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單證員考試基礎(chǔ)理論知識(shí)預(yù)習(xí)講義(76)

一、商業(yè)發(fā)票概述

(一)、商業(yè)發(fā)票的作用

發(fā)票是賣(mài)方向買(mǎi)方開(kāi)立的，對(duì)所交貨物的總說(shuō)明，是一張發(fā)貨價(jià)目清單。進(jìn)口商憑發(fā)票核對(duì)貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)值等情況。它是進(jìn)出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒(méi)有匯票時(shí)，出口商可憑發(fā)票向進(jìn)口商收款。發(fā)票還是報(bào)關(guān)納稅的基本依據(jù)，也是實(shí)施其他管理的基礎(chǔ)依據(jù)。需說(shuō)明的是，發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前，即貨物出運(yùn)時(shí)，還有以下作用：

1.作為國(guó)際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù)，是繕制報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、報(bào)檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。

2.作為報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)的組成部分。出運(yùn)過(guò)程中，報(bào)檢報(bào)關(guān)單都需要附上發(fā)票才能起到相應(yīng)的作用。

而在作為結(jié)匯單據(jù)之后，發(fā)票還有核銷(xiāo)外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷(xiāo)時(shí)需提供發(fā)票。

(二)、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容

發(fā)票表現(xiàn)了以?xún)r(jià)格為中心的買(mǎi)賣(mài)合同的幾個(gè)主要內(nèi)容，包括：品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價(jià)格條款，有時(shí)還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結(jié)文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱(chēng)、號(hào)碼、出票日期地點(diǎn)、抬頭人、合同號(hào)、運(yùn)輸路線等;本文部分包括貨物描述、單價(jià)、總金額、嘜頭等;結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。

二、制單要點(diǎn)：

(1)出票人名稱(chēng)、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱(chēng)、地址等完全一致。同時(shí)要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱(chēng)地址的一致性。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓?zhuān)y行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。

發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱(chēng);二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實(shí)務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個(gè)部門(mén)(例如ABC

Co.Ltd., Export Dept.)，根據(jù)國(guó)際商會(huì)專(zhuān)家小組的意見(jiàn)，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING

(2)出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項(xiàng)：

① 出票日期不能遲于裝運(yùn)日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票。如信用證有規(guī)定，不能早于信用證的開(kāi)證日;

② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個(gè)合約的，發(fā)票上顯示合約號(hào)必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號(hào)碼。

(3)在顯示發(fā)票抬頭人時(shí)，必須注意做成信用證的申請(qǐng)人名稱(chēng)、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來(lái)證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑒t銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。

例1：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY，ANYTOWN

例：2 信用證條款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED

MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

(4)運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱(chēng)，如信用證中只標(biāo)明國(guó)名，在發(fā)票制作時(shí)，應(yīng)打上具體的(除非一些特定交易出運(yùn)時(shí)還未確定目的地)。

例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

制單要點(diǎn)(續(xù))

(5)發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫(xiě)具體。

如所列商品較多，信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱(chēng)時(shí)，發(fā)票上可在具體品名上方按來(lái)證顯示統(tǒng)稱(chēng)。托收和匯款方式收匯的沒(méi)有限制。

信用證方式項(xiàng)下，商業(yè)發(fā)票中對(duì)貨物的描述必須逐字符合信用證中的描述。在實(shí)務(wù)中通常有以下幾種情況：

①信用證只規(guī)定了貨物的總稱(chēng)，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱(chēng)矛盾;例如：信用證規(guī)定“blue cotton

wears”，而發(fā)票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。

②信用證未規(guī)定貨物的總稱(chēng)，但列舉的貨名很詳細(xì)，則發(fā)票應(yīng)按照信用證規(guī)定列明。

③信用證規(guī)定的貨名并非英文文字，這時(shí)發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來(lái)。(可同時(shí)用英文表述)

④信用證規(guī)定了多種貨名，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外，發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費(fèi)樣品等。

(6)貨物的規(guī)格

規(guī)格是貨物品質(zhì)、特征的標(biāo)志，如一定的大小、長(zhǎng)短、輕重、精密度、性能、型號(hào)、顏色等等，一般當(dāng)信用證開(kāi)列了對(duì)規(guī)格的要求和條件時(shí)，所制發(fā)票必須和信用證規(guī)定完全一致，并且應(yīng)正確表達(dá)，如：信用證規(guī)定“水分不超過(guò)…%”，應(yīng)在發(fā)票上注明實(shí)際含水量。

(7)貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量

貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量，必須在發(fā)票中表明，并與其他單據(jù)相一致。

凡“約”、“大概”、“大約”或類(lèi)似的詞語(yǔ)，用于信用證數(shù)量時(shí)，應(yīng)理解為有關(guān)數(shù)量不超過(guò)10%的增減幅度。

如果信用證規(guī)定的貨物是以重量、長(zhǎng)度、面積或體積等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個(gè)數(shù)記數(shù)的，在信用證對(duì)貨物數(shù)量沒(méi)有不得增減要求和所支取的金額未超過(guò)信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。

(8) 貨物重量和包裝情況

出口貨物的重量，在單據(jù)中是一項(xiàng)不可忽視的內(nèi)容，除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票也應(yīng)打明總的毛重、凈重。

信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品，在繕制發(fā)票時(shí)，應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重。

包裝情況：指包裝性質(zhì)(箱、袋等)、包裝件數(shù)等。

發(fā)票上的重量和包裝情況應(yīng)與其他單據(jù)上的一致。

(9)價(jià)格條件

發(fā)票中的價(jià)格條件十分重要，因?yàn)樗婕百I(mǎi)賣(mài)雙方責(zé)任的承擔(dān)、費(fèi)用的承擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)的劃分問(wèn)題，另外，也是進(jìn)口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)。

來(lái)證價(jià)格條件如與合同中規(guī)定的有出入，應(yīng)及時(shí)修改信用證，如事先沒(méi)有修改，還是應(yīng)該照信用證規(guī)定制單，否則會(huì)造成單證不符。有的信用證規(guī)定的價(jià)格條件后列出一些附加條件，如FOB

Liner Terms等，制作發(fā)票時(shí)，必須按此表述在發(fā)票上注明。

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關(guān)注：單證員考試時(shí)間 考試教材 單證員考試培訓(xùn)

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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