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二、房地產權屬檔案的特點
1、專業(yè)性
(1)權屬檔案產生于房地產專業(yè)部門。權屬檔案是權屬管理活動中形成的歷史記錄。房地產部門是產生權屬檔案的專業(yè)部門。
(2)權屬檔案是專業(yè)性材料。房地產權屬管理工作特別是權屬登記工作,面廣量大,政策性強,形成的檔案材料專業(yè)性強。權屬檔案在內容和形式上與一般公文有明顯的區(qū)別,內容上反映房地權屬狀況和房地位置和面積大小,
文件名稱采用房地產專業(yè)術語多,形式上,結構規(guī)范,多為表格式、填寫式。
(3)權屬檔案有自己專業(yè)管理方法。房地產管理部門在檔案管理中形成了以圖檔卡為主要內容的權屬檔案。圖指房地產平面圖包括分丘圖、分層分戶圖,反映權屬范圍,形象直觀;檔指產權文字檔案,
反映產權的來龍去脈,詳盡細致,真實可靠;卡指房地產卡片包括錄入電腦的房地產情況表,它概括了檔案的內容,彌補了圖的不足,反映產權簡潔明白。三位一體,以地號(丘號)為中心,各有側重,相輔相成。這種權屬檔案,適合產權管理的需要。
例題(判斷):1、權屬檔案是專業(yè)性材料。( )
答案:對
2、房地產管理部門在檔案管理中形成了以圖檔卡為主要內容的權屬檔案。 ( )
答案:對
2 、動態(tài)性
權屬檔案的動態(tài)性是權屬檔案最顯著的特點。權屬檔案形成后,房地產權屬和房地情況并不是固定不變的,隨著產權人的變化,房屋的損壞倒塌,城市建設的發(fā)展,
房地產市場的活躍,房屋的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬轉移不斷發(fā)生,房屋的拆除、翻改、擴建日趨頻繁,土地分割、合并等房地變更又不可避免。因而房地產權屬處于不斷轉移和變更之中,具有極強的動態(tài)性。
目前,權屬檔案因產權變更引起異動的每年約有20%。隨著產權人的變化、房屋現狀的變更,權屬檔案體系中的圖、檔、卡、冊必須作相應更改,檔案目錄甚至于檔案材料要作動態(tài)注記,檔案必須及時補充新材料,以確保檔案的真實性、系統性和完整性。
產權的動態(tài)性,使權屬檔案成為“活”檔案。
例題:權屬檔案的( )是權屬檔案最顯著的特點。
A、動態(tài)性
B、專業(yè)性
C.真實性
D.完整性
答案:A
3、真實性
權屬檔案是產權沿革的歷史記錄,這種記錄必須與實際相符,記載的產權人,產權范圍必須清楚,能在產權審核和排解產權糾紛中起憑證和參考作用。真實性是權屬檔案的生命,也是發(fā)揮檔案的現實效用的基礎和前提。
例題:( )是權屬檔案的生命。
A、動態(tài)性
B、專業(yè)性
C.真實性
D.完整性
答案:C
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(責任編輯:中大編輯)
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