第四章 培訓(xùn)與開發(fā)
第一節(jié)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計
1、培訓(xùn)的學(xué)習(xí)理論
條件反射理論:也稱經(jīng)典性條件反射理論,俄國生理學(xué)家巴甫洛夫提出,學(xué)習(xí)在兩種刺激之間建立聯(lián)系的過程。
強化理論:也稱操作性條件反射理論,由著名行為主義代表人物斯金鈉創(chuàng)立并發(fā)展,它認為學(xué)習(xí)是在反應(yīng)與獎賞(或懲罰)之間建立聯(lián)系的過程。
社會學(xué)習(xí)理論:班杜拉認為,學(xué)習(xí)不一定是聯(lián)結(jié)的結(jié)果,個體可以通過觀察、模仿別人的行為進行學(xué)習(xí)。70年代“行為塑造技術(shù)”就是以此為理論基礎(chǔ)的??送咛刂赋?,社會學(xué)習(xí)理論與其他學(xué)習(xí)理論的最大區(qū)別是,它首先改變的是人的行為,通過行為的改變而導(dǎo)致態(tài)度的改變,傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)理論恰恰相反,他們首先改變的是人的態(tài)度,通過態(tài)度的變化促進行為的改變。
目標(biāo)設(shè)定理論:源于美國管理心理學(xué)家德魯克創(chuàng)立的目標(biāo)管理法。目標(biāo)的特征:目標(biāo)要具體;員工應(yīng)參與目標(biāo)的設(shè)置;目標(biāo)完成過程中應(yīng)有反饋;員工之間要為實現(xiàn)目標(biāo)而相互競爭;目標(biāo)要有一定的難度同時也必須是可接受的。
培訓(xùn)遷移及其測定:指個體在工作實踐中對培訓(xùn)中所學(xué)的知識和技能的應(yīng)用程度。培訓(xùn)遷移的研究不僅要關(guān)注學(xué)員在訓(xùn)練中是否掌握了學(xué)習(xí)內(nèi)容,更要關(guān)注如何將習(xí)得行為更好地應(yīng)用于實際,且在一段時間后保持下來。一般認為,培訓(xùn)設(shè)計、受訓(xùn)者特征和工作環(huán)境是影響培訓(xùn)遷移的三個最主要因素。自我效能低的學(xué)員即使掌握了培訓(xùn)中所教的知識和技能,也不能有效地應(yīng)用他們;成就動機也會影響受訓(xùn)者的培訓(xùn)遷移效果。支持性組織氣氛是影響培訓(xùn)遷移的主要因素之一,其中又以領(lǐng)導(dǎo)反饋、同事支持、時間支持為主要的影響因素。
2、培訓(xùn)的基本過程:包括培訓(xùn)需求分析、課程設(shè)計、培訓(xùn)實施過程,最后對培訓(xùn)的效果進行評估。
3、對組織人力資源現(xiàn)狀的評價與分析
1)考察組織目前的人力資源現(xiàn)狀及未來所要求的人力資源供應(yīng)。
2)考察組織能夠獲得的人力資源供應(yīng)及其對人力資源的培訓(xùn)與發(fā)展需求。
3)評價與分析組織人力資源現(xiàn)狀的常用指標(biāo)。
第二節(jié)指導(dǎo)培訓(xùn)實施
1、設(shè)計培訓(xùn)教育發(fā)展系統(tǒng)
1)明確教育培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計思路
戰(zhàn)略導(dǎo)向:員工培訓(xùn)的總體方向;對各種變動因素的評估;培訓(xùn)的基本方法;臨時性靈活措施的安排;對培訓(xùn)效果進行評估,必要時對培訓(xùn)方案進行修改。
政策保證:企業(yè)應(yīng)有自上而下的明確的培訓(xùn)政策。
組織支持:組織支持貫穿于培訓(xùn)的全過程,獲得組織支持是保證培訓(xùn)活動取得成功的關(guān)鍵。
2)企業(yè)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)成
3)企業(yè)教育培訓(xùn)指導(dǎo)系統(tǒng)
2、指導(dǎo)執(zhí)行人力資源開發(fā)計劃
1)確定培訓(xùn)者角色及其職能
培訓(xùn)文化淡薄階段,培訓(xùn)工作者承擔(dān)實施者職能;培訓(xùn)文化發(fā)展階段,培訓(xùn)工作者既是企業(yè)戰(zhàn)略促進者又是培訓(xùn)實施者;培訓(xùn)文化成熟階段,培訓(xùn)工作者承擔(dān)戰(zhàn)略促進者職能。
2)建設(shè)高效的培訓(xùn)組織
根據(jù)企業(yè)需要的職能進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是其根本原則。
3)選擇合適的培訓(xùn)模式
三種培訓(xùn)模式的比較
4)建立動態(tài)的信息系統(tǒng):外部培訓(xùn)信息和內(nèi)部培訓(xùn)信息。
一、分布偏差(多選)
(一)寬厚誤差
寬厚誤差亦稱寬松誤差,即評定結(jié)果是負偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為優(yōu)良。
(二)苛嚴誤差
苛嚴誤差亦稱嚴格、偏緊誤差,即評定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為不合格或勉強合格。
(三)集中趨勢和中間傾向
集中趨勢和中間傾向亦稱居中趨勢,即評定結(jié)果相近,都集中在某一分數(shù)段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中心水平,或者是平均水平,沒有真正體現(xiàn)員工之間的實際績效存在的差異,這往往是評定標(biāo)準不明確或主管在評定工作中平均心理造成的。
二、暈輪誤差
暈輪誤差亦稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯誤、光環(huán)效應(yīng)。指在考評中,因某一個人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征、
三、個人偏見
個人偏見亦稱個人偏差、個人偏誤,即基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。
四、優(yōu)先和近期效應(yīng)
所謂優(yōu)先效應(yīng)是指考評者根據(jù)下屬最初的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的決評價,以前期的部分信息替代全期的信息,從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評偏差。
五、自我中心效應(yīng)
這種誤差表現(xiàn)為考評者按照自己對標(biāo)準的理解進行評價,或按照自己認為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準進行評價,因而偏離了評價標(biāo)準。
六、后繼效應(yīng)
后繼效應(yīng)亦稱記錄效應(yīng),即被考評者上一個考評期內(nèi)評價結(jié)果的記錄,對考評者在本考評期內(nèi)的評價所產(chǎn)生的作用和影響。
七、評價標(biāo)準對考評結(jié)果的影響
工作績效評價標(biāo)準的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對考評方法即工具運用和考評的結(jié)果具重要的影響和制約作用。
★提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的程序和步驟:
(一)利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出
(二)提取和設(shè)定績效考評的指標(biāo)
在確定了團隊或個體的工作產(chǎn)出,并從中匯總整理出各種相關(guān)的績效考評指標(biāo)之后,應(yīng)當(dāng)運用SMART方法提取關(guān)鍵績效考評指標(biāo)。(詳細了解254頁表4-15)
SMART:Specific,具體的;Measurable,可度量的;Attainable,可實現(xiàn)的;Realistic,現(xiàn)實的;Time-bound,有時限的
(三)根據(jù)提取的關(guān)系指標(biāo)設(shè)定考評標(biāo)準
(四)審核關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準
(五)修改和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準
★設(shè)定KPI時常見的問題與解決方法(詳看P257表4—16)
1、工作產(chǎn)出項目過多:刪除不符合產(chǎn)出項目的,比較產(chǎn)出貢獻率,合并同類項,將增值貢獻率的產(chǎn)出歸到一個更高的類別。
2、績效指標(biāo)不夠全面:設(shè)定針對性強的更全面的、更深入的
3、對指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時過多:用“錯誤率”來替換“正確率”
4、績效標(biāo)準缺乏超越的空間:預(yù)留出超越標(biāo)準的空間。
360度考評方法的內(nèi)涵
360度考評方法又稱為全視角考評方法,它是指由被考評者的上級、同事、下級和(或)客戶以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達到改變行為、提高績效等目的的考評方法。
360度考評的實施程序:
1、評價項目設(shè)計2、培訓(xùn)考評者3、實施360度考評4、反饋面談5、效果評價
★360度考評方法的優(yōu)缺點
(一)360度考評方法的優(yōu)點
1.360度考評具有全方位、多角度的特點
2.360度考評方法考慮的不僅僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征
3.360度考評有助于強化企業(yè)的核心價值觀,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關(guān)系,這樣一方面能夠幫助管理者發(fā)現(xiàn)并解決問題,從總體上提高組織績效;另一方面能夠防止被考評者只追求某項工業(yè)指標(biāo)完成的短期行為,使其著眼地公司或部門的長遠發(fā)展,全面提高自己的績效水平。
4.360度考評采用匿名評價方式,消除考評者的顧慮,使其能夠客觀地進行評價,保證了評價結(jié)果的有效性。
5.360度考評充分尊重組織成員意見,這有助于組織創(chuàng)造更好的工作氣氛,從而激發(fā)組織成員的創(chuàng)新性。而創(chuàng)新性又恰恰是現(xiàn)代企業(yè),尤其是高新技術(shù)企業(yè)的生命線。
6.360度考評加強了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性。
7.促進員工個人發(fā)展。
(二)360度考評方法的缺點
1.360度考評側(cè)重于綜合評價,定性評價比重較大,定量的業(yè)績評較少。
2.360度考評的信息來源渠道廣,但是從不同渠道得來的并非總是一致的。
3.360度考評增加了收集和處理數(shù)據(jù)的成本
4.在實施360度考評的過程中,如果處理不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠度下降等現(xiàn)象。
★實施360度考評方法時,應(yīng)密切關(guān)注如下幾個問題:
1、確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事360度考評的管理人員。
2、實施360度考評方法,應(yīng)選擇最佳的時機,在組織面臨士氣問題,處于過渡時期,或走下坡路時,不宜采用360度考評的方法。
3、上級主管應(yīng)與每位考評者進行溝通,要求考評者對其意見承擔(dān)責(zé)任,確保考評者的意見真實可靠。
4、使用客觀的統(tǒng)計程序。
5、防止考評過程中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。
6、準確識別和估計偏見、偏好等對業(yè)績評價結(jié)果的影響。
7、對考評者的個別意見實施保密。
8、不同的考評目的決定了考評內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項也有所不同。
★針對不同的績效問題能提出對策
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