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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)公路監(jiān)理師課程,全面的了解公路監(jiān)理師考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年公路監(jiān)理師考試各章復(fù)習(xí)的重點(diǎn)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
1.合同信息管理的含義
施工合同管理是對(duì)工程承包合同的簽訂、履行、變更和解除等進(jìn)行籌劃和控制的過(guò)程。為了確保各方利益,保證合同的順利履行,必須重視合同信息管理工作,即對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的各種信息進(jìn)行收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用,使有關(guān)部門(mén)和人員能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相應(yīng)的信息,便于及時(shí)作出有關(guān)決策。
施工合同信息管理的任務(wù)包括對(duì)有關(guān)施工合同信息進(jìn)行分類(lèi)和編碼,確定合同信息收集與處理工作流程圖,確定信息管理任務(wù)分工表,確定各種報(bào)表和報(bào)告的內(nèi)容和格式,進(jìn)行合同信息的文檔管理,建立信息管理制度和文檔管理制度等。
2.信息分類(lèi)與編碼
1、建設(shè)項(xiàng)目中的發(fā)包方與承包方是一種合同關(guān)系,雙方均應(yīng)該以合同為核心展開(kāi)相關(guān)工作,而項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的多數(shù)信息都是與合同有關(guān)的,如有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用等的信息都是合同信息,設(shè)計(jì)變更、材料采購(gòu)與供應(yīng)、有關(guān)試驗(yàn)和檢驗(yàn)報(bào)告等都與合同的履行有關(guān)。因此項(xiàng)目施工中的信息種類(lèi)多,數(shù)量大,必須對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和編碼,才能有效地進(jìn)行管理。
一個(gè)項(xiàng)目有不同類(lèi)型和不同用途的信息,可以從不同角度對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),如可以按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi),如子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2、子項(xiàng)目n等進(jìn)行信息分類(lèi);也可以按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)進(jìn)行分類(lèi),如成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等進(jìn)行信息分類(lèi)。
施工合同履行過(guò)程中可能產(chǎn)生的各種信息有:
● 補(bǔ)充簽訂的協(xié)議;
● 業(yè)主或工程師的工作指令、工程簽證、信件、會(huì)談紀(jì)要等;
● 各種變更指令、申請(qǐng)、變更記錄;
● 各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鑒定報(bào)告;
● 施工中的各種記錄、施工日記等;
● 官方的各種批文、文件;
● 反映工程實(shí)施情況的各種報(bào)表、報(bào)告、圖片等。
為了有組織地存儲(chǔ)信息,方便信息檢索和加工整理,必須對(duì)施工項(xiàng)目的合同信息進(jìn)行編碼,如合同編碼,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編碼,函件編碼,進(jìn)度報(bào)告編碼,成本項(xiàng)編碼,等等。這些編碼可以為不同的用途而編制,如成本項(xiàng)編碼服務(wù)于成本控制。
但是有些編碼并不僅僅是對(duì)某一項(xiàng)管理工作而編制,如成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等都要用到項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼,因此,需要進(jìn)行編碼的組合。如某合同中某部位(或某子項(xiàng)目)的進(jìn)度信息可以用組合編碼的方式表示為:
合同號(hào)/項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(部位或子項(xiàng)目)號(hào)/進(jìn)度類(lèi)別信息號(hào)/流水號(hào)。
3.明確任務(wù)分工、責(zé)任分工
為保證信息管理任務(wù)的落實(shí),必須從組織上予以保證,明確信息管理的人員、分工和責(zé)任,建立信息管理任務(wù)分工表和職能分工表,明確哪些信息由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集、誰(shuí)負(fù)責(zé)處理、職能分工是什么等等。比如,文件的收發(fā)由某一專(zhuān)人負(fù)責(zé),但不同文件的簽發(fā)權(quán)可能屬于不同的管理人員,而收到的質(zhì)量或費(fèi)用的信息又可能由不同的管理人員處理,等等。因此,必須落實(shí)具體管理崗位和人員,并進(jìn)行任務(wù)分工和職能分工。
4.建立合同信息管理制度和文檔管理制度
要建立合同信息的采集、處理、存儲(chǔ)和應(yīng)用的工作制度,確定各種信息的處理工作流程,從制度上保證信息管理工作的有序、順暢。
對(duì)施工管理中的各種文檔,要建立文檔管理工作制度,對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類(lèi)、登記和編碼,建立合理的借閱制度和保密制度。
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