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全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理需要組織保障、制度保障和流程支持。開展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。需要成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),并確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位、責(zé)任中心的行政主要負(fù)責(zé)人,以切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不僅在編制預(yù)算中起作用,而是在預(yù)算目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算目標(biāo)分解落實(shí)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算考評(píng)和預(yù)算改進(jìn)等各環(huán)節(jié)都發(fā)揮主導(dǎo)作用。
全面預(yù)算管理的本質(zhì)是要求一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實(shí)資源配置。但是,各責(zé)任中心為了完成預(yù)算目標(biāo),會(huì)采取各種手段,爭(zhēng)奪企業(yè)資源;因而,必須有流程和制度來保證資源配置的秩序。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有效力,企業(yè)各責(zé)任中心在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。按制度、流程和組織要求實(shí)施預(yù)算管理,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
全面預(yù)算管理需要分步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),不能一次承載太多內(nèi)容。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,管理層次、權(quán)力分配、成本控制和績(jī)效考評(píng)等一系列問題不斷出現(xiàn),會(huì)影響企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
企業(yè)的全面預(yù)算管理體系建立并非短期內(nèi)能達(dá)到預(yù)期效果,從預(yù)算編制、預(yù)算控制到預(yù)算考評(píng)的過程,很難一次尋找到最佳方案。為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,預(yù)算方案要在實(shí)踐中不斷提高,逐步完善。這是因?yàn)槿骖A(yù)算管理的組織、制度、程序和方法等都應(yīng)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),適應(yīng)企業(yè)管理的需要。但是,企業(yè)客觀環(huán)境是動(dòng)態(tài)的,管理者的要求也是不斷提高的,從而要求全面預(yù)算管理也需要持續(xù)改進(jìn),不斷發(fā)展,逐漸完善。
(一)充分調(diào)研,最大限度地獲取信息
全面預(yù)算管理是資源約束性配置過程,只有充分了解企業(yè)情況,才能提高資源配置效率,這是預(yù)算項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。調(diào)研時(shí)應(yīng)注意如下幾方面:
1.全面預(yù)算管理調(diào)研內(nèi)容要求具有全面性,應(yīng)覆蓋企業(yè)的整個(gè)交易循環(huán)。
2.調(diào)研要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略要求,圍繞企業(yè)價(jià)值鏈的增值來進(jìn)行。
3.重點(diǎn)業(yè)務(wù)需要補(bǔ)充調(diào)研。
(二)全面預(yù)算管理成功的關(guān)鍵在于實(shí)施的日??刂?/strong>
企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),取決于實(shí)施的日??刂?,推行全面預(yù)算管理應(yīng)注意如下幾方面:
1。做好預(yù)算日常工作。
2.認(rèn)真進(jìn)行預(yù)算分析。
3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算追加程序
4.預(yù)算目標(biāo)一般不予調(diào)整。
(三)建立和完善全面預(yù)算管理實(shí)施的考評(píng)體系
1預(yù)算考評(píng)體系應(yīng)包括預(yù)算考評(píng)指標(biāo)的設(shè)立,預(yù)算考評(píng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、人員構(gòu)成,預(yù)算考評(píng)的時(shí)間,預(yù)算考評(píng)的結(jié)果和用途等。、
1.預(yù)算考評(píng)制度應(yīng)體現(xiàn)客觀性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
2.要通過科學(xué)合理地考評(píng)、賞罰分明地獎(jiǎng)懲,全面確保預(yù)算管理落到實(shí)處。
需要指出的是,預(yù)算指標(biāo)不僅包括定量指標(biāo),還應(yīng)包括定性指標(biāo),如企業(yè)自身對(duì)預(yù)算行為進(jìn)行的評(píng)估等。
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