發(fā)表時(shí)間:2014/4/6 14:36:00 來源:中大網(wǎng)校
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一、內(nèi) 容
眾所周知,通常所說的工作總結(jié),目的是通過回顧前一階段工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),肯定成績,找出差距,明確方向,規(guī)劃未來。而為了申報(bào)晉升高級會計(jì)師資格而寫的業(yè)務(wù)工作總結(jié),它的作用是供評審委員會審議,對照評審條件、標(biāo)準(zhǔn),考核、判斷申報(bào)人員是否具備擔(dān)任高級會計(jì)師專業(yè)職務(wù)的條件。兩者的目的、用途不同,內(nèi)容也就相異。有人稱業(yè)務(wù)工作總結(jié)為業(yè)務(wù)自傳,接近于專業(yè)技術(shù)工作匯報(bào),著重反映申報(bào)人的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力和工作成績,相對地淡化了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和規(guī)劃未來等方面的內(nèi)容。筆者認(rèn)為,業(yè)務(wù)工作總結(jié)的主要讀者是評審委員會的委員們,評審委員需要了解被評審對象哪些情況,就是業(yè)務(wù)工作總結(jié)的內(nèi)容。專業(yè)水平、能力和成績當(dāng)然是評審委員最關(guān)心的,同時(shí)也關(guān)注被評審對象所在單位的基本情況,包括規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、當(dāng)前經(jīng)營情況等,以及被評審對象的
職責(zé)分工和成長歷程。這些,似乎也應(yīng)該在總結(jié)中作適當(dāng)介紹。
二、真 實(shí)
真實(shí)是對會計(jì)信息的最基本要求,這個(gè)要求同樣也適用于業(yè)務(wù)工作總結(jié)。業(yè)務(wù)工作總結(jié)不是文藝作品,不可虛構(gòu),它的靈魂是真實(shí):有則有,無則無;一是一,二是二;不夸大,不縮小。有人覺得高級會計(jì)師高不可攀,生怕自己不夠格而又不甘心“落后”,在撰寫總結(jié)時(shí)就一味拔高,言過其實(shí)。在實(shí)際評審中,這樣做法的結(jié)果往往是適得其反。其實(shí),雖然高級會計(jì)師是會計(jì)專業(yè)職務(wù)的最高層次,但由于它不分正高、副高,因而對它的要求也是有一定跨度,而進(jìn)入的“門檻”則是按照相當(dāng)于副高的要求設(shè)置的,其基本要求是:較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)理論和專業(yè)知識;具有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。能擔(dān)負(fù)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)大型經(jīng)濟(jì)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,能解決財(cái)會工作中的疑難、重大問題;具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)歷和與之相應(yīng)的資歷;較熟練地掌握一門外語等等。這些要求對于多數(shù)勤奮工作、努力進(jìn)取并具有相當(dāng)學(xué)歷和相應(yīng)資歷的會計(jì)師來說,是不難達(dá)到的。有的會計(jì)師一貫工作踏實(shí)認(rèn)真,業(yè)績豐厚,但不好意思“自吹自擂”,尤其是與他人共同完成的事項(xiàng),耽心被人誤解,吞吞吐吐,欲寫還休。我以為,具有管理職能的會計(jì)工作,與純粹的技術(shù)工作不同,會計(jì)人員要取得成績,往往離不開領(lǐng)導(dǎo)支持、部門配合、同仁協(xié)作。功勞簿上,有他們的一份,也應(yīng)該記上你的一筆。撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)時(shí),應(yīng)該理直氣壯,當(dāng)仁不讓,把自己所做的工作,所起的作用,如實(shí)地反映出來,這不是“貪天之功為己有”,而是應(yīng)該推崇的實(shí)事求是的精神。
三、清 晰
撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié),不必刻意追求文采絢麗,但必須做到文字通順,條理清晰,不含糊,讓人看得明白。首先,要對素材整理歸類,切忌雜亂無章,胡子眉毛一把抓;其次,要寫清事情的來龍去脈、前因后果、發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn);還有,與人合作的項(xiàng)目,要寫清誰為主,誰為輔,不得含糊其辭。譬如,建立、健全規(guī)章制度,要寫明是哪些制度,是照搬照抄的還是另具特色,是新訂還是修訂,你是組織者、起草者還是參與者。貫徹實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)體制改革、財(cái)會改革和稅制改革,是一般性的傳達(dá)、照辦,還是結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的特點(diǎn),創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,有什么新情況、新思路,采取什么新措施,取得什么具體成果。論文、著作,要寫明報(bào)刊名稱、發(fā)表時(shí)間、字?jǐn)?shù)、內(nèi)容,有何新觀點(diǎn),是獨(dú)著還是合著,你是執(zhí)筆者還是參與者,曾否獲得何種獎(jiǎng)勵(lì)。講課,要寫明所講課程的名稱、程度、課時(shí)、地點(diǎn)、效果,還要附送講課筆記或講課提綱。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益一類的事項(xiàng),要寫清具體措施和效果,以及誰是組織者、建議者、執(zhí)行者,等等??傊?,業(yè)績一定要寫得詳實(shí)、具體,能反映申報(bào)人的工作深度、廣度和專業(yè)技術(shù)水平的程度。其中,有關(guān)反映成果的對比數(shù)據(jù)必須是同口徑的,否則沒有意義。
四、簡 潔
業(yè)務(wù)工作總結(jié)的文字以簡明扼要為上,一般要求控制在三千至五千字之間。許多人對此感到困惑。申報(bào)人多數(shù)已經(jīng)工作十多年、數(shù)十年,成果累累,素材一大堆,要求寫得既具體又簡潔,確實(shí)有一定難度。怎么辦?有些過來人的經(jīng)驗(yàn)可供參考。他們的方法是:直奔主題,突出重點(diǎn),舍得割愛。一是不穿靴戴帽,空話連篇;二是緊緊環(huán)繞高級會計(jì)師資格評審條件,與此無關(guān)的統(tǒng)統(tǒng)刪去;三是著重反映擔(dān)任會計(jì)師或取得會計(jì)師任職資格以來的業(yè)績,以前的從簡,或一筆帶過;四是凸顯能勝任高級會計(jì)師資格的水平、能力,一般的工作內(nèi)容從略,初級會計(jì)人員都能任勝的事,多寫無益;五是詳簡得當(dāng),精選最具代表性的事例作詳細(xì)介紹,其余的可以從簡。有人曾在省部級和國家級報(bào)刊上發(fā)表過許多專業(yè)論文,而他只介紹了代表作,著重闡述自己獨(dú)特的觀點(diǎn),閱者印象深刻,其余一百多篇在總結(jié)中一筆帶過,并列了清單,作為附件,這樣應(yīng)詳則詳,可簡則簡,效果很好,可供借鑒。同時(shí),也要防止另一種現(xiàn)象,認(rèn)為自己學(xué)歷、資歷過硬,晉升高級勢在必然,寫總結(jié)不過是裝裝樣子,于是三言兩語,敷衍了事,使人看不出有多高水平、多強(qiáng)能力和多大成績,結(jié)果事與愿違。這種教訓(xùn)應(yīng)引以為戒??傊院喴赓W,要力爭用最節(jié)省的文字把事情寫明白,這當(dāng)然并非死扣字?jǐn)?shù)、越少越好。我以為,“有話則長,無話則短”。長話不妨短說,短話何必拉長,無話更不該浪費(fèi)筆墨。果能如此,也就毋須限制字?jǐn)?shù)。
(責(zé)任編輯:vstara)
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