1、請分析企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)的關(guān)系
答: 1) 組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。(錢德勒)2) 企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場都發(fā)生了變化,這時,企業(yè)應(yīng)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有l(wèi)增大數(shù)量戰(zhàn)略。在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡單的結(jié)構(gòu)或形式l擴大地區(qū)戰(zhàn)略。隨著企業(yè)進一步發(fā)展,要求企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)擴展到其他地區(qū)。為協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)組織要求建立職能部門結(jié)構(gòu)l縱向整合戰(zhàn)略。在行業(yè)增長階段后期,為了減少競爭壓力,企業(yè)會采取縱向整合戰(zhàn)略。此時,組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)l多種經(jīng)營戰(zhàn)略。在行業(yè)進入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)規(guī)模和市場情況,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)。
2、請分析組織結(jié)構(gòu)的外部環(huán)境。
答:組織結(jié)構(gòu)的外部環(huán)境包括:①經(jīng)濟環(huán)境;②人口環(huán)境;③科技環(huán)境;④文化、法律等社會因素。
3、簡述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的步驟,和部門結(jié)構(gòu)選擇的方式
答:步驟①分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式②根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門③為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進行組織機構(gòu)設(shè)計④將各個部門組合起來,形成特業(yè)的組織結(jié)構(gòu)⑤根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)方式①以工作和任務(wù)為中心設(shè)計的部門組織結(jié)構(gòu)可選擇直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)等模式②以成果為中心設(shè)計的部門組織結(jié)構(gòu)可選擇事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式③以關(guān)系為中心設(shè)計的部門組織結(jié)構(gòu)可選擇分公司與總公司、子公司與母公司、企業(yè)集團等模式。
4、簡述組織結(jié)構(gòu)診斷的內(nèi)容和程序
答:組織結(jié)構(gòu)診斷的內(nèi)容包括:①對組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問題進行調(diào)查,掌握資料和情況(l工作崗位說明書。包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權(quán)限、責(zé)任、薪資、級別,以及該崗位同其他各崗位的關(guān)系等l組織體系圖。即用圖形來描述企業(yè)各管理部門或某一部門的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系,一般采用金字塔式的體系圖l管理業(yè)務(wù)流程圖。包括業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制等)②通過分析研究,明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問題和缺陷,并為提出改進方案打下基礎(chǔ)(l內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合并?l哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位l分析各種職能的性質(zhì)及類別。)③為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),組織應(yīng)當(dāng)有哪些決策要做?決策由哪個管理層來做?決策制定涉及哪些部門等;④分析某個單位應(yīng)同哪些單和個人發(fā)生聯(lián)系?要求別人如何配合和服務(wù)。
組織結(jié)構(gòu)診斷的程序包括:①組織結(jié)構(gòu)調(diào);②組織結(jié)構(gòu)分析;③組織決策分析;④組織關(guān)系分析。
5、簡述組織變革實施的程序和方式
答:程序①組織診斷;②確定問題;③提出改革方案;④確定實施計劃;⑤評價效果;⑥信息反饋。方式①改良式變革;②爆破式變革;③計劃式變革。
6、簡述組織結(jié)構(gòu)整的依據(jù)及過程
答:組織結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)包括:①按照整分合原理,在總體目標(biāo)指導(dǎo)下進行結(jié)構(gòu)分化;②對已作的職能分工進行有效整合,才能使整個組織結(jié)構(gòu)處于內(nèi)部協(xié)調(diào)狀態(tài);③通過有效的分合和整合,使企業(yè)上下暢通、左右協(xié)調(diào)。組織結(jié)構(gòu)整合的過程包括:①擬定目標(biāo)階段;②規(guī)劃階段;③互動階段;④控制階段。
7、簡述企業(yè)人員規(guī)劃的內(nèi)容和作用
答:企業(yè)人員規(guī)劃的內(nèi)容有:①人員配備計劃;②人員補充計劃;③人員晉升計劃;④人員培訓(xùn)開發(fā)計劃;⑤員工薪酬激勵計劃;⑥員工績效管理計劃;⑦其他計劃。企業(yè)人員規(guī)劃的作用有:①滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求;②促進企業(yè)人力資源管理的開展;③協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃;④提高企業(yè)人力資源的利用效率;⑤使組織和個人發(fā)展目標(biāo)相一致。
8、請對企業(yè)人員規(guī)劃的環(huán)境進行分析
答:企業(yè)人員規(guī)劃的環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。外部環(huán)境包括:①經(jīng)濟環(huán)境;②人口環(huán)境;③科技環(huán)境;④文化、法律等社會因素內(nèi)部環(huán)境包括:①企業(yè)的行業(yè)特征;②企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;③企業(yè)文化;④企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。
9、簡述人力資源預(yù)測的內(nèi)容、原理和作用
答:內(nèi)容①企業(yè)人力資源需求預(yù)測;②企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測;③企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測;④企業(yè)特種人力資源預(yù)測原理通過各種定性、定量方法對數(shù)據(jù)進行分析;發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過程中各種因素之間的,相互影響的規(guī)律性;包括需求預(yù)測與供給預(yù)測,以及二者的平衡作用①對組織方面的貢獻;②可以提高組織的競爭力。
10、分析人力資源需求預(yù)測的影響因素
答:影響人力資源需求預(yù)測的因素包括:①顧客需求的變化;②生產(chǎn)需求;③勞動力成本趨勢;④勞動生產(chǎn)力的變化趨勢;⑤追加培訓(xùn)的需求;⑥每個工種員工的移動情況;⑦曠工趨向;⑧政府方針政策的影響;⑨工作小時的變化;⑩退休年齡的變化;11社會安全福利保障。
11、列舉并簡述你所知道的人力資源需求預(yù)測的分析方法
答:① 經(jīng)驗預(yù)測法:利用現(xiàn)有的情報和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗,結(jié)合本公司的特點,對公司的人員需求加以預(yù)測;②描述法:通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的,有關(guān)因素的變化進行描述和假設(shè),從描述、假設(shè)、分析和綜合中提出企業(yè)未來的人力資源需求預(yù)測;③德爾菲法:采取問卷調(diào)查的方式,聽取專家對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估,并通過多次重復(fù),最終達成一致意見;④轉(zhuǎn)換比率法:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)估計組織所需要的一線生產(chǎn)人員的數(shù)量,然后根據(jù)這一數(shù)量來估計輔助人員的數(shù)量;⑤人員比率法:先計算出企業(yè)歷史上關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的比例,然后根據(jù)可預(yù)見的變量,計算出所需要的各類人員數(shù)量;⑥趨勢外推法:根據(jù)人力資源歷史和現(xiàn)有資料,隨時間變化的趨勢具有連續(xù)性的原理,運用數(shù)學(xué)工具對該序列加以引申。即從過運去延伸將來,從而評估人力資源的未來發(fā)展?fàn)顩r,達到預(yù)測目的;⑦回歸分析法:依據(jù)事物發(fā)展變化的因果關(guān)系,來預(yù)測事物未來和發(fā)展趨勢,達到預(yù)測目的;⑧經(jīng)濟計量法:綜合考慮各種因素,且考慮各因素間的交互作用,依此來預(yù)測人力資源需求;⑨灰色預(yù)測模型法:對既含有已知信息,又含有未知或未確定信息的系統(tǒng)進行預(yù)測;⑩生產(chǎn)模型法:根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)出水平,和資本總額來進行預(yù)測;11馬爾可夫分析法:通過觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織過去人事變動的規(guī)律,由此推斷未來的人事變動趨勢和狀態(tài);12 定員定額分析法:通過對工作定額分析、崗位定員、設(shè)備看管定員定額、勞動效率定員、比例定員等方式來進行預(yù)測;13計算機模擬法:在計算機中運用各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)模式,對各種情況下企業(yè)組織人數(shù)和配置運轉(zhuǎn)情況進行模擬測試,從模擬測試中預(yù)測人力資源需求。
12.列舉并簡述人所知道的人力資源供給預(yù)測的分析方法
答:①人力資源信息庫:利用人力資源信息庫,獲取員工的晉升、調(diào)動、解聘等方面信息,來確切反映員工流動信息,達到人力資源供給預(yù)測的分析;②管理人員接替模型:設(shè)計管理人員的接替模型,從而達到管理人員的供給預(yù)測;③馬爾可夫模型:通過發(fā)現(xiàn)組織人事變動的規(guī)律,推測組織在未來的人員供給情況;④外部供給預(yù)測分析:綜合考慮地域性因素,人口政策及人口現(xiàn)狀,勞動力市場發(fā)育程度,社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏等因素,對外部供給預(yù)測進行分析。
13、如何進行企業(yè)人員的供需平衡分析?
答:①組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)式工作效率低下,說明人力資源供大于求;②企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低既是一種浪費,同時也說明人力資源供小以求;③對企業(yè)人力資源的供給與需求進行深入的預(yù)測分析之后,根據(jù)兩個方面預(yù)測的結(jié)果,進行全面的綜合平衡。
14、簡述制定人員規(guī)劃應(yīng)遵守的原則以及及的制定程序.
答:制定人力資源規(guī)劃應(yīng)遵守四方面的原則:①確保人力資源需求的原則;②與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;③與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;④保持適度流動性原則
15、簡述人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容與作用.
答:包括:①技能清單:包括員工的崗位適合度,技術(shù)等級和潛力等方面信息;②管理才能清單:包括管理者的管理才能及業(yè)績。作用是:①為人事決策提供可行信息;②能夠使企業(yè)更加合理,更加有效的利用人力資源
16、請列出一個具體的案例:按照本章介紹的人員規(guī)劃的程序與方法有行編制一份企業(yè)年度人力資源計劃書
答:立鵬公司2007源計劃書
2006要結(jié)束,為了做好2007年的人力資源計劃,特就公司2007年的戰(zhàn)略目標(biāo)及實際情況,作出2007年的人力資源規(guī)劃:
①人員配備計劃:在2006年銷售量400萬的基礎(chǔ)上,2007年再增加1000萬的前提下,計劃從內(nèi)部人力資源信息系統(tǒng)中培訓(xùn)一些優(yōu)秀員工或干部擔(dān)任基層管理或更高一級的管理,再在現(xiàn)有的500人的前提下,根據(jù)人力資源需求分析,適當(dāng)?shù)恼衅敢徊糠謫T工;
②人員補充計劃:按照內(nèi)部供給分析,預(yù)測內(nèi)部供給人數(shù),再進行外部供給分析,預(yù)測外部供給人數(shù),根據(jù)公司增加100萬銷售的戰(zhàn)略要求,并對各個崗位,人員配置情況進行預(yù)測分析,確定最終的補充人數(shù);
③人員晉升計劃:按照晉升條件,晉升比率,晉升時間等指標(biāo),進行綜合的考核,確定人員晉升計劃,達到人與事的最佳匹配,把有能力的人用到最適合的崗位上;
④人員培訓(xùn)開發(fā)計劃:制定2007年的年度培訓(xùn)計劃,有效的開發(fā)人員培訓(xùn)與開發(fā)。培訓(xùn)計劃包括:受訓(xùn)人員的數(shù)量、培訓(xùn)的方式方法、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)費用的預(yù)算等。最大極限的開發(fā)員工的潛能;
⑤員工薪酬激勵計劃:為了保證公司人工成本與經(jīng)過狀況之間的恰當(dāng)比例關(guān)系,充分發(fā)揮薪酬的激勵功能,制定薪酬激勵計劃。先對未來的薪酬總額進行預(yù)算,并設(shè)計、制定、實施未來一年的激勵措施,以充分調(diào)動員工的積極性;
⑥員工績效管理計劃:通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃,把員工的個人職業(yè)發(fā)展與組織需要結(jié)合起來,從而有效留住人才,穩(wěn)定公司的員工隊伍。開展績效考核制度,通過對各個方面的績效評估,確定其績效獎金,從而提高工作的積極性,激發(fā)他們的主觀能動性,使其在
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