發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校
點擊關(guān)注微信:
關(guān)于績效管理,人們有兩種截然不同的觀點,持積極態(tài)度的人認為績效管理是企業(yè)管理者的“圣杯”,認為它能在更大程度上幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標和遠景規(guī)劃,在未來的幾十年里,它將是最重要的管理工具之一;持消極態(tài)度的人則認為被廣泛傳誦的績效管理不過是一塊食之無味、棄之可惜的雞肋而已,他們認為“討厭”的績效管理已經(jīng)影響到了他們的正常工作程序,擾亂了他們的工作計劃,無端地給他們和員工之間造成了敵對情緒,麻煩透了。
圣杯?雞肋?一個問題兩個截然相反的對立面,為什么人們會對績效管理產(chǎn)生如此大的分歧,難道她真的就那么不受待見,非要除之而后快嗎?
事情恐怕沒有人們想象的那么壞,我個人傾向于績效管理是管理者圣杯的觀點。績效管理總體來說是一個比較完美的管理系統(tǒng),有科學(xué)的方法和技巧可供遵循,績效管理系統(tǒng)并不是人們通常所理解的德勤能績的定性評價,也不是管理者被要求限時完成的填表任務(wù),相反,作為管理系統(tǒng),它擁有比較健全的法則。之所以被認為是雞肋,我認為最大的問題就出在管理者并沒有搞清楚績效管理系統(tǒng)里的通用法則,更沒有按照其通用法則去執(zhí)行和實踐,最終導(dǎo)致了績效管理企業(yè)實踐中流于形式,淪落為雞肋。
那么,績效管理系統(tǒng)里都有哪些通用法則呢?下面我們就來談?wù)勥@個問題,看看管理者如何應(yīng)用績效管理的通用法則,去攫取圣杯。
法則一:績效管理是一個完善的系統(tǒng),而不是簡單單向操作的績效考核 權(quán)威觀點對績效管理的定義是:績效管理是一個持續(xù)不斷的交流過程,該過程由員工和他/她的直接主管之間達成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對員工未來一段時間的工作達成明確的目標和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理和員工都納入其中。
從這個并不繁瑣的定義中,我們得出看出:
1、績效管理是由經(jīng)理和員工雙方共同完成的,經(jīng)理和員工必須合作,任何一方的單打獨斗都是錯誤的。
2、為使績效管理得以有效地開展,經(jīng)理和員工必須保持持續(xù)不斷的交流,這個交流是雙向的,任何一方有問題需要解決,都可以找對方進行溝通,溝通應(yīng)以解決員工工作中遇到的問題、障礙為目的,致力于幫助員工提高績效。
3、績效管理的開展是從績效目標開始的,績效目標是經(jīng)理和員工共同的工作準繩,離開了績效目標,績效管理將無從談起。
4、績效管理不是事后算帳,不是專門治理員工的大棒,相反,實施績效管理是為了防止績效不佳,共同幫員工提高績效,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標和遠景規(guī)劃不斷得到實現(xiàn)。
績效管理系統(tǒng)擁有比較完善的管理流程設(shè)計。通常,一個完善的績效管理系統(tǒng)有如下五個關(guān)鍵性的流程:
1、績效計劃—設(shè)定績效目標。
2、持續(xù)不斷地雙向溝通—績效輔導(dǎo)。
3、記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)—建立員工業(yè)績檔案。
4、績效評估—評估員工的業(yè)績表現(xiàn)。
5、績效管理體系的診斷和提高。
可見,要想做好績效管理,管理者有大量的工作要做,并不是填填表格那么簡單,填表與績效管理是兩碼事,不可混為一談。這里,系統(tǒng)才是它的關(guān)鍵詞,惟有正確理解績效管理的概念,用系統(tǒng)的觀念和思維去看待并運用績效管理,績效管理才有可能在未來的工作中給你帶來意外的受益。
法則二:績效管理不能沒有績效計劃 一些企業(yè)在績效管理工作中沒有做績效計劃,把這個重要的管理內(nèi)容忽略了。
翻開一些企業(yè)的績效管理檔案,你可以發(fā)現(xiàn)一個普遍存在的問題,許多企業(yè)的績效管理全部內(nèi)容除了一份績效考核制度,就是一些通用的績效考核表格,比如,××企業(yè)管理人員績效考核表,××企業(yè)設(shè)計人員績效考核表,××企業(yè)生產(chǎn)操作人員績效考核表等,而在這些考核表里,又通常會列出以下通用內(nèi)容:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、勞動紀律、團隊精神、創(chuàng)新精神等,這些大概就是一些企業(yè)績效管理的全部家當。
業(yè)界評價國有企業(yè)績效考核用7個字來表示:“認認真真走形式”,沒錯,形容得非常恰當。不是嗎?績效考核制度也有,績效考核表也有,每年的歲末年初,人力資源部也組織直線經(jīng)理填表,對員工進行考核,似乎該做的工作都做了,但結(jié)果卻并不如人意,既沒有幫助員工提高績效水平,也沒有對員工的績效表現(xiàn)做出公開、公平、公正的評價,不是走形式又是什么呢?
那么,怎么保證企業(yè)的績效管理從一開始就不流于形式呢?績效計劃,必須做好績效計劃。
所謂績效計劃,實際上就是通常所說的績效目標,落實到具體上,就是我們在績效管理工作中非常受用的關(guān)鍵績效指標(KPI)管理卡。
這里,關(guān)鍵績效指標(KPI)管理卡的設(shè)計是個關(guān)鍵,每個績效管理階段(通常是半年或一年)開始之初,經(jīng)理應(yīng)該和員工就未來一段時間的工作目標達成一致,將雙方都認可的工作目標和考核標準寫入關(guān)鍵績效指標(KPI)管理卡,以此作為工作和考核的依據(jù),不斷幫助員工提高績效。
關(guān)鍵績效指標(KPI)管理卡包含兩個大方面的內(nèi)容:一個行為標準 (behavior Standard)一個是業(yè)績(Performance Indicator)指標,在這兩者中,業(yè)績指標顯然又是關(guān)鍵的中的重點,其權(quán)數(shù)比重顯然要比行為標準大的多。
行為標準的制定相對比較簡單,主要從公司的價值觀和規(guī)章制度要求方面考慮,相比較,業(yè)績指標制定的難度就大些,制定業(yè)績指標需要綜合考慮多方面內(nèi)容,大到企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,小到員工的職位說明書,員工對未來工作的想法,經(jīng)理對員工的期望,等等。
當一份關(guān)鍵績效指標管理卡經(jīng)過經(jīng)理和員工的多次溝通,達成完全的一致時,別忘了這也是經(jīng)理和員工之間的績效合約,雙方都要簽字認可,各執(zhí)一份,作為員工業(yè)績檔案的重要文件,經(jīng)理和員工都要置于案頭,隨時翻閱,與員工一起不斷幫助他們?nèi)カ@取績效能力,實現(xiàn)績效目標,達到績效管理的目的。
來源:中大網(wǎng)校-人力資源師考試 責編:lqq 糾錯
[1] [2] 【收藏此頁】【大 中 小】【打印】【回到頂部】
(責任編輯:)