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當(dāng)員工離職時(shí),HR部門應(yīng)該做什么?

發(fā)表時(shí)間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
作為管理者或HR部門時(shí)常需要問自己這樣的問題:“該留下來的人是不是都留下來了,而離開的是不是都是該離開的?” 
C君是個(gè)博士,在A企業(yè)推行三項(xiàng)制度改革以后,任職一個(gè)級(jí)別較低的專工職位。C君很快提出了辭職報(bào)告,與企業(yè)解除了勞動(dòng)合同關(guān)系。對(duì)于C君來說,A企業(yè)只做了兩件事情:(1)按照勞動(dòng)合同解除后的要求,對(duì)C君進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和違約金支付計(jì)算工作;(2)C君解除和終止勞動(dòng)合同后,應(yīng)做好工作移交。工具、資料等材料完整移交后,方可按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。同時(shí),應(yīng)按XX市人才中心規(guī)定辦理人才流動(dòng)手續(xù)。A企業(yè)員工離職手續(xù)辦理辭職流程如下:


       
HR部門應(yīng)該做什么?
       一個(gè)員工的離職僅僅是一個(gè)普通的違約金計(jì)算及辦理手續(xù)工作嗎?回答當(dāng)然是否定的。任何一個(gè)企業(yè)的HR部門不可能是完美無缺的,但是作為HR部門應(yīng)該盡善盡美的做好工作,而不是機(jī)械式的辦理一些手續(xù)工作。
作為管理者或HR部門需要問自己這樣的問題:“該留下來的人是不是都留下來了,而離開的是不是都是該離開的?”這可能是一個(gè)在裁員時(shí)極其重大的分析主題,也是一個(gè)很主觀的問題,特別是在公司經(jīng)營環(huán)境日趨惡劣、利潤大幅度下滑時(shí),HR部門或管理者隨時(shí)都可能面臨著這樣的問題。
一、 針對(duì)員工被動(dòng)辭職的, HR部門至少應(yīng)做到:
1、 屬于違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律被辭退的,如果因?yàn)樵撛螂x職的員工數(shù)量很較多的話,反映了公司員工具有較低的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,公司缺乏足夠的能力維持組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。作為HR部門,應(yīng)督促行政部門應(yīng)加強(qiáng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的檢查工作,必要時(shí),應(yīng)選擇標(biāo)桿崗位進(jìn)行宣傳、樹典型,統(tǒng)一員工的思想認(rèn)識(shí)。
2、 因不適應(yīng)本職工作而被辭退,包括工作技能達(dá)不到工作崗位的要求的;不認(rèn)同公司企業(yè)文化的;還有不能正確處理人際關(guān)系或工作關(guān)系而導(dǎo)致離職的。 作為HR部門,應(yīng)加強(qiáng)新(老)員工培訓(xùn)的工作,重點(diǎn)培訓(xùn)崗位技能、企業(yè)文化、人際關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等內(nèi)容,不斷提高員工的技能和任職資格,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。同時(shí)觀察注意工作崗位標(biāo)準(zhǔn)是否設(shè)定過高、工作流程是否不太通暢,當(dāng)某個(gè)崗位、工作流程一直出現(xiàn)人員頻繁變動(dòng)時(shí),應(yīng)由HR部門、企管部牽頭考慮工作崗位標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)的適宜性,并及時(shí)梳理、修訂。
3、 屬于因公司戰(zhàn)略、經(jīng)營環(huán)境惡劣、利潤大幅度下滑,辭職員工的,管理者或HR部門應(yīng)與員工做好當(dāng)面的溝通工作,應(yīng)對(duì)員工真實(shí)表明企業(yè)目前的現(xiàn)狀,作為員工個(gè)人可以提前選擇更好的企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃。比如有家企業(yè)要裁員,每個(gè)部門要求裁1-2個(gè),有個(gè)財(cái)務(wù)副經(jīng)理處理非常的嫻熟,他與被裁的員工一起談心,告訴這個(gè)員工在這樣的企業(yè)沒有什么發(fā)展前景,象他這樣的年紀(jì)也是跳槽了很多家才達(dá)到這樣低的級(jí)別,不如試試別的企業(yè)可能機(jī)會(huì)更大,最后還承諾給他一定的時(shí)間去找找下一家企業(yè)。
二、 針對(duì)員工主動(dòng)辭職的, HR部門至少應(yīng)做到:
管理者或HR部門是否和離職者進(jìn)行有效的面談,了解個(gè)人辭職的真實(shí)原因?是因?yàn)閭€(gè)人的發(fā)展原因還是因?yàn)楣镜恼{(diào)派或調(diào)整崗位不太合適?管理者或HR部門應(yīng)了解到員工辭職的原因,應(yīng)包括且不局限于以下:
1、 員工認(rèn)為公司提供的條件不能達(dá)到個(gè)人對(duì)工作、收入的預(yù)期而離開公司,或者認(rèn)為公司的內(nèi)部選拔力度太小,在公司內(nèi)部晉升機(jī)會(huì)很少,去其他公司尋求個(gè)人發(fā)展,或者出于自身職業(yè)生涯發(fā)展的考慮,不想長期在一個(gè)公司工作,希望通過換公司尋求新的發(fā)展;為此,HR部門應(yīng)不斷規(guī)范和完善員工最關(guān)心的薪酬福利體系和培訓(xùn)考核體系。HR部門應(yīng)對(duì)薪酬體系、福利體系和培訓(xùn)選拔體系進(jìn)行了重大調(diào)整,以便員工認(rèn)可;適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)內(nèi)部選拔機(jī)制,避免一味的外部招聘選拔;開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。
2、 員工希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)而準(zhǔn)備參加考研究生考試或因繼續(xù)攻讀學(xué)位,但公司不能提供此類條件造成了這些員工的離職。若是有條件的公司,可以建議為員工提供部分學(xué)費(fèi),但要求員工工作應(yīng)畢業(yè)后滿X年以上;沒有條件的公司,可以試試邀請(qǐng)學(xué)習(xí)完畢后,可以再回到原公司工作。

(責(zé)任編輯:)

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