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四、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容(了解)
一般指權(quán)屬檔案館(室)的業(yè)務(wù)工作,其內(nèi)容包括權(quán)屬檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等六項(xiàng)工作.通常稱為權(quán)屬檔案工作六個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。也可以將“檢索”、“編研”從“利用”中分離出來,“異動管理”從“整理”中分離出來,成為九個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
1、收集
通過房地產(chǎn)權(quán)屬總登記,全面收集各種權(quán)屬證書及有關(guān)證件;通過日常辦理的正常的轉(zhuǎn)移變更全部登記、房產(chǎn)交易業(yè)務(wù),收集房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更等方面的情況:通過與基層房地產(chǎn)管理經(jīng)營部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,收集房地產(chǎn)經(jīng)營管理部門的直管公房的增減變動情況;通過與城建、規(guī)劃、拆遷、司法等有關(guān)部門和自管單位建立的工作制度及經(jīng)常的聯(lián)系,收集有關(guān)產(chǎn)籍的文書、資料,及時(shí)掌握整個房地產(chǎn)增減變動情況.
2、整理
權(quán)屬檔案整理工作是指將檔案由零亂到系統(tǒng)的過程,是權(quán)屬檔案工作的基礎(chǔ)。權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔,以房地產(chǎn)權(quán)利人(即權(quán)屬單元)為宗立卷。卷內(nèi)文件排列,應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化、產(chǎn)權(quán)文件形成時(shí)間及權(quán)屬文件主次關(guān)系為序。
例題:房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以()為單元建檔。(2005年試題)
A.街道
B.房號
C.幢
D.丘
答案:D
解析:《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第十四條規(guī)定:房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。
3、鑒定
隨著時(shí)間推移,權(quán)屬檔案數(shù)量日益增多,有些權(quán)屬檔案失去保存價(jià)值,需要對檔案進(jìn)行去粗取精的鑒別工作,這就是權(quán)屬檔案的鑒定工作。
4、保管
保管權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)配備符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫房,并按照國家《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》實(shí)施管理。
5、檢索
權(quán)屬檔案是按照一定方法整理和保管的,而利用權(quán)屬檔案,則是有特定的目的和要求.需要編制檢索工具,從各種途徑揭示權(quán)屬檔案的內(nèi)容和成份,供利用者利用,這就是權(quán)屬檔案檢索工作。
6、編研
為了保護(hù)權(quán)屬檔案的原件和滿足更多的利用者利用權(quán)屬檔案,需對權(quán)屬檔案史料進(jìn)行編輯研究,這就是權(quán)屬檔案的編研工作。
7、統(tǒng)計(jì)
為了科學(xué)管理權(quán)屬檔案,需要了解權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作的情況,必須對權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作狀況進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、分析、研究,這就是權(quán)屬檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
8、異動管理
為了動態(tài)管理權(quán)屬檔案,產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移變更后,必須對權(quán)屬檔案進(jìn)行異動整理和統(tǒng)計(jì),建立與實(shí)際一致的檔案,這就是權(quán)屬檔案的異動管理工作.
9 、利用
保存權(quán)屬檔案的目的,是為各項(xiàng)工作提供利用.
權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的九個環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著不同任務(wù),相互制約,相互促進(jìn),是一個有機(jī)整體。從基本作用來看.收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)、異動管理等環(huán)節(jié),實(shí)際上為利用工作創(chuàng)造條件,是基礎(chǔ)工作,因此,業(yè)務(wù)工作內(nèi)容也可以劃分為兩個方面,基礎(chǔ)工作和利用工作。
例題:下列屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)的是( )。
A、收集
B、計(jì)算
C.整理
D.鑒定
E、檢索
答案:ACDE
解析:計(jì)算不屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)。
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(責(zé)任編輯:中大編輯)
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