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求職者印象整飾策略及其管理對策

發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網校 點擊關注微信:關注中大網校微信
印象整飾(Impression Management)或印象管理,也叫自我呈現(Self- Presentation),指一個人通過一定的力一式影響別人形成對自己的印象的過程,它是社會互動的本質成分。在人際交往中,我們并不是被動的對外界環(huán)境做出反應,而往往是根據情境、交往對象的特點有意無意地選擇適當的言辭、表情或動作,從而控制他人對自己形成某種印象。恰當的印象整飾是人際交往的輔助手段,是個人適應性的量尺。
對于企業(yè)來說,人的素質的高低是決定組織興衰成敗的關鍵,因此如何用最經濟有效的方法爭奪人才是每個組織試圖在競爭中求生存所要解決的首要問題,如何客觀公正地選拔人才、評價人才、怎樣保證在面試中脫穎而出的人在未來的工作中績效同樣令人滿意,這一系列具體問題都是研究者和管理者最關心的。影響這些問題解決的因素來自諸多方面,印象整飾就是其中一個重要的因素。
在求職者求職面試的過程中,考官對求職者的印象起著決定性的作用。由于考官掌握生殺大權,求職者會動用一切印象整飾策略以使考官形成良好的印象。對于人力資源管理者來說,掌握求職者常用的印象整飾策略,對于正確的考察求職者能力、素質和個性特征,為企業(yè)找到最合適的人才具有十分重要的意義。
一、求職者印象整飾策略的類型
印象整飾理論假定,人類的一種基本動機是,無論個體在組織內部還是
外部,都渴望被人積極看待,避免被別人消極(負面)看待。因此,按照印象整飾策略的功能和作用來分,它包括獲得性印象整飾和保護性印象整飾。
(一)獲得性印象整飾策略:
所謂獲得性印象整飾,就是試圖使別人更積極地看待自己,努力樹立和完善在他人心目中的完美形象,其目的是為了獲得他人的好評和贊許。這種試圖使別人積極看待自己的努力叫做獲得性印象整飾(Assertive Impression Management,也稱自信性印象整飾,積極肯定的印象整飾)。[2]求職者獲得性印象整飾策略主要有以下三種:
1.討好
討好行為是最普遍運用的印象整飾策略,也是被研究最多的一種技術,它是由印象整飾研究的先驅者之一Jones (1964)提出。過去,研究者們認為討好是一種不正當的行為策略,近年來有研究表明,討好有時是一種無意識行為,甚至有組織心理學家把討好稱為“吸引力管理” [3]. 它們的共同目的在于使自己更受人喜歡,在他人眼里更具魅力。
求職者在面試的過程中,可以通過如下策略來討好考官:
意見遵從:贊同考官的觀點,為了避免落得“拍馬屁”的壞名聲,有些求職者采取更隱蔽的討好策略,既在無關緊要的問題上和考官保持不一致,在重要問題上保持一致。社會心理學研究表明,人們最喜歡的人是以前跟自己意見不一致,但是后來意見越來越一致的人,有些聰明的求職者在開始故意跟考官在意見上有些不同,通過和考官的交流,意見逐漸趨同,制造出一種被說服但仍很有主見的假想,且使考官十分喜歡他。
抬舉他人:有研究表明,人們十分討厭離職后毀謗過去的同事和上司的求職者。在求職過程中,求職者通過抬舉自己過去的上司,下級和同事,可以影響考官對求職者的態(tài)度。在面試中通過陳述別人的優(yōu)點和成績,一方面可以顯示自己的氣度,另一方面也可以隱約的增加自己過去工作成績的真實性和團隊精神狀態(tài)。
非語言行為:求職者在面試過程中,通過非語言行為獲得考官的積極評價是一種十分常用的手段,如求職者通過面帶微笑、認真注視考官、身體前傾、減少無意識小動作、表情自然等手段,可以使考官獲得求職者更加積極、有素質、自然等積極評價。
2.自我抬高
一味討好別人,討好者謙恭地遵從別人的意見也許會被評價為不夠聰明、缺乏主見或能力欠佳。討好他人者希望被人喜歡,而自我抬高者則希望被人看作能力超強。在組織中,人們最大的興趣莫過于既被人喜歡又被人認為能力強。在面試中,自我抬高手段通常有如下兩種:
自我宣傳:求職者為了提高在考官心中的形象,不借自我鼓吹,宣揚自己能力超群,精明能干,努力讓考官發(fā)現自己的優(yōu)點,承認自己的業(yè)績。
自我包裝:這是一種比較高明的印象整飾技術,通過對企業(yè)招聘要求仔細研究和觀察,找準企業(yè)招聘人才的勝任特征或工作經歷,然后進行簡歷包裝,留下能證明自己具有這方面素質和業(yè)績的材料,在面試中聲稱自己剛好具有這種能力和素質,并表現出來。
3.懇求
懇求是獲得性印象整飾中較為特殊的一招。懇求者是利用自己的弱點來影響他人。懇求者非常善于給人留下自己能力差或者運氣不佳或者看起來很糟糕的印象,通過激活社會責任規(guī)范來使自己獲益[4].雖然成功的懇求是自我提高的反面,但如果能使別人相信自己無力自助,還是可以從他人那里獲得幫助的。
在求職面試過程中,求職者采取懇求策略一般不會說是由于自己能力差而使自己的處境十分糟糕,相反,懇求者喜歡表現自己較有能力,但是由于性別、地域、年齡和運氣等原因,導致結果十分糟糕,并且表示自己將對這一工作機會會十分珍惜,從而激活考官的愛心使自己獲益。
(二)保護性印象整飾策略
由于沒有一個求職者是十全十美的,因此消極事件時常產生。Schlenker(1980)定義消極事件是“有損于行為者的身份、品行、技能或動機的任何事件”。消極事件是對良好印象造成威脅的因素,可能會使一個人的聲望、形象和自尊受到損害,行為者會發(fā)現自己處于相當棘手的危機情境之中。如果不能很好地處理和解決消極事件,他人就會對行為者產生負面印象,行為者甚至可能會面對制裁和懲罰。消極事件的出現是保護性印象整飾行為出現的客觀原因。因此,研究者把這種盡可能弱化自己的不足或避免使別人消極看待自己的防御性措施,稱為保護性印象整飾(也稱防御性印象整飾,防守的印象整飾)(Defensive Impression Management)。求職過程中求職者采用的保護性印象整飾策略主要有:
1.歸因
個體在交往中進行印象整飾的一個重要方式就是歸因。個體解釋他們自己和別人的行為時通常使用能保持或增強自己積極的社會公眾形象的方式。歸因更頻繁被用來對那些很可能造成對自己不利的印象的過去事件進行解釋,保護自己即將受損的顏面,因此也稱為保護性歸因。有研究表明,應聘者在面試過程中對消極事件提供的解釋是增強在選拔程序中考官對其本人有利知覺的關鍵因素,這種解釋影響應聘者留給考官的印象和考官隨后的決策[5].求職者對消極事件的原因歸結可能是內部不可控歸因,也可能是外部不可控歸因,但是內部原因。如求職者描述自己項目沒有成功的原因時用內控歸因“項目沒有成功是因為我在項目準備階段研究時間過長以致耽誤了時間”比外控歸因“項目沒有成功是因為上級不喜歡我”更可能得到考官的積極評價。內控歸因會給考官形成求職者對過去失敗能負責任的印象。一個內部可控的歸因,如“我沒有獲得提升是因為對于面試我沒有準備得很充分”會傳遞應聘者對自己的行為負責,以及能更有效控制環(huán)境的印象。
2.合理化理由
歸因強調消極事件的造成者,還有另外一項口頭技術,也是通過語言對消極事件進行修復性闡述,稱為合理化理由技術,這種技術強調消極事件是如何造成的,通過闡述理由的合理性,努力減少消極事件對個體形象所造成的不良影響,有研究者將這種技術界定為,用于解釋不利行為和用于彌補行為和期望之間差距的陳述。一個有效的合理化理由,不僅能使接受者覺得可信,甚至可以通過這個理由原諒當事人,免除對他們的責備。合理化理由有兩類:借口和辯解。借口:借口具體指,承認活動本身是錯的,但當事人否認他應該承擔責任;辯解是當事人承諾對活動承擔責任,但否認這項活動是錯誤的。中大網校論壇
在求職面試過程中,借口策略是求職者常用的策略之一。求職者喜歡應用那些可被原諒的借口來應對過去的工作失利解釋。如對離職原因的解釋,可用的借口有“大鍋飯”阻礙了發(fā)揮、上班路途太長、專業(yè)不對口、結婚、生病、休假等原因來解釋,這些原因都是可以被原諒的,甚至有些原因被考官看作是有成就動機和負責任的表現。但是有些借口則被考官看成是能力不佳甚至職業(yè)素質不好的表現:如收入過低、上司有毛病、分配不公平、競爭太激烈、人際關系太復雜等、工作壓力太大。
辯解也是常用的合理化策略。求職者在介紹過去失敗的經歷時,一般會用其他的理由降低自己的行為造成的傷害或其他不良后果,有些甚至先說明是由于別人的錯誤導致的這種后果。
3.事先聲明
事先申明指的是在危機情境出現之前,根據先期預計的情況提出的借口。社會學家Hewitt和Stokes(1975)界定了這一概念:為了避免預期行為可能帶來的麻煩和不便,而事先實施的語言控制機制。事先聲明看起來自我暴露了一些缺點,但事先申明技巧的重要性在于能讓人感到誠心,這與申明的內容本身同等重要。在求職面試過程中,有些求職者對某些無關緊要的個人缺點作出事先聲明,以表達自己的誠心,讓面試官獲得一個誠實可信的形象。也有求職者事先聲明的目的是為了給自己日后的工作留下退路,為自己推卸責任留下一個絕好的借口。
  二、針對求職者印象整飾策略的人力資源管理對策
(一)事前對策:
1.正確的認識印象整飾的積極作用和負面作用
印象整飾有利于和諧求職者和考官的人際關系,消除緊張氣氛,從而發(fā)揮求職者的水平。恰當的印象整飾不是虛偽,而是人類文明的標志、個人修養(yǎng)的量尺。支持求職者印象整飾研究的觀點認為,印象整飾技能對工作是有用的。史蒂文斯和克瑞斯拖夫堅持認為,雖然求職者印象整飾影響考官的評價和面試的準確性,但是產生的誤差會由預測求職者未來工作績效的越來越高的準確性得到彌補。類似的,羅森菲爾德也表示,求職者印象整飾是關于求職者工作能力的有價值信

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