9.固定資產(chǎn)控制
?。?SPAN lang=EN-US>1)崗位分工控制
①建立固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
②固定資產(chǎn)業(yè)務的不相容崗位:固定資產(chǎn)投資預算的編制與審批;固定資產(chǎn)的取得、驗收與款項支付;固定資產(chǎn)投保的申請與審批;固定資產(chǎn)的保管與清查;固定資產(chǎn)處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)業(yè)務的審批、執(zhí)行與相關會計記錄。
③不得由同一部門或個人辦理固定資產(chǎn)的全過程業(yè)務。
(2)授權批準控制
①明確審批人員授權批準的方式、程序和相關控制措施,規(guī)定審批人的權限、責任以及經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。審批人不得越權審批。
②明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務,經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。
③嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務。
④制定固定資產(chǎn)業(yè)務流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗收、日常保管、處置與轉移等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應的記錄或憑證。
?。?SPAN lang=EN-US>3)取得與驗收控制
①加強固定資產(chǎn)投資的預算管理。明確固定資產(chǎn)投資預算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求。
②外購、自行建造固定資產(chǎn),應符合《采購與付款》、《工程項目》等內(nèi)部會計控制規(guī)范的有關規(guī)定。
③建立固定資產(chǎn)驗收制度,由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門等參與固定資產(chǎn)驗收工作。
④對驗收合格的固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)交接單,登記固定資產(chǎn)賬簿。經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),設立備查登記簿專門登記。
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