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【案例分析題二】(本題15分)
為認真貫徹落實財政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,在境內(nèi)外同時上市的A 股份有限公司于2010 年末召開內(nèi)部控制體系建設(shè)專題會議,部署實施企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。在專題會議上,公司管理層成員發(fā)言要點如下:
董事長:內(nèi)部控制對于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風險防范能力、促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展意義重大。本公司作為首批實施內(nèi)部控制規(guī)范的企業(yè),應(yīng)當樹立強烈的責任感和使命感。請在座各位務(wù)必高度重視,將實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化作為內(nèi)部控制體系建設(shè)的唯一目標,全力做好相關(guān)工作。
總經(jīng)理:為確保公司內(nèi)部控制體系建設(shè)工作順利開展,有必要成立內(nèi)部控制領(lǐng)導小組,建議由董事長任組長,本人擔任副組長,管理層其他成員任組員,授權(quán)財務(wù)部負責內(nèi)部控制體系建立與實施的全部工作。
財務(wù)總監(jiān):隨著多元化戰(zhàn)略的成功實施,本公司業(yè)務(wù)已涵蓋制造、能源、金融、房地產(chǎn)四大板塊。建議根據(jù)財政部等五部委發(fā)布的18 項應(yīng)用指引,將上述四大業(yè)務(wù)板塊已有的管理制度與18 項應(yīng)用指引逐一對標,滿足相應(yīng)的控制要求。鑒于公司經(jīng)營管理任務(wù)繁重,對18 項應(yīng)用指引沒有涵蓋的業(yè)務(wù)不納入公司內(nèi)部控制體系建設(shè)范疇。
投資總監(jiān):財政部等五部委發(fā)布的內(nèi)部控制規(guī)范體系對企業(yè)投資行為作了嚴格規(guī)范。但考慮到本行業(yè)投資環(huán)境的特殊性,投資機會稍縱即逝,繁雜的投資控制程序可能降低決策效率,導致投資機會喪失。建議簡化投資決策審批程序,重大投資項目經(jīng)投資部論證并直接報董事長審批后即可實施。
審計委員會主席:根據(jù)監(jiān)管部門要求,經(jīng)理層應(yīng)出具內(nèi)部控制自我評價報告并聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制的有效性進行審計。鑒于負責公司財務(wù)報表審計的會計師事務(wù)所熟悉本公司業(yè)務(wù)流程,且具備良好的專業(yè)能力,可以考慮將內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計工作一并委托該所完成。
內(nèi)審總監(jiān):內(nèi)部控制評價是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)當制定科學的內(nèi)部控制評價方案,對公司經(jīng)營面臨的所有風險和所有業(yè)務(wù)單位、經(jīng)濟事項進行全面測試和評價。內(nèi)部控制評價方案報總經(jīng)理辦公會批準后實施。
要求:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項分析判斷A 股份有限公司管理層上述成員的發(fā)言存在哪些不當之處,并逐項簡要說明理由。
【分析與解釋】
1. 董事長的“將實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化作為內(nèi)部控制體系建設(shè)的唯一目標”的觀點不當。(1 分)
理由:內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,而不僅僅是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。(1 分)
或:內(nèi)部控制的目標包括合規(guī),資產(chǎn)安全、報告、經(jīng)營和戰(zhàn)略目標。(1 分)
評分說明:上述5 目標,缺少任何一項均不得分。
2. 總經(jīng)理的“授權(quán)財務(wù)部負責內(nèi)部控制體系建立與實施的全部工作”的觀點不當。(1分)
理由:內(nèi)部控制建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層及內(nèi)部各職能部門共同參與(或:需要企業(yè)全體員工共同參與)并承擔相應(yīng)職責,而非僅僅一個財務(wù)部就能完成此項工作。(1 分)
3.財務(wù)總監(jiān)的“18 項應(yīng)用指引沒有涵蓋的業(yè)務(wù)不納入公司內(nèi)部控制體系建設(shè)范疇”的觀點不當。(1 分)
理由:不符合全面性(0.5 分)和重要性(0.5 分)原則。
或:企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身業(yè)務(wù)的實際情況,針對所有重要業(yè)務(wù)或事項實施控制,不僅僅局限于18 項應(yīng)用指引涵蓋的業(yè)務(wù)。(1 分)
4.投資總監(jiān)的“建議簡化投資審批程序,重大投資項目經(jīng)投資部門論證并直接報董事長審批后即可實施”的觀點不當。(1 分)
理由:重大投資項目,應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策(或:實行聯(lián)簽制度)。(1 分)
5.審計委員會主席的“經(jīng)理層應(yīng)出具內(nèi)部控制自我評價報告”(1 分)和“將內(nèi)部控制咨詢和審計工作一并委托該所完成”(1 分)的觀點不當。
理由:(1)董事會應(yīng)當定期對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具內(nèi)部控制評價報告,而非由經(jīng)理層出具內(nèi)部控制評價報告。(1 分)
(2)為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計服務(wù)的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù)。(1 分)
6.內(nèi)審總監(jiān)的“對公司經(jīng)營面臨的所有風險和所有業(yè)務(wù)單位、經(jīng)濟事項進行全面測試和評價”(0.5 分)和“內(nèi)部控制評價方案應(yīng)報總經(jīng)理辦公室批準后實施”(0.5 分)的觀點不當。
理由:(1)不符合重要性原則。(1 分)
或:企業(yè)應(yīng)在風險評估的基礎(chǔ)上,側(cè)重對高風險領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)單位、重要業(yè)務(wù)事項進行評價。(1 分)
(2)內(nèi)部控制評價方案應(yīng)報董事會批準后方可實施。(1 分)
(責任編輯:vstara)