不同的動機、不同的能力、不同的期望糅雜在一起,銷售指標和目標的確定更像是一場多方博弈——參與各方都在努力探詢對方的底線,設法實現(xiàn)自身的利益最大化。但事實上,我們是否在博弈的過程中,過多地關注了局中人的決策,而忽視了考核銷售部門時最應該考慮的因素?
辭舊迎新,又到了各家企業(yè)向下屬機構、銷售團隊下達經(jīng)營指標的時候了。每年的這個時刻,總裁、管理層、銷售人員可謂是各懷心事:——從總裁的角度,當然希望盡可能挖掘銷售團隊和員工的潛能。因為老總們深信:業(yè)績是“擠”出來的,“井無壓力不噴油”嘛,一定要讓大家爬爬高。
——從員工的角度,卻希望指標定得越低越好,特別是基本指標。指標低了完成起來難度小,超額的可能性大,提成可觀。
——從管理層的角度,則又有所不同:企業(yè)的高層、核心層以及收入不與銷售大比例掛鉤的管理者,一般會站在企業(yè)整體的角度考慮指標的問題;而分支機構、業(yè)務單元的負責人,年輕、有魄力、關注個人職業(yè)發(fā)展的管理人員,往往愿意主動請纓,甚至“放個衛(wèi)星”,讓老板喝聲彩。
同一個問題,從不同角度看就會有不同的結論。如何盡可能地滿足多方的利益,在多方博弈的過程中實現(xiàn)“多贏”,是一個我們不得不考慮的問題,但我們又不能局限于此。由此引發(fā)的現(xiàn)實問題是,企業(yè)制定銷售考核指標和考核目標時,最應該關注什么?
現(xiàn)實中,企業(yè)銷售指標的制定主要通過以下兩種方式:一種是“自上而下”式,也就是老板把指標“壓”下來,下屬沒有討價還價的余地,必須得接受,但做不做得到則是另一回事。另一種則與之相反,即“自下而上”式,也就是從基層往上報,然后匯總。這種做法的問題在于,銷售單元報上來的數(shù)據(jù)一般都偏保守,而總部又沒有充分的數(shù)據(jù)和依據(jù)與之談判,只好聽之任之。
實際情況是,企業(yè)往往對這兩種做法都不滿意,卻又難以提出更為系統(tǒng)、有效的辦法。
事實上,考核銷售部門時,不能僅僅局限在銷售部門內(nèi)部,應該站在整個企業(yè)管理體系的高度審視考核問題,把銷售考核同企業(yè)戰(zhàn)略、目標、信息等管理元素有機地結合起來,通過關注并理順其相互關系,使得銷售考核成為有源之水,而不是無本之木。具體操作時,應關注以下五個方面:
關注一 銷售目標的專注性 每個銷售考核體系都應該服從于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,而企業(yè)的戰(zhàn)略目標往往不僅僅是一個。在某個特定的時期可能要“達成”此目標,同時也就意味著“放棄”彼目標,因為資源畢竟是有限的。銷售考核要有目標,這似乎是人盡皆知的道理,但能深刻體會選擇此目標時,同時就意味著“放棄”彼目標,卻不是人人都可以做到的。更多的人常常是“胡子眉毛一把抓”,看起來是哪方面都照顧到了,而實際上卻是哪一方面都沒有照顧好。
實際運作中,往往難以同時實現(xiàn)所有的目標,因為許多目標本身就是沖突的。比如,在市場的初入期,企業(yè)的目標往往是占有市場份額與通路,堵截對手。而要達到這個目標,往往需要墊資鋪貨,需要讓利。在這個階段,利潤與市場占有率就是一組矛盾,往往實際效果是非此即彼。
再比如,在市場的成熟期,企業(yè)往往希望業(yè)務形成規(guī)模以降低成本。而業(yè)務的規(guī)模往往與定價、利潤成反比,在這種情況下,必須在規(guī)模與利潤之間做一個選擇。
很多管理者往往不能對這個問題提出正確的解決方案,實際運作時容易陷入以下兩個誤區(qū):
◆遍地開花——千萬不要說“我都想要”。因為資源具有稀缺性,落到每一個企業(yè)身上,資源更是少之又少。以往的銷售基礎是客觀現(xiàn)實,面對企業(yè)自身的各種約束條件,對目標的選擇必然存在取舍的問題。
◆盲目比較——不要說“別的企業(yè)如何如何”。因為其他企業(yè)的條件、資源、面臨的問題、發(fā)展的階段等等都與你的企業(yè)有很大不同,盲目地照搬必然帶來“水土不服”。
比較現(xiàn)實的做法是,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和整體發(fā)展速度,確定年度市場目標。當然,具體到每個企業(yè),不可能是單一目標,但在某個具體階段,必然是以某一個目標為核心,輔以其他目標。銷售考核體系的設計要始終滲透這個思想,要重拳擊向有效目標,而不是“遍地開花”。有時候,越是追求目標的多元化,希望每一個方面都做好,反而分散了考核的指向與效度,結果是本該做好的也沒有做好。
關注二 行業(yè)差異對銷售考核模式的影響 眾所周知,銷售礦泉水與銷售樓盤肯定需要采用不同的方式,但這種不同如何落實在考核方式上呢?
其中:縱向的維度是“單一顧客業(yè)務貢獻比例”,或者說“大客戶比率”。說得更直接一些:貴公司的產(chǎn)品或服務主要是賣給大客戶,還是散戶?橫向的維度是“銷售中的專業(yè)化成分”。說得直接一些:貴公司的銷售工作有多少技術含量?
按照兩個維度,我們可以把自己所在公司的銷售業(yè)務進行定位。若屬于大客戶銷售模式,考核應兼顧過程和結果;若公司產(chǎn)品的技術成分較高,也應該重視過程與結果的配合問題。清楚了自身的特點,才能量身定做符合自身發(fā)展的考核方式,例如:
大型系統(tǒng)集成產(chǎn)品,銷售訂單的形成周期很長,沒有必要采取密集考核的方式;訂單的形成過程中不可控因素較多,考核中要增加對過程的控制,不能只關注結果。
而洗化用品的銷售,則周期短,員工付出與績效之間相對聯(lián)系比較緊密,可以細化考核到月、到周,在實施移動ERP(編者注:ERP,即Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng):“移動ERP”具體是指將傳統(tǒng)ERP融合移動通信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)多個網(wǎng)絡系統(tǒng),使管理人員可以從ERP管理系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)中抽取信息,通過短信、手機上網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)Web進行ERP工作處理,隨時隨地實現(xiàn)個性化的信息化)的情況下,考核甚至可以到日,對銷售結果的考核可以給以高于50%比例的權重。
關注三 組織模式的不同對考核體系的影響 銷售組織模式不同,相應的責任、權利分配也不盡相同,考核指標和目標的設計也應有所不同。
目前,總部以下比較常見的銷售組織模式包括:銷售公司制、事業(yè)部制、區(qū)域分公司(辦事處)制、大區(qū)制。四種模式下,總部、分支機構、中間管理機構所承擔的職能是不同的。
例如:在“總部——分支”模式下,總部不但要承擔支持和管理功能,更要承擔大量的服務甚至是事務性管理工作;而在“總部——大區(qū)——分支機構”模式下,總部的部分管理職能和事務性工作是由大區(qū)承擔的,分支機構的部分權力也屬于大區(qū),大區(qū)承擔起了“中間層”的角色。責任和權力到哪里,考核就應當?shù)侥睦?。對總部、中間管理機構、分支機構的考核模式,必須適合上述組織運作的特點,才能做到責、權、利匹配。
實際操作中,“權力沒到位,考核卻到位了”的情況非常多見,在這種情況下,不但考核有失公允,銷售部門的運行質(zhì)量也難以得到保證。
關注四 “多線條分解” 一談到銷售指標的分解,很多人都會認為僅僅是指收入、利潤等財務指標的分解。其實,銷售指標的類型非常廣泛,不僅有財務指標,還有產(chǎn)品結構指標、市場指標、費用指標、品牌建設指標等等。以市場指標為例,就包括產(chǎn)品上架率、產(chǎn)品進店率、市場占有率、促銷活動效果、新增店鋪數(shù)量等指標。
需要說明的是,一旦確定某一個指標為公司層級指標,就必須徹底地分解下去,直至具體的執(zhí)行人。因此,銷售指標的分解往往是“多線條分解”,而不是簡單的一兩個財務指標的分解。
銷售指標體系最終將形成一個縱橫交錯的網(wǎng)絡。其中,在同一層級上,各個指標互為關聯(lián),同級機構的目標加和等于公司的總體目標;就某一指標分解線條而言,下一層級對上一層級的指標起到支撐作用,如此層層分解和落實,才能確保指標的有效落地。
通常情況下,公司高層的考核應當與公司整體績效以及分管部門績效掛鉤,而不是單純與銷售掛鉤,以體現(xiàn)公司的整體協(xié)調(diào)作用;總部的部門考核更多地應突出戰(zhàn)略性任務的完成;分支機構則應突出財務貢獻、渠道管理和市場建設;具體到銷售人員,指標宜少不宜多,3~5個就可以。考核的導向在權重中要得到鮮明的體現(xiàn)。
關注五 長期、全面的銷售信息的收集與管理 銷售目標難以確定,往往是企業(yè)內(nèi)部沒有“鐵算盤”,沒有人員能對市場進行全面、客觀的分析,而這種分析必須建立在持續(xù)、全面的銷售信息收集的基礎上。
通常情況下,制定銷售目標前,企業(yè)都會回顧歷年的銷售數(shù)據(jù),并結合自身對于市場的判斷,制定年度目標。這種分析的特點是簡單、容易操作,但卻是以犧牲預測的質(zhì)量為代價的。目前大多數(shù)的企業(yè)均采取此方法,多數(shù)的庫存問題、原料積壓問題直至資金問題,都源于此。
那么,一個完整的銷售信息框架應當包含哪些內(nèi)容呢?擇精要而言,至少應當包括:◆市場總體環(huán)境預測:這一預測可以用PEST(政治、經(jīng)濟、社會、技術)概括,主要預測企業(yè)的外部環(huán)境變化對銷售的影響;◆利益相關者分析與預測:這一預測可以用SCCP(供應商、競爭者、合作伙伴、渠道)概括,主要預測企業(yè)的利益相關者對銷售的影響;◆消費者研究:針對企業(yè)產(chǎn)品或服務的目標客戶群體,研究其消費習慣、決策模式、消費偏好等;◆細分市場研究:研究企業(yè)的每個細分市場(包括產(chǎn)品細分市場、地域細分市場)中上述因素的變化趨勢,據(jù)此預測細分市場的走勢;◆年度經(jīng)營檢討:重點研究去年的銷售目標完成情況如何?出現(xiàn)了什么問題?為什么會出現(xiàn)?如何解決的?對今年的銷售有什么影響?有哪些經(jīng)驗和教訓可以汲???
◆資源支持:包括銷售人員、資金、產(chǎn)品研發(fā)力量等可支配資源的情況;◆上年度經(jīng)營目標:包括財務指標和非財務指標。
上述信息的收集和研究是一項龐大的工程。但是,這些信息實際上是整個企業(yè)經(jīng)營決策所必需和共有的,沒有全面的研究和分析,如何能夠做出準確的預測?僅僅用歷史數(shù)據(jù)、直覺或者一廂情愿的熱情去設計目標,要么
(責任編輯:)