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⑶ 招標(biāo)工作小組組成人員
①決策人員。即開發(fā)商本身或其授權(quán)代表,代表開發(fā)商全權(quán)處
理具體事務(wù)。
②專業(yè)技術(shù)與經(jīng)濟方面的專家。包括建筑師,結(jié)構(gòu)、設(shè)備等專
業(yè)工程師,經(jīng)濟師、造價工程師等。由他們負(fù)責(zé)向開發(fā)商或其授權(quán)
代表提供咨詢意見,并進行招標(biāo)的具體事務(wù)處理。
③助理人員。即決策和專業(yè)技術(shù)人員的助手,包括秘書,資料、
檔案管理人員,計算、繪圖等工作人員。
上述人員可以是開發(fā)商自身的工作人員,也可以是開發(fā)商聘請
的人員。開發(fā)商可以按照上述人員組成,自己組織一個招標(biāo)工作小
組,即招標(biāo)委員會。但更好的辦法是委托招標(biāo)代理機構(gòu),由招標(biāo)代
理機構(gòu)組織招標(biāo)委員會,承辦招標(biāo)的技術(shù)性和事務(wù)性工作,而最終
決策仍需由開發(fā)商做出。這種做法可以節(jié)省開發(fā)商大量工作人員,
同時又可利用招標(biāo)代理機構(gòu)的信息和業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高招投標(biāo)工作的
效率。
㈢ 招標(biāo)程序
按照一般做法,房地產(chǎn)開發(fā)項目建筑工程招標(biāo)程序如下:
⑴ 申請招標(biāo)
如果房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目列入了城市年度開工計劃、開發(fā)商獲
得了土地使用權(quán),領(lǐng)取了建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可
證,完成了拆遷安置工作,施工現(xiàn)場具備了"三通一平"或"七通
一平"的建設(shè)條件,并且施工圖紙齊備,資金和主要建筑材料已落
實,那么開發(fā)商即可向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門辦理建設(shè)工程開工審批手
續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后持建設(shè)主管部門同意招標(biāo)的"建設(shè)工程開工審批表"
和招標(biāo)申請書,開發(fā)商可向當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)管理部門登記、申請招標(biāo),
并領(lǐng)取招標(biāo)用表。開發(fā)商只有在獲得招標(biāo)批準(zhǔn)后,方可進行招標(biāo)。
⑵ 編制招標(biāo)文件
當(dāng)開發(fā)商的招標(biāo)申請獲得批準(zhǔn)后,即應(yīng)著手準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招
標(biāo)文件是開發(fā)商向投標(biāo)人介紹工程情況和招標(biāo)條件的重要文件,也
是簽訂工程承包合同的基礎(chǔ)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需
要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括:工程綜合說明,招標(biāo)方式及對
發(fā)包單位的要求,招標(biāo)項目的技術(shù)要求,鋼材、木材、水泥及其他
主要材料(包括特殊材料)與設(shè)備的供應(yīng)方式,工程款支付方式及預(yù)
付款的百分比,合同條件和合同文本,投標(biāo)須知,招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)向
投標(biāo)人明確的問題,招標(biāo)文件附件。對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投
標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的
主要條款。
⑶ 編制招標(biāo)工程標(biāo)底
編制標(biāo)底是開發(fā)商招標(biāo)的一項重要準(zhǔn)備工作。標(biāo)底是招標(biāo)工程
的預(yù)期價格,是審核投標(biāo)報價、評價、決標(biāo)的重要依據(jù)之一。通過
制定標(biāo)底,使開發(fā)商預(yù)先明確自己在擬建工程中應(yīng)承擔(dān)的財務(wù)義務(wù),
從而安排資金計劃。
招標(biāo)工程的標(biāo)底可由開發(fā)商請有資格的概預(yù)算人員編制,亦可
委托有營業(yè)執(zhí)照的招標(biāo)代理機構(gòu)代編,并在編制招標(biāo)文件的同時進
行。開發(fā)商必須把工程標(biāo)底送當(dāng)?shù)睾贤A(yù)算審查機關(guān)確認(rèn),密封后
再經(jīng)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)管理辦公室核準(zhǔn)方能生效。
當(dāng)前,編制招標(biāo)工程標(biāo)底的方法很多,按其所用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不
同,可分為以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)編制;以概算額或擴大綜合定額為
基礎(chǔ)編制;以平方米造價包干為基礎(chǔ)編制等。
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