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應(yīng)收賬款和壞賬是企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值目標(biāo)的重要影響因素。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員如何通過對(duì)應(yīng)收賬款的檢查并有針對(duì)性的提出改進(jìn)建議,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的目標(biāo)服務(wù),是當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作亟待解決的問題之一。
(一)目前開展"應(yīng)收賬款"項(xiàng)目審計(jì)時(shí)采用的方法
目前,內(nèi)部審計(jì)人員在檢查應(yīng)收賬款時(shí),主要的做法包括:
1、應(yīng)收賬款管理制度評(píng)價(jià)。通過對(duì)被審計(jì)單位是否建立應(yīng)收賬款管理制度、應(yīng)收賬款管理制度的建立是否"合法合規(guī)"、應(yīng)收賬款管理制度是否健全和科學(xué)合理、應(yīng)收賬款管理制度在實(shí)際工作中是否得到執(zhí)行等進(jìn)行評(píng)價(jià),針對(duì)評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議。
2、對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額按"賬齡"進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額中"賬齡"達(dá)到3年以上的一概歸入"不良資產(chǎn)"范圍,在審計(jì)結(jié)果報(bào)告中加以披露。
(二)對(duì)目前審計(jì)方法存在缺陷的分析
1、企業(yè)"應(yīng)收賬款"的明細(xì)賬余額可能不是由一筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,而是在一個(gè)相對(duì)比較長的時(shí)間段內(nèi)若干筆業(yè)務(wù)"累積"出來的因此,簡單的賬齡劃分可能不能反映應(yīng)收賬款實(shí)際發(fā)生的時(shí)間情況。
2、目前的"應(yīng)收賬款"賬齡分析方法沒有考慮銷售合同中債務(wù)人付款時(shí)間的規(guī)定。實(shí)際工作中,被審計(jì)單位和債務(wù)人訂立的銷售合同(協(xié)議)可能規(guī)定債務(wù)人的付款期限比較長(1年以上甚至更長的付款期限),在合同到期之前,該銷售合同中涉及的應(yīng)收賬款不存在任何問題。
3、未將2年以上應(yīng)收賬款的訴訟時(shí)效作為審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)。我國民事訴訟法律規(guī)定,債權(quán)的有效保護(hù)期為2年,如果債權(quán)人無法提供有效證據(jù)證明債權(quán)的有效性,債權(quán)人向法院提起民事訴訟,法院將不予受理。實(shí)際上,2年以上的債權(quán)就成為壞賬損失。
(三)應(yīng)收賬款的具體審計(jì)目標(biāo)
審計(jì)的具體目標(biāo)決定了審計(jì)的程序與方法,內(nèi)部審計(jì)人員可以考慮將以下五個(gè)目標(biāo)作為應(yīng)收賬款的具體審計(jì)目標(biāo):
1、債權(quán)的有效性。應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一種重要債權(quán)。內(nèi)部審計(jì)人員需要從兩個(gè)方面給予關(guān)注:一是債務(wù)人是否存在(包括作為自然人的債務(wù)人是否死亡、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照是否有效、企業(yè)是否被注銷、企業(yè)是否進(jìn)入破產(chǎn)清算程序等);二是有無證據(jù)表明該債權(quán)是符合民事訴訟法規(guī)定的有效債權(quán)。
2、債務(wù)人逾期未付款問題。內(nèi)部審計(jì)人員需要重點(diǎn)檢查合同到期時(shí)債務(wù)人是否按時(shí)足額償還債務(wù),債務(wù)的實(shí)際逾期時(shí)間是多長。
3、逾期應(yīng)收賬款的催收情況。對(duì)逾期的應(yīng)收賬款,被審計(jì)單位是否采取有效的措施向債務(wù)人催收,如發(fā)出催款通知書;派出專人前往了解債務(wù)人生產(chǎn)經(jīng)營狀況,特別是債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況;向法院提起民事訴訟;向仲裁機(jī)構(gòu)提起仲裁等。
4、逾期無法收回的應(yīng)收賬款的情況。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注被審計(jì)單位對(duì)逾期無法收回的應(yīng)收賬款全額計(jì)提壞賬時(shí),是否有"確鑿證據(jù)"為依據(jù),是否依照企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定追究了相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
5、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法采用的"合法合規(guī)性",壞賬準(zhǔn)備計(jì)提金額的正確性,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的改變對(duì)特定會(huì)計(jì)期間損益的影響數(shù)。
(四)應(yīng)收賬款審計(jì)方法改進(jìn)的若干建議
內(nèi)部審計(jì)人員開展應(yīng)收賬款審計(jì)工作時(shí),除了運(yùn)用審閱的方法檢查被審計(jì)單位應(yīng)收賬款明細(xì)賬的設(shè)置是否按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置,運(yùn)用計(jì)算、分析性復(fù)核的方法對(duì)應(yīng)收賬款余額情況、在流動(dòng)資產(chǎn)總額中所占比重、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等進(jìn)行評(píng)價(jià)外,根據(jù)上述應(yīng)收賬款的具體審計(jì)目標(biāo)還可運(yùn)用以下兩種審計(jì)方法進(jìn)行檢查:
1、計(jì)算分析法:以每一筆應(yīng)收賬款實(shí)際逾期時(shí)間為起點(diǎn),計(jì)算、分析被逾期應(yīng)收賬款的賬齡,計(jì)算各逾期期間的應(yīng)收賬款占逾期應(yīng)收賬款總額的比重。在審計(jì)過程中,應(yīng)將逾期期間劃分為:1年以下、1~2年、2年以上。采取復(fù)算的辦法對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的正確性進(jìn)行檢查。
2、"不良資產(chǎn)"認(rèn)定法。內(nèi)部審計(jì)人員將被審計(jì)單位應(yīng)收賬款認(rèn)定為"不良資產(chǎn)",比較準(zhǔn)確的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)就是被審計(jì)單位與債務(wù)人訂立的銷售協(xié)議規(guī)定的債務(wù)人付款時(shí)間。在將應(yīng)收賬款認(rèn)定為"不良資產(chǎn)"時(shí),應(yīng)采用逐筆認(rèn)定法。
運(yùn)用函證方法進(jìn)行應(yīng)收賬款的真實(shí)性檢查,由于受審計(jì)時(shí)間和債務(wù)人配合程度的影響,回函率低、審計(jì)效率低。所以,內(nèi)部審計(jì)人員在運(yùn)用函證方法時(shí),需要適當(dāng)考慮函證方法運(yùn)用受限的問題。
此外,內(nèi)部審計(jì)人員還需重點(diǎn)關(guān)注已經(jīng)全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款是否按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行備查登記,是否有收回,收回部分的賬務(wù)處理是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
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