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助理人力資源管理師考試復(fù)習(xí)總結(jié)簡答題

發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
    第一章
    ◆1.組織信息處理的要求與程序(P132)
    組織信息處理的要求:
    (1)及時性:所謂及時,一是指對事過境遷并且不能追憶的信息要及時記錄;二是信息傳遞的速度要快。如果信息不能及時提供給各級管理部門使用,就會失去它的價值所在。信息流在一定程度上總落后于物流,這就是信息于具有滯后性的特點。
    (2)信息的準(zhǔn)確性:信息不僅要及時,而且要求準(zhǔn)確的反映實際情況。有了可靠的原始數(shù)據(jù),才能加工出準(zhǔn)確的信息,才能保證決策者作出正確的判斷。信息準(zhǔn)確的另一個含義是同一信息具有統(tǒng)一性或唯一性。
    (3)適用性:管理信息是否有效,還取決于是否適用。 應(yīng)當(dāng)提供適用的信息,使各級管理部門看到與本部門工作有關(guān)的主要數(shù)據(jù),以便作出相應(yīng)的決策。
    (4)經(jīng)濟(jì)性:信息的及時性、準(zhǔn)確性和適用性還必須建立在經(jīng)濟(jì)合理性的基礎(chǔ)上。信息在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用,但信息處理也是現(xiàn)代化企業(yè)中一項復(fù)雜的而且投資較大、占人較多的工作。因此,對信息處理的方法和技術(shù)手段,必須進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,符合及時、準(zhǔn)確、適用和經(jīng)濟(jì)的全面要求。
    信息處理也叫數(shù)據(jù)處理,包括以下程序:
    (1)信息原始數(shù)據(jù)的采集。這是信息處理的基礎(chǔ),必須保證原始信息的準(zhǔn)確、完整。
    (2)信息的加工,這是信息處理的基本內(nèi)容,它包括信息的分類、排序、計算、比較、選擇等項工作。
    (3)信息的傳輸。形成了企業(yè)的信息流以后,要使其能夠順暢地在企業(yè)內(nèi)流動,以使信息發(fā)揮應(yīng)有的效用。
    (4)信息的存儲。經(jīng)過處理的信息,對于不是立即就要使用的,進(jìn)行科學(xué)合理的儲存也是信息工作的一個重要環(huán)節(jié)。
    (5)信息的檢索。在企業(yè)范圍內(nèi),存貯著大量的關(guān)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、人事等信息。要查找其中需要的信息,必須要擬定一套科學(xué)的、迅速又方便的查找發(fā)放和手段,對信息進(jìn)行檢索。(6)信息的輸出。在信息處理完成之后,就應(yīng)將處理好的信息組,按照要求做成管理人員所必需的各類報表與明晰手冊。在企業(yè)中,各種計劃報表、技術(shù)文件等等都是信息輸出的形式。
    ◆2.組織設(shè)計的內(nèi)容與步驟:
    (1)按照企業(yè)計劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個管理層次和職能部門的建立;
    (2)按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個部門的職責(zé)范圍;
    (3)按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;
    (4)明確上下級之間、個人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;
    (5)配合和使用適合工作要求的人員。
    ◆3.組織設(shè)計的要求與原則:組織設(shè)計的要求:有利于發(fā)揮組織成員的能力;協(xié)調(diào)良好;高效和靈活。
    組織設(shè)計的原則:
    (1)目標(biāo)-任務(wù)原則。組織設(shè)計以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。根據(jù)這一原則,企業(yè)組織設(shè)計應(yīng)因事設(shè)職,因職設(shè)人。
    (2)分工、協(xié)作原則。組織部門的劃分、業(yè)務(wù)的歸口,應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。這就要求在觀念上要有整體的目標(biāo)和共同奮斗的意識,在制度上應(yīng)明確分工的責(zé)任和協(xié)作的義務(wù),在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來。
    (3)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。只有實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),才能保證組織協(xié)調(diào);只有分級管理,才有利于發(fā)揮各級組織成員的積極性和創(chuàng)造性,才能保證組織高效、靈活。
    (4)統(tǒng)一指揮的原則。組織中指揮不統(tǒng)一是秩序混亂的根本原因之一。因此,任何下級不應(yīng)受到一個人以上的直接領(lǐng)導(dǎo)。
    (5)權(quán)責(zé)相等的原則。整個組織中權(quán)責(zé)應(yīng)對等的,必須嚴(yán)格保證組織中每一職位擁有的權(quán)利與其承擔(dān)的責(zé)任相稱,權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。
    (6)精干的原則。這一原則可以使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。
    (7)有效管理幅度原則。管理幅度是同管理層次相互聯(lián)系、相互制約的,二者成反比例的關(guān)系。即管理幅度越大,則管理層次越少。
    ◆4崗位設(shè)計再設(shè)計的要求及內(nèi)容:(P139)
    崗位設(shè)計的要求:
    (1)企業(yè)不斷提高工作效率,提高產(chǎn)出與服務(wù)水平。
    (2)企業(yè)員工之間的勞動分工更加合理、協(xié)作更加默契。
    (3)企業(yè)員工的工作環(huán)境得到進(jìn)一步完善。
    崗位設(shè)計及再設(shè)計的內(nèi)容:
    (1)擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。企業(yè)可以經(jīng)由工作擴(kuò)大化和工作豐富化這兩種途徑來達(dá)到這一目標(biāo)。
    (2)工作滿負(fù)荷。每一崗位的工作量應(yīng)當(dāng)滿負(fù)荷,使有效的工作時間得到充分的利用。這是崗位設(shè)計與崗位改進(jìn)的一項基本任務(wù)。
    (3)工作環(huán)境的優(yōu)化。利用現(xiàn)有科學(xué)技術(shù),改進(jìn)工作環(huán)境中的各種因素,使之適合企業(yè)員工的生理心理需要,建立“人機(jī)-環(huán)境”的最優(yōu)系統(tǒng)。
    ◆5人力資源規(guī)劃的內(nèi)容與程序:(P141、143)
    人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:
    (1)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃:是各種人力資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性計劃。
    (2)組織人事規(guī)劃:是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的下屬概念,包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計劃、勞動組織調(diào)整發(fā)展計劃、勞動定員定額提高計劃。
    (3)制度建設(shè)規(guī)劃:企業(yè)要保證人力資源總體規(guī)劃目標(biāo)的實現(xiàn),就必須不斷建立、健全和完善企業(yè)人力資源管理的制度體系,使人力資源管理的吸引、錄用、維持、評價、調(diào)整、發(fā)展等六項基本職能得到充分的發(fā)揮。
    (4)員工開發(fā)規(guī)劃:人力資源的開發(fā)和利用是人力資源規(guī)劃的重點,它包括企業(yè)全員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、員工職業(yè)道德的教育計劃、員工職業(yè)技能的培訓(xùn)計劃、專門人才的培養(yǎng)計劃等。這類計劃的編制和實施,有利于提高企業(yè)整體素質(zhì)和員工個體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)智力資本的競爭優(yōu)勢。
    人力資源規(guī)劃的程序:
    (1)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。
    (2)根據(jù)企業(yè)或部門實際情況確定其人力資源規(guī)劃期限。
    (3)在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。
    (4)制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施。
    (5)人力資源規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個動態(tài)的開放系統(tǒng)。對其過程及結(jié)果須進(jìn)行監(jiān)督、評估,并重視信息的反饋,不斷調(diào)整規(guī)劃,使其更切合實際,更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
    ◆6.人力資源管理成本核算的運作程序:
    (1)建立成本核算帳目:人力資源管理成本由人力資源原始成本和重置成本兩部分構(gòu)成。
    (2)確定具體項目的核算辦法。企業(yè)根據(jù)需要來規(guī)定本企業(yè)的人力資源管理成本核算辦法,包括核算單位、核算形式和計算方法等。
    (3)制定本企業(yè)的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)成本。制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)為本企業(yè)人力資源管理歷史成本。標(biāo)準(zhǔn)成本分為人力資源獲得標(biāo)準(zhǔn)成本、人力資源開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)成本和人力資源重置標(biāo)準(zhǔn)成本三大類。
    (4)審核評估人力資源管理實際成本支出。審核和評估的目的在于確定人力資源管理實際支出的合理性。通過將實際支出與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分類比較,可發(fā)現(xiàn)二者之間的差距,對實際成本支出的合理性作出評價,并確定減少成本和提高效益的行動方案。     第二章
    ◆(一)工作分析的基本方法有哪些,優(yōu)缺點是什么:
    1、觀察法:優(yōu)點:有助于了解崗位比較客觀的信息;能澄清某些疑問;能直觀得到崗位要求的個人資格。缺點:分析者對工人造成壓力;不易觀察到一些突發(fā)事件;不適用于工作周期長的崗位。
    2、面談法:優(yōu)點:可為崗位分析、績效評估提供第一手信息;了解員工需求及滿意度;發(fā)現(xiàn)管理隱性問題;較好溝通。缺點:員工在面談中可能夸大其工作任務(wù)和重要性;比較費時。
    3、問卷調(diào)查法:優(yōu)點:短時間內(nèi)獲取信息;內(nèi)容有針對性;員工容易作答;事后對結(jié)果的處理和分析;意見和建議渠道。缺點:可能導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果的偏差;不能準(zhǔn)確地描述他們的工作任務(wù)。
    4、工作實踐法:優(yōu)點:直接了解崗位的實際工作情況以及崗位的各方面要求。缺點:不適用于需要進(jìn)行大量訓(xùn)練或危害性的工作崗位。
    5、典型事例法:優(yōu)點:獲得職務(wù)的靜態(tài)信息和動態(tài)特點;行為被觀察和衡量;確定行為的利益和作用;獲得資料。缺點:耗費大量時間;難以對工作完整把握。
    6、工作日志法:優(yōu)點:信息可靠性高,所需費用少,容易掌握有關(guān)崗位的信息。缺點:使用范圍?。徽硇畔⒐ぷ髁看?;可能會產(chǎn)生信息失真。
    ◆(二)招聘會的程序:
    1.準(zhǔn)備展位:為吸引求職者,有效的參加招聘會的關(guān)鍵是在會場設(shè)立一個有吸引力的展位。
    2.準(zhǔn)備資料和設(shè)備:在招聘會上,通常可以發(fā)放一些宣傳品和招聘申請表,這些資料需要事

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