第六節(jié)    招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的步驟
這幾年，隨著就業(yè)壓力的增大，應(yīng)屆畢業(yè)生的分配越來越困難，這對(duì)于招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的單位是個(gè)好消息。但重點(diǎn)的大學(xué)的熱門專業(yè)的畢業(yè)生，如計(jì)算機(jī)、通訊、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)的畢業(yè)生還是供不應(yīng)求，特別是招到優(yōu)秀的畢業(yè)生還是較為困難的。
應(yīng)屆生的招聘與社會(huì)招聘有很大的區(qū)別，它的招聘周期較長，從供需洽談會(huì)的見面到人事關(guān)系的接轉(zhuǎn)一般需半年左右時(shí)間。
一、參加招聘會(huì)
應(yīng)屆生的招聘計(jì)劃一般在1月上旬就應(yīng)確定。如果招聘的是熱門專業(yè)的學(xué)生，在1月底之前要與各校的畢分辦取得聯(lián)系，讓其協(xié)助發(fā)布招聘信息，并了解當(dāng)年的畢業(yè)分配政策。各校的畢業(yè)生分配洽談會(huì)一般會(huì)在2月或3月舉行，人事部門可以組織有選擇的參加幾次，參加洽談會(huì)的準(zhǔn)備工作一定要細(xì)致，這關(guān)系著招聘工作的成敗。
如果希望招聘優(yōu)秀的畢業(yè)生，事先要訂出合適的待遇標(biāo)準(zhǔn)。如果標(biāo)準(zhǔn)難以確定，可多了解一些相關(guān)的市場行情，如果待遇訂得過低，很難招到優(yōu)秀的人才。
展位的布置關(guān)系到公司的形象。洽談會(huì)上單位很多，有些可能就是公司的競爭對(duì)手，如果在形象上遜于對(duì)方，優(yōu)秀的人才就可能跑到對(duì)手那里。優(yōu)秀的形象會(huì)給應(yīng)聘者產(chǎn)生好感，使應(yīng)聘者產(chǎn)生進(jìn)一步了解公司的愿望。
招聘人員的態(tài)度和招聘技能也很重要，首先招聘者要能給應(yīng)聘者以信任感，其次招聘者要能在很短的時(shí)間內(nèi)判斷出該應(yīng)聘者是否初步適合公司需要。在不適合的人面前浪費(fèi)很多時(shí)間，可能會(huì)錯(cuò)過其他的優(yōu)秀人才。
二、面試
面試是招聘的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，應(yīng)屆生的面試與社會(huì)招聘有所不同。應(yīng)屆生由于沒有工作經(jīng)歷，主要依靠學(xué)校骨干課的學(xué)習(xí)成績和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)來評(píng)價(jià)。 需注意的是，由于學(xué)校不同，不同學(xué)校的學(xué)習(xí)成績沒有可比性，我們可以通過成績?cè)诎嗉?jí)排名來衡量他的真實(shí)水平。篡改成績的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，所以畢業(yè)生提供的成績單一般應(yīng)為原件，如果是復(fù)印件或有疑問，可以用電話向?qū)W校查詢。如果在接收后，發(fā)現(xiàn)該生的成績單有篡改，公司可以以此為由將學(xué)生退回學(xué)校。
另外，個(gè)別學(xué)生提供的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料可能是虛構(gòu)的或者有不真實(shí)的萬分，由于面試者不可能一一核實(shí)，所以這種現(xiàn)象現(xiàn)在越來越普遍。實(shí)際上，面試者采用“步步緊逼”提問法就可判斷出是否真實(shí)。
如一個(gè)學(xué)生在應(yīng)聘材料中稱自己的社會(huì)實(shí)踐中曾經(jīng)獨(dú)立開發(fā)過一個(gè)應(yīng)用軟件，面試者可以問他是如何進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)的，在設(shè)計(jì)中遇到了哪些問題，并且是如何解決的。面試者根據(jù)應(yīng)聘者的回答針對(duì)某個(gè)細(xì)節(jié)繼續(xù)提問，如果應(yīng)聘者回答得吱吱唔唔，基本可以判斷他不誠實(shí)，實(shí)際上他可能只是該應(yīng)用軟件的一個(gè)輔助開發(fā)人員。
比起社會(huì)應(yīng)聘來講，應(yīng)屆生大多是非常誠實(shí)的，越優(yōu)秀的畢業(yè)生往往越誠實(shí)。
三、畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)
應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)一般從3月份開始，至6月份結(jié)束，6月底進(jìn)行答辯。有條件的單位，可以向?qū)W校申請(qǐng)將學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)放在公司進(jìn)行，使學(xué)生對(duì)公司有一段適應(yīng)期，這樣在7月正式畢業(yè)后，可以更快地適應(yīng)工作。
要注意的是，在公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，一定要保證學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行，盡量少安排工作或不安排工作，在考勤上也要適度放松處理，最好能安排技術(shù)人員輔導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成。
四、派遣
學(xué)校一般在7月上旬為學(xué)生辦理離校手續(xù)。由于接收手續(xù)繁雜，人事部門應(yīng)協(xié)助學(xué)生辦理手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后，畢業(yè)生已經(jīng)正式成為公司的員工，同時(shí)脫離了學(xué)生身份，公司應(yīng)及時(shí)為其辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)。 第七節(jié)    招聘中的文書格式 
一、工作說明書 
招聘前，就職缺的工作內(nèi)容重新擬定一份工作說明書或是理發(fā)其內(nèi)容。工作說明書的方式如下表：

工作說明書



二、招聘廣告的設(shè)計(jì)
招聘廣告是企業(yè)員工招聘的重要工具之一。設(shè)計(jì)的好壞，直接影響到應(yīng)聘者的素質(zhì)。這里主要介紹運(yùn)用最多的報(bào)紙招聘廣告。
招聘廣告的制定是一門學(xué)問，它既有一些現(xiàn)成的模式，又有一些需要招聘者別出心裁予以創(chuàng)造的，從內(nèi)容、形式、措詞、方法等都必須仔細(xì)研究。
1、招聘廣告的設(shè)計(jì)原則
①準(zhǔn)確；
②吸引人；
③內(nèi)容詳細(xì)；
④條件清楚。
2、報(bào)紙招聘廣告的主要內(nèi)容
①本企業(yè)的基本情況；
②是否經(jīng)過有關(guān)方面批準(zhǔn)；
③招聘人員的基本條件；
④報(bào)名的方式；
⑤報(bào)名的時(shí)間、地點(diǎn)；
⑥報(bào)名需帶的證件、材料；
⑦其他注意事項(xiàng)。
3、招聘廣告要注意的事項(xiàng)
①語言簡明、清楚；
②招聘對(duì)象的基本條件要一目了然；
③要留有余地，要使應(yīng)聘的人數(shù)比所需求的人數(shù)多一些，一般應(yīng)在1.5—2倍以上；
④要堅(jiān)持面試，要讓應(yīng)聘者有充分表達(dá)才華和專長的機(jī)會(huì)；
⑤招聘廣告應(yīng)有對(duì)人的尊重和給求職者溫暖可親的感覺。
4、招聘廣告范例
（1）        香港廷銘有限公司駐廈門代表處招聘啟事
香港廷銘有限公司駐廈門代表處因業(yè)務(wù)拓展，擬聘招以下諸類職員若干名：
1、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)：年齡55歲以下，身體健康，熟悉本地區(qū)情況，近期連續(xù)從事本行的設(shè)計(jì)、施工、經(jīng)營工作五年以上，具高、中絨及技術(shù)職稱并成功業(yè)績者；2、國貿(mào)業(yè)務(wù)：年齡50歲以下，身體健康，通曉商品進(jìn)出口業(yè)務(wù)，相關(guān)環(huán)節(jié)級(jí)英語，近期連續(xù)從事本行三年以上，具大專學(xué)歷以上（有外銷員證者優(yōu)先）并有成功業(yè)績者；3、綜合事務(wù)：年齡30歲以下，身高1.65米以上，身體健康，相貌端莊，熟悉英語，近期連續(xù)從事文秘工作二年以上，具大專以上學(xué)歷之女性。
承蒙不嫌，請(qǐng)于見報(bào)日起，15日內(nèi)將本人身份證、本市常住戶口、學(xué)歷證、職稱證（或外銷員證）、個(gè)人簡歷（附2.5厘米免冠近期及企望待遇）、業(yè)績介紹、所在單位介紹或推薦信之影印或原件，寄廈門市虎園路16號(hào)廈門賓館4號(hào)樓廈門市外事服務(wù)部。
郵政編碼：361003
                                                       廈門市外事服務(wù)部
（2）上海英才管理咨詢公司招聘啟示
本公司系滬港合資企業(yè)，主要從事企業(yè)各項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù)。因發(fā)展需要，經(jīng)上海市人事局同意，向社會(huì)公開招聘下列人員：
1、市場調(diào)研部經(jīng)理1名：男，40歲以下，本科學(xué)歷以上，具有兩年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，英語熟練。
2、財(cái)務(wù)咨詢部經(jīng)理1名：男/女，45歲以下，本科學(xué)歷以上，具有三年以上從事財(cái)務(wù)工作或有高級(jí)職稱者優(yōu)先，英語熟練。
3、辦公室主任1名：男/女，40歲以下，大專學(xué)歷以上，具有二年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，英語熟練。
凡具有本市常住戶口的在職職工和待業(yè)人員，符合上述條件者均可應(yīng)聘，請(qǐng)于十天內(nèi)將本人履歷、通訊地址、學(xué)歷證書及有關(guān)證明、一寸近照2張，函寄本公司人才資源開發(fā)管理部收。一經(jīng)錄用，實(shí)行勞動(dòng)合同制，享受中外合資企業(yè)待遇。如未被錄用，資料恕不退還。測試時(shí)間另行通知，謝絕來訪。
（3）南洋信息技術(shù)開發(fā)服務(wù)有限公司招聘啟事
本公司系中外合資企業(yè)，主要從事引進(jìn)、開發(fā)、經(jīng)營通信及辦公自動(dòng)化產(chǎn)品?，F(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬在本市試聘合同制員工10名，要求以下專業(yè)，具有大?；虼髮W(xué)本科學(xué)歷人員：①會(huì)計(jì)專業(yè)2名；②計(jì)算機(jī)專業(yè)2名；③通信專業(yè)1名；④無線電專業(yè)1名；⑤外貿(mào)專業(yè)1名；⑥機(jī)電專業(yè)1名。以上人員均為男性。另需要2名應(yīng)屆高中畢業(yè)生，男女各1名。凡本市常住戶口，有意者請(qǐng)親繕自傳，持身份證、畢業(yè)證書、待業(yè)證及有關(guān)證件，于見報(bào)后一星期內(nèi)到我公司報(bào)名。
地址：廈門市新華路54號(hào)（郵電局大院內(nèi)）
電話：235888  220588
                                          南洋信息技術(shù)開發(fā)服務(wù)有限公司
市勞動(dòng)局外商投資企業(yè)管理處
（4）東方企業(yè)有限公司（外商獨(dú)資企業(yè)）駐京代表外招聘啟事
本代表處因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬在本市誠聘3名男性合同制業(yè)務(wù)員。具體要求如下：①本市常住戶口；②年齡在35歲以下；③具有2年以上的外貿(mào)或內(nèi)貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)；④身體健康。有意者請(qǐng)將身份證影印件，個(gè)人簡歷并附2.5厘米照片一張，寄廈門賓館4號(hào)樓外事服務(wù)部。
郵政編碼：361003，謝絕面訪。
北京市外事服務(wù)部
三、招聘登記表格
名種登記表格是招聘工作順利進(jìn)行下去的重要工具。
1、設(shè)計(jì)原則
①      簡明扼要；
②      包括所有想要了解的信息；
③站在應(yīng)聘者的立場上考慮某些問題。
2、報(bào)名表
報(bào)名表的主要作用是統(tǒng)計(jì)報(bào)名的人數(shù)，了解應(yīng)聘者的最基本情況。
報(bào)名表可以包括以下一些內(nèi)容：應(yīng)聘崗位、報(bào)名日期、編號(hào)、應(yīng)聘者姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷、學(xué)位、職稱、專業(yè)、現(xiàn)工作單位、外語水平、舉趣愛好、身高、體重、照片、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等等。
3、簡歷表
簡歷表有時(shí)與報(bào)名表可以合為一張表，有時(shí)可以單獨(dú)成為一張表。
簡歷表主要包括三個(gè)方面內(nèi)

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