為了幫助考生系統(tǒng)的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2012年單證員考試輔導資料,希望對您參加本次考試有所幫助!
一、匯票的制作要點:
1. 出票條款,又稱出票根據,只有信用證匯票,必須標有說明與某銀行某日期開出的某號信用證有關的出票條款,包含三個內容:開證行完整名稱、信用證號和開證日期。一般為:Drawn under (填開證行名稱)、L/C No.(填信用證號)、 dated (填開證日期)。
——◆ 例如:Drawn under Bank of China,Singapore L/C No.12345 dated June 10TH,2002.
◆ 托收項下,一般只列明對價條款(Value received),內容包括發(fā)運貨物的名稱、數量和合同號或發(fā)票號。
例如:Value received Covering shipment of 1 000 cartons of garments as per Contract No.1234.
2. 出票地點及出票日期。出票地點一般應是出口商所在地,出票日期一般填交單日,該日期不能早于隨附的單據的簽發(fā)日期,例如發(fā)票的制單日;信用證項下的,同時不得遲于信用證或規(guī)定的交單限期,無論如何,不得遲于信用證的有效期。日期需用英文,不能全用阿拉伯數字。一般由議付銀行議付時代填。出票地點通常已印好,為議付地點。
3、匯票號碼(No.)
—— 由出票人編寫,一般填寫發(fā)票號碼。
4、金額。匯票的金額和幣值,必須準確無誤,金額不得模棱兩可,并應注意以下幾點:
(1) 當用托收方法時,匯票金額和發(fā)票金額一般均應一致。信用證項下,如沒有特別規(guī)定,其金額應與發(fā)票金額一致。
(2) 如信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾,例如97%,那么發(fā)票金額應為100%,匯票金額為97%,其差額3%,一般為應付的傭金。
(3) 如信用證規(guī)定部分信用證付款,部分托收,應分做兩套匯票:信用證下支款的按信用證允許的金額支取,以銀行為付款人;托收部分的以客戶為付款人,發(fā)票金額是兩套匯票相加的和。
(4) 匯票的金額小寫和大寫必須一致。匯票金額不得涂改,不允許加蓋校正章。匯票的金額小寫,由貨幣符號和阿拉伯數字組成,匯票的金額大寫,由貨幣名稱和文字或數字組成,例如,U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY或U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY。
◆ 小寫金額:位于“Exchange for”之后,由貨幣名稱縮寫及阿拉伯數字組成。
例如:USD400.00。貨幣必須與信用證規(guī)定和發(fā)票所使用的貨幣一致。
◆ 大寫金額:位于“the sum”之后,用英文大寫表示。
例如:U.S.DOLLARS FOUR HUNDRED ONLY
◆ 零頭的寫法除了用“cents”外,還可以用“point”或“XX%(xx/100)”表示。
例如:USD819.75,其中0.75有以下幾種寫法:
1)US Dollars ……cents seventy-five only.
2)US Dollars ……point seventy-five only.
3)US Dollars ……and 75% 或and 75/100 only.
5. 付款期限,是匯票的重要項目,凡沒有列明付款期限的匯票,根據票據法應認為無效。按照不同的付款期限,一般可采用下列方式繕制:
(1) 即期付款,在匯票上的付款期限處,加打“*”或“---”,如AT* * * SIGHT, AT---SIGHT
(2) 遠期付款,在匯票上的付款期限處,加打遠期天數和起算期,
例如:“At 30 days after date ”(出票后30天付款)
“At 45 days after sight” (見票后45天付款)
“At 60 days after B/L date”(提單日后60天付款)。
(3) 定期付款:則應填上將來具體的付款到期日,如AT 31 Dec. 2003 fixed, 并將匯票上的“SIGHT”劃去。
6. 收款人,又稱受款人,按國際習慣,信用證項下匯票的受款人,如信用證沒有特別規(guī)定,應以議付行為受款人。無證托收的匯票,一般應以托收行(出口地銀行)為受款人。在“Pay to the order of…”之后的橫線上填寫。
例如:“Pay to the order of Bank of China,Shanghai Branch”
A.來證規(guī)定“限制議付”,則填限制銀行。
例如:“…negotiations are restricted to Bank of China only”
此時填寫:Pay to the order of Bank of China
B.來證沒有規(guī)定“限制議付”,則打任何一家議付行即可。
例如:“Draft for negotiation with any bank in Beneficiary’s country.”
這是不限制收款人,不限制議付行的一種來證的內容,是最常見的一種規(guī)定收款人的方法。收款人可以在自己的國家里選擇任何一個合適的銀行作為收款人或議付行。
在填寫匯票時,應將選擇好的銀行名稱、地址直接填入這個欄目。例如選擇中國銀行山東分行的收款人,應在收款人的欄目中寫:Bank of China Shandong Branch.
7. 付款人,亦稱受票人(Drawee)。在匯票中“To”之后的橫線上填寫付款人的名稱和地址。付款人名稱必須填寫完整,托收的匯票,還必須填寫完整的地址。
◆ 信用證項下匯票的付款人為開證行或其指定另一家銀行。應詳細填寫付款行名稱、地址。
信用證未作規(guī)定時,付款人仍為開證行。其常見的語句為:draft drawn on ** bank, Value on us, issued on ourselves.在填寫匯票付款人時,應把相應的銀行名稱、地址填上,切不可只填us/ourselves.
◆ 托收項下,除非合同另有規(guī)定,應填寫合同的買方。
8. 出票人,—— 在匯票的右下角,一般由信用證的受益人(出口商)簽章。按照我國的習慣,這一欄通常打上出口公司的全稱,并由公司的經理或經辦人簽字蓋章,也可以蓋上出口公司包括有經理簽字模的印章。
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(責任編輯:中大編輯)