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(十)存貨控制
1. 崗位分工控制。
(1)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(2)存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位:存貨的采購、驗收與付款;存貨的保管與清查;存貨的銷售與收款;存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。
(3)不得由同一部門或個人辦理存貨業(yè)務(wù)的全過程。
2. 授權(quán)批準控制。
(1)明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任,審批人不得越權(quán)審批。
(2)明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的存貨業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
(3)嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理存貨業(yè)務(wù)。
(4)制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫,倉儲與保管,領(lǐng)用、發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證。
3. 取得、驗收與入庫控制。
(1)外購存貨,應(yīng)符合《采購與付款》等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。
(2)接受投資者投入的存貨,其實有價值和質(zhì)量狀況應(yīng)當經(jīng)過評估和檢查。
(3)其他單位抵頂債務(wù)的存貨,取得時應(yīng)經(jīng)過單位有關(guān)部門和人員審核批準,其實有價值和質(zhì)量狀況應(yīng)當符合雙方的有關(guān)協(xié)議。
(4)嚴格存貨驗收制度,重點是對取得存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收。
(5)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行存貨的會計核算。
(6)設(shè)置存貨實物明細賬。加強對代管、代銷,暫存、受托加工存貨的管理。
(責(zé)任編輯:vstara)