發(fā)表時(shí)間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校
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3.背景描述:
A公司是一家著名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)化工企業(yè)。2001年10月份,該公司在某咨詢公司和人力資源部的共同努力下,設(shè)計(jì)和引進(jìn)一套科學(xué)高效的績效評估系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括職務(wù)說明書、績效目標(biāo)管理卡、績效考核體系、薪酬和發(fā)展系統(tǒng)四部分。然而該系統(tǒng)在實(shí)施過程中,人力資源總監(jiān)卻遇到以下五個(gè)問題:
1、雖然整個(gè)系統(tǒng)非??茖W(xué)和實(shí)用,但管理者仍然反映不知道如何對部屬進(jìn)行迅速、合理和真實(shí)的評估;
2、每當(dāng)考核完畢,被考核人經(jīng)常以結(jié)果不公平為由,直接向人力資源部申訴,要求公平和公正,搞得人力資源總監(jiān)疲于應(yīng)付而影響了其他工作;
3、一部分員工對績效評估提出質(zhì)疑:績效評估是不是就是繁瑣的填表和交表?是不是就是為了找員工的不足與缺陷?
4、管理者對評估結(jié)果的描述和運(yùn)用簡單而且缺少變化,讓部屬感到無所適從或不被重視;
5、管理者認(rèn)為考核過程太繁瑣,耽誤很多時(shí)間。
咨詢公司和人力資源部對績效考核工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了總結(jié),打算在公司實(shí)施大規(guī)模的績效評估培訓(xùn)。計(jì)劃由人力資源部負(fù)責(zé),管理者和員工共同參與來完成。希望從三個(gè)方面實(shí)施培訓(xùn)。
(1)使管理者和員工認(rèn)識績效評估系統(tǒng)本身。對管理者而言,通過評估,可以不必介入到所有的具體事務(wù)中;通過賦予員工必要的知識來幫助他們進(jìn)行合理的自我決策,從而節(jié)省管理者的時(shí)間;減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解。對員工而言,通過評估,可以得到有關(guān)他們工作業(yè)績情況和工作現(xiàn)狀的反饋;幫助員工搞清楚他們應(yīng)該做什么和為什么要這樣做;使員工具有進(jìn)行日常決策的能力。
(2)培養(yǎng)責(zé)任感。績效評估是一項(xiàng)從公司總體戰(zhàn)略著眼,本著提高公司整體業(yè)績?yōu)槟康模瑥膯T工個(gè)人業(yè)績出發(fā),對員工和整體進(jìn)行考核的業(yè)績管理制度。培養(yǎng)管理者和員工的責(zé)任感是有效實(shí)施的必要條件。
(3)掌握績效評估的技巧和方法。一個(gè)完整的績效評估系統(tǒng),會(huì)涉及許多種評估方法,以及相應(yīng)的評估技巧。通過培訓(xùn),使管理者能制訂出部屬的工作要項(xiàng)和工作目標(biāo);了解績效評估方法、程序和評估標(biāo)準(zhǔn);如何做績效評估面談及相應(yīng)的技巧;如何制訂績效改進(jìn)計(jì)劃;如何實(shí)施對部屬的輔導(dǎo)。例如,可以設(shè)計(jì)三級評估體系,即被考核人進(jìn)行自我考核和由直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評估的同時(shí),又受到績效評估委員會(huì)的審核和監(jiān)督,并且整個(gè)執(zhí)行過程是一個(gè)被考核人始終與上級領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,上下級之間相互交換意見的過程。這保證了評估過程和結(jié)果的公平性和公正性。例如,如果直接領(lǐng)導(dǎo)的評估結(jié)果欠公平或偏離事實(shí)時(shí),績效評估委員會(huì)可通過審核監(jiān)督來進(jìn)行調(diào)整。
績效評估是一件復(fù)雜和細(xì)化的工作,所以許多管理者和員工認(rèn)為評估過于繁瑣,耽誤工作時(shí)間。而事實(shí)上,如果績效評估系統(tǒng)運(yùn)行了2-3個(gè)周期以后,考評雙方會(huì)發(fā)現(xiàn)通過上下級之間的業(yè)績目標(biāo)合作,可以實(shí)現(xiàn)更有效的工作受權(quán);通過考核中的監(jiān)督和指導(dǎo),可實(shí)現(xiàn)管理者對部屬的工作指導(dǎo);通過溝通,可以找出工作中的優(yōu)點(diǎn)、差距,有效確定改進(jìn)方向和措施。績效評估使管理工作變得簡單和高效。這需要通過外聘HR顧問和內(nèi)部人員的大量溝通來實(shí)現(xiàn)??冃гu估實(shí)踐對管理者和員工也會(huì)產(chǎn)生重大影響。
來源:中大網(wǎng)校-人力資源師考試 責(zé)編:onmars 糾錯(cuò)
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