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單證員考試基礎(chǔ)理論知識(shí)預(yù)習(xí)講義(96)

第一節(jié) 國(guó)際貿(mào)易單證工作的作用和分類

1、單證：廣義指各種憑證和文件，狹義指各種單據(jù)和信用證。(不考)

2、單證工作的重要意義：(簡(jiǎn)答)

(1)國(guó)際結(jié)算的工具;

(2)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié);

(3)政策性很強(qiáng)的涉外工作;

(4)企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)。

3、國(guó)際貿(mào)易的核心是單據(jù)，而不是貨物。(判斷)

4、單據(jù)的分類：(了解)

(1)《托收統(tǒng)一規(guī)則》(URC522)的分類：

金融單據(jù)：匯票、本票、支票等

商業(yè)單據(jù)：基本單據(jù)：發(fā)票、提單、保險(xiǎn)等，所有國(guó)際貿(mào)易都一定有。

附屬單據(jù)：官方單據(jù)(如進(jìn)出口許可證)、貨物情況說(shuō)明單據(jù)(如裝箱單、船齡證明等，國(guó)際貿(mào)易或許有)

(2)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP600)的分類：

運(yùn)輸單據(jù)：提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單等

保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)憑證等

商業(yè)發(fā)票

其他單據(jù)：如裝箱單、出口許可證

(3)EDI國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)的分類：略

(4)按照單證形式分類：電子單據(jù)、紙質(zhì)單據(jù)，兩種單據(jù)法律效益相同。

第二節(jié) 國(guó)際貿(mào)易單證工作的工作環(huán)節(jié)與要求

國(guó)際貿(mào)易單證工作環(huán)節(jié)：制單、審單、交單和歸檔;信用證貿(mào)易項(xiàng)下，首先步驟要加上審證。(記憶)

托收和信用證貿(mào)易項(xiàng)下，交單是向銀行交單;匯付項(xiàng)下，交單是向進(jìn)口商直接交單。(了解)

2、單證工作基本要求：正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)潔、清晰。(記憶)

(1)正確含義：①“三相符”即單證、單單、單同相符。信用證項(xiàng)下，單證相符是前提與基礎(chǔ)(判斷)

② 符合國(guó)際慣例和進(jìn)口國(guó)相關(guān)規(guī)定和法令(如符合《跟單信用證統(tǒng)一慣例：UCP500》)

③ 單貨相符(進(jìn)口商關(guān)注)

如果發(fā)現(xiàn)信用證與合同不符卻對(duì)信用證不加修改，則必須按照未加修改的信用證執(zhí)行。(掌握)

信用證項(xiàng)下交貨，銀行不對(duì)貨物進(jìn)行如何處理，只管單證是否一致。(掌握)

信用證是一種自足的單據(jù)，一旦開(kāi)立處理，則依照自身來(lái)運(yùn)作，獨(dú)立于合同之外。(掌握)

建議：信用證貿(mào)易項(xiàng)下，能夠做到萬(wàn)無(wú)一失的方法就是根據(jù)實(shí)際出貨情況，靈活“抄”證。(掌握)

(2)完整含義：?jiǎn)螕?jù)成套、份數(shù)不缺、內(nèi)容齊備。

(3)及時(shí)含義：制單及時(shí)、交單及時(shí)。

保險(xiǎn)單必須不晚于提單的簽發(fā);(掌握)

提單不得晚于合同或者信用證要求的裝船期限;(掌握)

裝船通知書(shū)必須在貨物裝運(yùn)后立即通知進(jìn)口商;(掌握)

信用證貿(mào)易項(xiàng)下，交單不得晚于提單出具后的21天，也不得晚于信用證的到期日，即兩者取其短為限。(掌握)

(4)簡(jiǎn)明含義：內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要

(5)清晰含義：表面清爽。

單據(jù)上不準(zhǔn)做多次涂改;

更改必須加蓋校對(duì)章或簡(jiǎn)簽。

3、制單依據(jù)：(了解)

(1)合同是制單、審單的首要依據(jù);如果是信用證貿(mào)易，則信用證取代合同成為首要依據(jù);

(2)出貨原始資料，如裝箱單等;

(3)國(guó)際慣例，如2000通則、UCP600、URC522等。

4、單證員的要求：(記憶)

(1)良好的職業(yè)道德，如對(duì)工作負(fù)責(zé);

(2)專業(yè)知識(shí)和技能，單證知識(shí)是做單要首先要學(xué)的;

(3)良好的外語(yǔ)基礎(chǔ);

(4)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，要注意總結(jié)、學(xué)習(xí)，提升自己;

(5)認(rèn)真的工作態(tài)度，制單必須細(xì)致、認(rèn)真。

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