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當(dāng)前位置:

從生態(tài)視角分析現(xiàn)代企業(yè)組織形式

發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
    當(dāng)前企業(yè)運(yùn)作的外部環(huán)境正在發(fā)生著巨大的變革,知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)、信息技術(shù)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢以及在此背景下的市場環(huán)境的變化,使企業(yè)所面對的外部環(huán)境具有高度復(fù)雜多變的特性。在這種復(fù)雜多變的外部環(huán)境中,按照嚴(yán)格的專業(yè)化分工原則建立傳統(tǒng)的機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)已不再具有較高的效率,并且已逐步失去了適應(yīng)能力。企業(yè)要想在這種復(fù)雜多變的環(huán)境中獲得生存并持續(xù)發(fā)展下去,其組織形式就必須由機(jī)械式向生態(tài)式轉(zhuǎn)化,即企業(yè)要像生物體一樣自動地調(diào)整自我適應(yīng)環(huán)境變化,而不是像機(jī)械物體一樣只能被人為地改變。 
    傳統(tǒng)機(jī)械式企業(yè)組織形式的缺陷
    在工業(yè)化時代,傳統(tǒng)的機(jī)械式企業(yè)組織模式是十分有效的組織形式。在當(dāng)時競爭不是十分激烈、技術(shù)轉(zhuǎn)化較慢、信息資源稀缺的企業(yè)外部環(huán)境中,只要有小部分精英型的人才處于公司的頂端,他們有足夠的信息,能夠把握市場成功的機(jī)會,并發(fā)出指令,這樣的企業(yè)組織就能夠成功。然而,隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化加快,沒有一個組織的領(lǐng)導(dǎo)能夠像上世紀(jì)60年代IBM的小湯姆?沃森(Tom Walson,Jr.)那樣駕馭一個企業(yè),傳統(tǒng)的機(jī)械式組織模式無法繼續(xù)使一個企業(yè)獲得成功。
    管理專家肯?巴斯金(Baskin,J.)認(rèn)為,傳統(tǒng)的機(jī)械式企業(yè)組織形式主要存在的缺陷是:有限智能,企業(yè)組織中的成員不能自我指揮,必須依靠領(lǐng)導(dǎo)來發(fā)動,這就是現(xiàn)在依然占主導(dǎo)地位的“領(lǐng)導(dǎo)決策,其他人執(zhí)行”的管理模式。因果過程,組織的每個部分只能執(zhí)行整體任務(wù)中的特定一小部分,相互作用僅僅發(fā)生在具有直接因果關(guān)系的部分之間。機(jī)械式組合,各部分之間沒有內(nèi)在聯(lián)系,每一部分都可以單獨(dú)更換而絲毫不會影響其他部分的功能。官僚體系,組織按照一套牢牢控制員工行為的規(guī)則行事,每個較低位置都在較高位置的嚴(yán)密控制和領(lǐng)導(dǎo)之下。
    生態(tài)式企業(yè)組織形式的特征
    與機(jī)械式組織形式不同,生態(tài)式組織是一個動態(tài)的、開放的、有序的系統(tǒng),是一個和外部環(huán)境密切相聯(lián)系的、和諧的、有機(jī)的統(tǒng)一體。生態(tài)式組織的優(yōu)勢在于它充分調(diào)動了每個人的積極自主精神,從而激發(fā)了每個人的潛能。靈活的機(jī)制使每個人都能迅速對機(jī)會和問題做出反應(yīng),從而與環(huán)境保持高度協(xié)調(diào)一致。具體地說,生態(tài)式組織具有如下特征:組織具有很強(qiáng)的自主性。生態(tài)式組織強(qiáng)調(diào)每個部門和每個員工在工作上都具有自主意識、自主權(quán)力和自主能力,員工明確知道企業(yè)的目標(biāo),也清楚企業(yè)運(yùn)作的基本原則和方法。員工不依賴于上級,而是自己安排任務(wù)計劃,自己解決遭遇到的問題,自己思考改進(jìn)措施。在這種組織中,每個人的主觀能動性和創(chuàng)造力得到充分的發(fā)揮。
    以合作為前提的分工。生態(tài)式組織的分工像足球隊,每個球員雖然有分工,但他們時刻清楚目標(biāo)是進(jìn)球。所以只要有機(jī)會,只要現(xiàn)場需要,每個人都會立刻轉(zhuǎn)換位置和角色,從而抓住機(jī)會,贏得勝利。生態(tài)式組織成員為了工作不會特別在意部門界限及分工,甚至一些企業(yè)有意讓部門職責(zé)發(fā)生重疊和滲透。在這樣的組織中,每個人都將整體的成功看作是自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
    信息傳遞透明、迅速、全面。生態(tài)式組織各部分的有效運(yùn)行依賴于信息完整、迅速地傳遞到組織的每一個角落。并且,每個部門、每個員工都能夠通過正規(guī)渠道及時了解個人、部門以及組織其他各方面的動態(tài)信息。在這樣的組織中,信息高度透明,從而形成了員工真正意義上的主人翁精神。
    互利雙贏的內(nèi)部關(guān)系與外部關(guān)系。生物體的生存與發(fā)展極大地依賴于與環(huán)境的協(xié)同。在生態(tài)式組織內(nèi)部,部門與員工通過幫助別人成功而贏得自己的成功;在與其他組織的關(guān)系上,生態(tài)式組織努力促進(jìn)和幫助這些組織的發(fā)展,并以此贏得自身的發(fā)展。
    學(xué)習(xí)與改善成為日常生活不可分割的組成部分。生命體總是在本能地學(xué)習(xí)與成長,并不斷改善著自己的生存質(zhì)量。生態(tài)式組織一定是一個學(xué)習(xí)型組織,在這里,工作就是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)就是工作。組織學(xué)習(xí)使生態(tài)式組織贏得更大的發(fā)展空間和更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。
    實(shí)現(xiàn)生態(tài)式企業(yè)組織的途徑
    企業(yè)需要進(jìn)行徹底的組織進(jìn)化。首先要養(yǎng)成領(lǐng)導(dǎo)和員工自主的工作方式,其次要建立一種不斷進(jìn)化的組織結(jié)構(gòu),最終通過不斷地進(jìn)行組織學(xué)習(xí),形成企業(yè)獨(dú)特的、與時俱進(jìn)的理念和價值觀。
    自主的工作方式在組織由機(jī)械式向生態(tài)式轉(zhuǎn)變的過程中,組織的領(lǐng)導(dǎo)者首要任務(wù)就是重塑自我,即用開放式管理替換命令式管理。要創(chuàng)造—種能夠使組織重塑自我的環(huán)境,讓員工擔(dān)負(fù)起“自治”的責(zé)任,培養(yǎng)員工自主的工作方式。生態(tài)式組織要讓員工的手、心和頭腦都投入到工作中,投入到企業(yè)的發(fā)展中。生態(tài)式組織的領(lǐng)導(dǎo)不是幫員工解決問題,而是營造一種環(huán)境和氣氛,讓員工主動自覺地?fù)?dān)負(fù)起為自己的績效負(fù)責(zé)的責(zé)任。
    開放式的組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)在生態(tài)式組織模式下,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必須打破組織內(nèi)部界限,形成開放式的組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),使企業(yè)成為一個不斷進(jìn)化的整體,能夠與外部環(huán)境協(xié)同進(jìn)化。員工都關(guān)注整個組織的利益發(fā)展,并為此思考和行動,而不僅僅是局限于自己的崗位與所在部門。要實(shí)現(xiàn)開放式的組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),一方面,組織的管理者必須下放自主權(quán),使企業(yè)內(nèi)部的每個人都能得到組織的信息,并從企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)中得到整個組織周圍環(huán)境的信息。否則,如果存在著信息差別,企業(yè)成員就不能在同等條件下發(fā)生互動,就會妨礙員工的深層溝通。另一方面,組織的中樞神經(jīng)系統(tǒng)要能夠監(jiān)控、認(rèn)識和糾正錯誤,使不同部門之間互相溝通、協(xié)作、密切關(guān)系。這種不斷進(jìn)化的、開放式的組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)最終要符合以下原則:大多數(shù)決定是由那些最接近某項工作的人在現(xiàn)場做出;各級管理者不但肩負(fù)著日常管理責(zé)任,而且經(jīng)常考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);關(guān)鍵問題能夠被部門、團(tuán)隊迅速解決,而很少顧慮組織中正常的級別程序;新主意的發(fā)現(xiàn)和采用不受制約;新產(chǎn)品或服務(wù)推向市場的速度加快;資源能夠快速、頻繁、無阻礙地在專家和操作部門間流轉(zhuǎn);各部門、團(tuán)隊自發(fā)地去探求新主意、新方法;當(dāng)部門利益與組織整體利益發(fā)生沖突時,首選考慮整體利益。
    企業(yè)獨(dú)特的理念和價值觀在生態(tài)式組織模式下,目標(biāo)就是描述組織如何在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中獲得成功的、獨(dú)特的理念和價值觀。這種獨(dú)特的理念和價值觀在指導(dǎo)員工行為方面是有效的,因為企業(yè)內(nèi)部的每個結(jié)構(gòu)和程序都能夠反映這種獨(dú)特的理念和價值觀。并且這種企業(yè)獨(dú)特的理念和價值觀就像一個生命體的DNA一樣,是一個生態(tài)式組織的必備要素。首先,企業(yè)獨(dú)特的理念和價值觀的形成來自于每個員工的共識和真心承諾。只有經(jīng)過參與和認(rèn)同,員工才會在自己的行動中自覺地遵守。其次,來自于顧客和市場。生態(tài)式組織是建立在為顧客提供有價值服務(wù)基礎(chǔ)上的,所以其企業(yè)理念和價值觀一定與市場及顧客有密切關(guān)聯(lián)。企業(yè)獨(dú)特的理念和價值觀描述的是企業(yè)在市場中存在的意義,即必須做的貢獻(xiàn)。同時,它還說明了企業(yè)的基本方針和政策,從人員招聘到評估,從產(chǎn)品開發(fā)到客戶服務(wù)。企業(yè)獨(dú)特的理念和價值觀體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營活動的各個方面和各個角落,它把員工團(tuán)結(jié)在共同的理念和目標(biāo)下。
    總之,由于企業(yè)所面對的外部環(huán)境具有高度復(fù)雜多變的特性,客觀上要求企業(yè)內(nèi)部變化快于外部變化,建立適應(yīng)外部環(huán)境變化的生態(tài)式組織。與其它組織形式相比,具有更強(qiáng)適應(yīng)力的生態(tài)式組織不是被動地、機(jī)械地應(yīng)對環(huán)境的變化,而是隨著環(huán)境的變化不斷改變自身。企業(yè)員工不但要勤于學(xué)習(xí),更要善于學(xué)習(xí),只有這樣才能真正建立起生態(tài)式的組織結(jié)構(gòu)模式,使企業(yè)走上自我進(jìn)化、自我超越、自我發(fā)展的健康道路。

(責(zé)任編輯:)

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