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2014年管理咨詢師考試企業(yè)案例分析輔導資料(八)

發(fā)表時間:2013/6/14 10:41:27 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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2014年全國管理咨詢師考試時間預計為5月26日,為順應廣大考生考試需求,幫助考生全面剖析2014年的管理咨詢師考試,小編特搜集整理了2014年管理咨詢師考試企業(yè)案例分析輔導資料,以供大家訓練,希望對您有所幫助,祝您考試順利!

施貴寶公司內(nèi)部控制制度

一、內(nèi)部控制制度的目標

第一,保護資產(chǎn)的安全。第二,準確反映企業(yè)財務狀況,給決策提供可靠保證。第三,保證政策規(guī)章和法規(guī)被遵守。第四,提高管理效率。相應的,施貴寶設計了以下的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu):

二、內(nèi)部控制的基本原則

1、不相容職務相分離的原則。所謂不相容職務,是指那些如果由一個人擔任,既可能弄虛作假,又能夠掩蓋其錯誤行為的職務。不相容職務分離就是要求把不相容職務由不同的人擔任。該公司的內(nèi)部控制制度正是通過對授權(quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行、記錄五個環(huán)節(jié)合理的分工,實現(xiàn)了不相容職務的分離,保證了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

2、合理的授權(quán)制度。授權(quán)制度指企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務時,經(jīng)過授權(quán)批準進行控制,即規(guī)定每一類經(jīng)濟業(yè)務的審批程序,以便按程序辦理審批,避免越級審批和違規(guī)審批的情況發(fā)生。

3、適當?shù)男畔⒂涗?。記錄企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面信息。信息記錄可分為管理文件和會計記錄。

4、可靠的資產(chǎn)安全。其主要內(nèi)容有:限制接近、定購盤點、記錄保護、財產(chǎn)保險、財產(chǎn)記錄監(jiān)控。

5、健全的內(nèi)部審計。

三、內(nèi)部控制流程設計

1、收入循環(huán)。

⑴定單處理。該公司在發(fā)展新客戶時,采取了非常嚴格的考核制度,如要求新客戶證照齊全,同時還需要進行其它全面的考察。此外,定單必須順序編號,如有缺號,必須查明原因。

⑵信用和退貨控制。該公司根據(jù)自身實際經(jīng)營狀況、市場競爭的激烈程度與客戶信譽情況等制定信用標準,并按規(guī)定向客戶授予一定的信用額度。此外,該公司還嚴格控制銷售質(zhì)量,以減少退貨損失。

⑶開票與發(fā)貨。開票與發(fā)貨職務相分離。開票以有關(guān)票據(jù)為依據(jù),如客戶的購貨定單、發(fā)貨通知單等。發(fā)貨通知單要編號,以保證所有發(fā)出貨物均開票。發(fā)票和發(fā)貨單須經(jīng)有關(guān)主管部門和人員審批。

(4)應收賬款管理。定期檢查應收賬款明細賬余額并進行賬齡分析。定期與客戶對賬,及時催收、回籠資金。確保收到的款項按時入賬,并按事件順序銷賬。

2、生產(chǎn)循環(huán)。

⑴生產(chǎn)循環(huán)職責分離。生產(chǎn)計劃的編制與復核、審批相分離;產(chǎn)成品的驗收與產(chǎn)品制造相分離,存貨的審批、發(fā)放、保管與記賬相分離等。

(2)存貨保管責任與實物安全控制。該公司建立了嚴格的存貨保管制度,以保證實物財產(chǎn)的安全。同時,對存貨規(guī)定合理的儲存定額,定期考核,積極處理超儲積壓的存貨,加速資金周轉(zhuǎn)。

(3)定期對存貨進行盤點,做到賬實、賬卡、賬表、賬賬相符,并購買足額保險。

3、付款循環(huán)。

⑴采購,原材料的請購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔任。采購員只能在批準的采購計劃內(nèi)就貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量進行采購,不得擅自改變采購價格與內(nèi)容。

(2)驗收。只有經(jīng)過驗貨后方可執(zhí)行付款的審批手續(xù)(預付款業(yè)務除外),此舉旨在保證貨物的價格、質(zhì)量、規(guī)格等符合標準。驗收部門則嚴格按合同規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。

(3)付款。發(fā)票價格、運輸費、稅款等必須與合同復核無誤,憑證齊全后方可辦理結(jié)算,支付貨款,且貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬。定期核對應付賬款明細賬與總分類賬。

4、信息管理

⑴憑證連續(xù)編號。憑證的使用必須按編號次序依次使用。領(lǐng)用空白憑證必須經(jīng)過登記備案。

(2)建立定期復核制度,定期對憑證的填制,記賬、過賬和編制報表的工作進行復核。

(3)建立總分類賬和明細分類賬,總分類賬和日記賬的核對制度。

(4)業(yè)務經(jīng)辦人員在處理有關(guān)業(yè)務后必須簽名,蓋章,以備日后追溯責任。

(5)建立完善的憑證傳遞程序。

(6)執(zhí)行定期的會計信息分析制度,以便及時發(fā)現(xiàn)信息失誤。

在內(nèi)部控制過程中,應該注意:一是要求成本效益分析。二是注意例外控制。三是防止內(nèi)部控制執(zhí)行人瀆職。四是防止管理層濫予授權(quán)。

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(責任編輯:中大編輯)

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