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出票人簽章
發(fā)票的出票人即受益人、出口商,其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP500規(guī)定,發(fā)票可無需簽字,但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣,則此發(fā)票必須簽字;若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣,則必須要有出票人的手簽。
發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)《UCP500》的規(guī)定,如L/C無特殊要求,發(fā)票無需簽字,但須表明是由受益人出具的發(fā)票。 簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機打出,簽字可蓋手章,但最好由有權(quán)人親筆手簽。若來證要求“MANULLY SIGNED ”,則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致,如L/C規(guī)定收益人是總公司,出章人也應(yīng)是總公司,如收益人是分公司,出章人可以是分公司,也可以是總公司。(只有可轉(zhuǎn)讓的L/C,才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。)
關(guān)于簽章位置,通常在發(fā)票的右下角,若證中規(guī)定須由貿(mào)促會等機構(gòu)證實,則證實機構(gòu)的簽章應(yīng)在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實機構(gòu)簽章。
信用證中規(guī)定:“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發(fā)票應(yīng)做成:正本八份,必須手簽,發(fā)票上應(yīng)標明“S/C NO.126”、“1 x20’ Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字樣。
不同發(fā)票的名稱表示不同用途,要嚴格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱。一般發(fā)票都印有"INVOICE"字樣,前面不加修飾語,如信用證規(guī)定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定"DETAILED INVOICE"是指詳細發(fā)票,則應(yīng)加打"DETAILED INVOICE"字樣,而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、價格條件、總值等應(yīng)一一詳細列出。來證如要求"CERTIFIED INVOICE"證實發(fā)票,則發(fā)票名稱為"CERTIFIED INVOICE"。同時,在發(fā)票內(nèi)注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。當然,發(fā)票下端通常印就的"E. &. O. E."(有錯當查)應(yīng)去掉。來證如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"廠商發(fā)票,則可在發(fā)票內(nèi)加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同時,要用人民幣表示國內(nèi)市場價,此價應(yīng)低于出口FOB價。此外,又有"RECEIPT INVOICE"(錢貨兩訖發(fā)票)、"SAMPLE INVOICE"(樣品發(fā)票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售發(fā)票)等
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