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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點,小編特編輯匯總了單證員考試相關(guān)資料,希望對您參加本次考試有所幫助!
(五)簽訂對外合同
跟單員在這個階段,通常是輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做好以下主要工作:
整理雙方達成的事項內(nèi)容;
將客戶的工藝單和要求轉(zhuǎn)換為本公司的制造工藝單;
落實生產(chǎn)企業(yè)(車間),并完成確認(rèn)樣;
檢查確認(rèn)樣,將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶,等待確認(rèn)消息;
根據(jù)客戶的確認(rèn)意見,改進確認(rèn)樣,直至客戶確認(rèn)樣品;
做好合同項下訂單生產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作等。
(六)買方開立信用證
外貿(mào)合同中若確定是以信用證方式結(jié)算貨款,賣方(出口方)在簽訂外貿(mào)合同后,應(yīng)及時將“開證資料”(內(nèi)容主要有出口方的開戶銀行名稱、地址、SWIFT號碼等資料)通知買方(進口方),買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的各項約定按時開立信用證,這也是買方履約的前提。
賣方在收到買方開立信用證后,首先要根據(jù)合同審核信用證。
在確認(rèn)信用證中沒有不可接受的條款后,開始投料生產(chǎn);另外,賣方也可以在收到客戶支付部分貨款(通常是合同金額的20%^-30%)訂金后,投料生產(chǎn)。
(七)簽訂內(nèi)貿(mào)收購合同
在確定生產(chǎn)企業(yè)后,需要對某個商品的生產(chǎn)規(guī)格、價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、付款時間等作出具體的約定,并以書面形式記載,由生產(chǎn)企業(yè)(供貨方)和收購方的法人或法人授權(quán)代表在合同上簽字蓋公章,以示合同生效。
(八)履行合同
這一期間跟單員需要做的主要工作有:測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力、原材料采購、生產(chǎn)進度跟蹤、產(chǎn)品包裝、生產(chǎn)質(zhì)量檢驗等。
(九)商檢(客檢)與報關(guān)
當(dāng)貨物生產(chǎn)完成時,對于法定商檢的貨物,在備妥貨物后,跟單員應(yīng)在報關(guān)前提前向產(chǎn)地商檢局預(yù)約安排商檢,只有經(jīng)商檢局簽發(fā)的檢驗合格證書(一般是紙質(zhì)的“出境貨物通關(guān)單”和通過商檢網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?ldquo;出境貨物換證憑條,’),海關(guān)才放行,凡檢驗不合格的貨物,經(jīng)返修后仍不合格,則不得出口。
除了國家商檢外,還有客戶到生產(chǎn)企業(yè)進行檢驗(簡稱客檢)。對于合同約定由買方(客戶)檢驗的,要提前聯(lián)系買方,確定具體的檢驗日期。一般而言,經(jīng)“客檢”合格的商品,買方會出具 “客檢證”。不論是國家商檢,還是“客檢”,都是在生產(chǎn)完成并包裝入箱后進行的。
(十)安排運輸與保險
跟單員在這個階段,必須做好以下主要工作:
1.物流運輸?shù)母櫋T谟唵瓮瓿珊?,?jīng)過檢驗、報關(guān)等環(huán)節(jié),貨物按預(yù)定的艙位裝船起運。由于貨物運輸多數(shù)是依靠集裝箱運輸?shù)?,跟單員必須了解集裝箱尺寸,合理估算集裝箱內(nèi)貨物裝載量。
2.報告最終可出口產(chǎn)品數(shù)量(包括外箱等包裝數(shù)量)、體積、重量等數(shù)據(jù),配合其他部門(如單證部、儲運部)辦理租(配)船訂艙工作和保險事宜;
3.如果是全程跟單,則需向貨運代理或船務(wù)代理辦理租(配)船訂艙,并在運輸工具啟運前完成保險事宜。在貨船離港后,需向貨運代理或承運人取得符合要求的運輸單據(jù)。
(十一)制單結(jié)匯
在這一階段中,跟單員必須了解交單議付所需單證的種類,從哪里能得到這些單證;有了單證之后,還需要對單證進行整理,為正確及時制作結(jié)匯單證創(chuàng)造條件。
(十二)外匯核銷與出口退稅
按照國家的有關(guān)外匯管理規(guī)定,出口企業(yè)在貨物出口和收匯后,必須辦理出口收匯核銷手續(xù);而出口退稅是指一個國家或地區(qū)對已報送離境的出口貨物,由稅務(wù)機關(guān)將其在出口前的生產(chǎn)和流通的各環(huán)節(jié)已經(jīng)繳納的國內(nèi)稅金(增值稅、消費稅)等間接稅稅款退還給出口企業(yè)的一項稅收制度。
出口退稅的單證的主要單證有:出口報關(guān)單(出口退稅專用聯(lián))、出口收匯核銷單、增值稅發(fā)票、出口銷售發(fā)票。各種單證的內(nèi)容(如商品品名、數(shù)量、計量單位等)要相互一致,不矛盾,并在規(guī)定的時間內(nèi)向稅務(wù)機關(guān)(國稅)辦理退稅手續(xù)。
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(責(zé)任編輯:中大編輯)