是受益人;

商品的描述必須完全符合信用證的要求;

商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定;

單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定;

提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求;

信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。

發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數(shù)量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。

3.保險單據(jù)

保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具;

投保加成必須符合信用證的規(guī)定;

保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;

保險單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險

經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;

保險單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險單據(jù)注明出具一式多份正本,除

非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;

保險單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;

包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;

運輸工具、起運地及目的地,都必須與信用證及其他單據(jù)相一致;

如轉(zhuǎn)運,保險期限必須包括全程運輸;

除非信用證另有規(guī)定,保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)的簽發(fā)日期;

除信用證另有規(guī)定,保險單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。

4.運輸單據(jù)

運輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;

起運地、轉(zhuǎn)運地、目的地須符合信用證的規(guī)定;

裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定;

收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;

商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;

運費預(yù)付或運費到付須正確表明;

正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;

運輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;

包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致;

嘜頭須與其他單據(jù)相一致;

全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章;

應(yīng)加背書的運輸單據(jù),須加背書。

5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進(jìn)行核對,再與其他有關(guān)單據(jù)核對,求得單、證一致,單、單一致。

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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