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票據(jù)是商品經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,現(xiàn)已成為資金融通和結(jié)算過(guò)程中必不可少的工具。在國(guó)內(nèi),商業(yè)匯票被廣泛使用,在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織之間,只要具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系,都能使用商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票按照承兌人的不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌,銀行承兌匯票由銀行承兌。商業(yè)匯票的付款人為承兌人。
對(duì)于會(huì)計(jì)核算而言,收到商業(yè)匯票的一方為收款方,會(huì)計(jì)核算使用“應(yīng)收票據(jù)”科目;而對(duì)于付款方而言,則用“應(yīng)付票據(jù)”科目進(jìn)行核算。本文僅針對(duì)收款方一些常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行探討。
在我國(guó),商業(yè)匯票均為不帶息商業(yè)匯票。但為教學(xué)的需要,還需設(shè)置帶息商業(yè)匯票的核算。
1商業(yè)匯票的一般核算
1.1不帶息商業(yè)匯票的一般核算
1.1.1 取得不帶息商業(yè)匯票時(shí)借記“應(yīng)收票據(jù)”,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”或其他科目。
1.1.2 到期時(shí)
1)收回時(shí),借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
2)無(wú)法收回時(shí),借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
1.2帶息商業(yè)匯票的一般核算
1.2.1 取得帶息商業(yè)匯票時(shí)借記“應(yīng)收票據(jù)”,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目或其他科目。
1.2.2 計(jì)息原則上是每月計(jì)息,但為簡(jiǎn)化核算,可在6月30日或12月31日兩時(shí)點(diǎn)上計(jì)算利息。因?yàn)檫@是半年報(bào)及年報(bào)的時(shí)點(diǎn),這樣的會(huì)計(jì)處理不至于會(huì)給會(huì)計(jì)報(bào)表使用者帶來(lái)誤判風(fēng)險(xiǎn)。
借記“應(yīng)收票據(jù)”,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
1.2.3 到期時(shí)
1)收回票據(jù)款時(shí),借記“銀行存款” (到期值),貸記“應(yīng)收票據(jù)”(面值及已計(jì)利息)及“財(cái)務(wù)費(fèi)用”(差額)科目。
2)無(wú)法收回票據(jù)款時(shí),借記“應(yīng)收賬款” (到期值),貸記“應(yīng)收票據(jù)” (面值及已計(jì)利息)及“財(cái)務(wù)費(fèi)用” (補(bǔ)計(jì)的未計(jì)利息)科目。
這里需要說(shuō)明的是,很多的資料及以前的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)按面值及已計(jì)提的票據(jù)利息的金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款科目,未計(jì)提的利息不再計(jì)提。新準(zhǔn)則則沒(méi)有相關(guān)的具體規(guī)定。依筆者拙見(jiàn),如果對(duì)未計(jì)提的部分利息不再計(jì)提,將導(dǎo)致付款方因不履行付款義務(wù)而產(chǎn)生收益。這顯然不符合實(shí)際情況。因此,筆者以為,應(yīng)該對(duì)未計(jì)提的利息進(jìn)行補(bǔ)提,計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用,同時(shí)增加應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值。這也與付款方因無(wú)法支付到期商業(yè)匯票而轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款的賬面價(jià)值相一致。
2商業(yè)匯票的貼現(xiàn)時(shí)的核算如果在中途需要變現(xiàn),則可進(jìn)行貼現(xiàn)
商業(yè)匯票的貼現(xiàn)根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)是否轉(zhuǎn)移可分為兩種情況。一種是附追索權(quán)的貼現(xiàn),即貼現(xiàn)企業(yè)在法律上負(fù)連帶責(zé)任;另一種不附追索權(quán)的貼現(xiàn),即企業(yè)將應(yīng)收票據(jù)上的風(fēng)險(xiǎn)和未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益全部轉(zhuǎn)讓給銀行。盡管從理論上講,銀行承兌匯票比商業(yè)承兌匯票可能兌現(xiàn)的概率要高,但我們不能簡(jiǎn)單以為銀行承兌匯票就屬于無(wú)追索權(quán),商業(yè)承兌匯票就一定是帶有追索權(quán)。因?yàn)殂y行承兌匯票并不是全無(wú)支付風(fēng)險(xiǎn)的。企業(yè)在貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)事先約定該商業(yè)匯票是否帶追索權(quán),而不應(yīng)簡(jiǎn)單地以商業(yè)匯票的種類判斷其是否具有追索權(quán)。
2.1不帶息商業(yè)匯票的貼現(xiàn)
2.1.1 無(wú)追索權(quán)貼現(xiàn)時(shí),借記“銀行存款”及“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
到期時(shí):
1)如對(duì)方付款,無(wú)需做賬務(wù)處理。
2)如對(duì)方不付款, 在不附追索權(quán)情況下也無(wú)需做賬務(wù)處理。
2.1.2 帶有追索權(quán)貼現(xiàn)時(shí):借記“銀行存款”及“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,貸記“短期借款”科目。
到期時(shí):
1)對(duì)方付款,借記“短期借款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
2)對(duì)方不付款, 在附追索權(quán)情況下,借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”,同時(shí),借記“短期借款”,貸記“銀行存款”科目。
如因短期借款發(fā)生有借款利息費(fèi)用,則借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,貸記“銀行存款”科目。
如果賬上款項(xiàng)不足支付短期借款,則只需借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
2.2帶息商業(yè)匯票的貼現(xiàn)
2.2.1 無(wú)追索權(quán)帶息商業(yè)匯票貼現(xiàn), 借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”,借記或貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
到期時(shí):如對(duì)方付款,無(wú)需做賬務(wù)處理;如對(duì)方不付款, 在不附追索權(quán)情況下也無(wú)需做賬務(wù)處理。
2.2.2 有追索權(quán)帶息商業(yè)匯票的貼現(xiàn)
1)計(jì)息時(shí):跨6月30日或12月31日兩點(diǎn)時(shí)計(jì)息時(shí),借記“應(yīng)收票據(jù)”,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
2)貼現(xiàn)時(shí):借記“銀行存款”(按貼現(xiàn)凈額),貸記“短期借款”(按到期本息),按兩者之間差額,借記或貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
3)到期時(shí):如對(duì)方付款,應(yīng)補(bǔ)記利息,借記“應(yīng)收票據(jù)”,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。同時(shí),借記“短期借款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
如到期對(duì)方不付款, 在附追索權(quán)情況下,先補(bǔ)記未計(jì)部分利息,借記“應(yīng)收票據(jù)”,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。同時(shí),轉(zhuǎn)銷應(yīng)賬票據(jù)賬面余額。借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”(按本息之和),同時(shí),借記“短期借款”(按本息之和),貸記“銀行存款”科目。
如短期借款發(fā)生有借款利息費(fèi)用,則借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,貸記“銀行存款”科目。
如果賬上款項(xiàng)不足支付短期借款,則應(yīng)補(bǔ)記利息,借記“應(yīng)收票據(jù)”,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。同時(shí),轉(zhuǎn)銷應(yīng)賬票據(jù)賬面余額至“應(yīng)收賬款”科目,借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。
若短期借款無(wú)力支付,掛在賬上。只是要按相關(guān)規(guī)定計(jì)算并計(jì)提借款利息。
3應(yīng)收票據(jù)減值的核算
應(yīng)收票據(jù)相比應(yīng)收賬款而言,雖然比應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)小,流通性強(qiáng),但因仍屬于延期收款性質(zhì),如果出現(xiàn)減值跡象,也應(yīng)該計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。可參照應(yīng)收賬款用備抵法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
應(yīng)收票據(jù)減值時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”, 貸記“壞賬準(zhǔn)備-應(yīng)提的應(yīng)收票據(jù)減值準(zhǔn)備”科目。
來(lái)源:-高級(jí)會(huì)計(jì)師考試(責(zé)任編輯:中大編輯)