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單證員考試基礎理論知識預習講義(75)
一、信用證的審核
(一).檢查信用證的付款保證是否有效。
應注意有下列情況之一的,不是一項有效的付款保證或該項付款保證是存在缺陷問題的:
1.信用證明確表明是可以撤消的;此信用證由于毋須通知受益人或未經(jīng)受益人同意可以隨時撤消或變更,應該說對受益人是沒有付款保證的,對于此類信用證,一般不予接受;信用證中如沒有表明該信用證是否可以撤消,按照UCP600的規(guī)定,應理解是不可以撤消的;
2.應該保兌的信用證未按要求由有關銀行進行保兌;
3.信用證未生效;
4.有條件的生效的信用證;如:“待獲得進口許可證后才能生效”。
5.信用證密押不符;
6.信用證簡電或預先通知;
7.由開證人直接寄送的信用證;
8.由開證人提供的開立信用證申請書;
(二).檢查信用證的付款時間是否與有關合同規(guī)定相一致。
應特別注意下列情況:
1.信用證中規(guī)定有關款項須在向銀行交單后若干天內或見票后若干天內付款等情況。對此,應檢查此類付款時間是否符合合同規(guī)定.
2.信用證在國外到期.規(guī)定信用證國外到期,有關單據(jù)必須寄送國外,由于我們無法掌握單據(jù)到達國外銀行所需的時間且容易延誤或丟失,有一定的風險.通常我們要求在國內交單\付款.在來不及修改的情況下,必須應提前一個郵程(郵程的長短應根據(jù)地區(qū)遠近而定)以最快方式寄送。
3.如信用證中的裝船期和有效期是同一天即通常所稱的“雙到期”,在實際業(yè)務操作中,應將裝船期提前一定的時間(一般在效期前10天),以便有合理的時間來制單結匯。
(三).檢查信用證受益人和開證人的名稱和地址是否完整和準確。
受益人應特別注意信用證上的受益人名稱和地址應與其印就好的文件上的名稱和地址內容相一致.買方的公司名稱和地址寫法是不是也完全正確,在填寫發(fā)貨票時照抄信用證上寫錯了的買方公司名號和地址是有可能的,如果受益人的名稱不正確,將會給今后的收匯帶來不便。
(四).檢查裝期的有關規(guī)定是否符合要求.
超過信用證規(guī)定裝期的運輸單據(jù)將構成不符點,銀行有權不付款,檢查信用證規(guī)定的裝期應注意以下幾點:
1.能否在信用證規(guī)定的裝期內備妥有關貨物并按期出運;如來證收到時裝期太近,無法按期裝運,應及時與客戶聯(lián)系修改。
2.實際裝期與交單期相距時間太短;
3.信用證中規(guī)定了分批出運的時間和數(shù)量,應注意能否辦到,否則,任何一批未按期出運,以后各期即告失效;
(五).檢查能否在信用證規(guī)定的交單期交單。
如來證中規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于提單日期后若干天,如果過了限期或單據(jù)不齊有錯漏,銀行有權不付款。交單期通常按下列原則處理:
1.信用證有規(guī)定的,應按信用證規(guī)定的交單期向銀行交單;
2.信用證沒有規(guī)定的,向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天;
(六).檢查信用證的通知方式是否安全、可靠。
信用證一般是通過受益人所在國家或地區(qū)的通知/保兌行通知給受益人的。這種方式的信用證通知比較安全,因為根據(jù)國際商會第600號出版物《跟單信用證統(tǒng)一慣例》的有關規(guī)定,通知行應對所通知的信用證的真實性負責;
如果不是這樣寄交的,遇到下列情況之一的應特別注意:
1.信用證是直接從海外寄給單位的,那么單位應該小心查明它的來歷。
2.信用證是從本地某個地址寄出,要求本單位把貨運單據(jù)寄往海外,而本單位并不了解他們指定的那家銀行。對于上述情況,應該首先通過銀行調查核實。
(七).檢查信用證的金額、幣制是否符合合同規(guī)定。
主要檢查內容有:
1.信用證金額是否正確。
2.信用證的金額應該與事先協(xié)商的相一致。
3.信用證中的單價與總值要準確,大小寫并用內容要一致。
4.如數(shù)量上可以有一定幅度的伸縮,那么,信用證也應相應規(guī)定在支付金額時允許有一定幅度。
5.如果在金額前使用了“大約”一詞,其意思是允許金額有10%的伸縮。
6.檢查幣制是否正確。
如合同中規(guī)定的幣制是“英鎊”,而信用證中使用的是“美元”。
檢查價格條款是否符合合同規(guī)定
(八).檢查價格條款是否符合合同規(guī)定。
不同的價格條款涉及到具體的費用如運費、保險費由誰分擔。如:合同中規(guī)定是:FOBSHANGHAI
ATUSD50/PC根據(jù)此價格條款有關的運費和保險費由買方即開證人承擔;如果信用證中的價格條款沒有按合同的規(guī)定作上述表示,而是做了如下規(guī)定:CIFNEWYORK
ATUSD50/PC對此條款如不及時修改,那么受益人將承擔有關的運費和保險費。
(九).檢查貨物是否允許分批出運。
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許分批裝運的。特別注意:如信用證中規(guī)定了每一批貨物出運的確切時間,則必須按此照辦,如不能辦到,必須修改。
(十).檢查貨物是否允許轉運。
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許轉運的。
(十一).檢查有關的費用條款。
主要內容有:
1.信用證中規(guī)定的有關費用如運費或檢驗費等應事先協(xié)商一致,否則,對于額外的費用原則上不應承擔;
2.銀行費用如事先未商定,應以雙方共同承擔。
解析:
1、L/C上沒按合同要求做成可轉讓信用證。慣例規(guī)定沒有TRANSFER字樣的L/C是不可轉讓的
2、到期地點為“POLAND”,對出口方不利,無法保證單據(jù)到開證行時間
3、合同上是允許分批,而L/C不允許,應改證
4、啟運地沒按合同做成大連,應修改“上海“為大連或中國
5、品名應按合同為SKIRTS而不是SHIRTS
6、貨描處STYLE NO. 漏字母A
7、單價的單位誤為PCE應該是DOZ
8、投保金額大于合同要求,應為110%的發(fā)票額
9、保險險別范圍擴大,應改為合同規(guī)定的F.P.A OF PICC
10、L/C中ADDITION COUD.處的嘜頭中GDAND錯了,應該是GDANSK
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