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2010年人力資源管理師培訓(xùn)資料(2)

發(fā)表時(shí)間:2010/7/8 14:08:21 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

 部門結(jié)構(gòu)的選擇考慮因素:

答:1、企業(yè)規(guī)模的大小。規(guī)模較小,宜選擇以工作和任務(wù)為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模較大,宜選擇以成果為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模特大,考慮采用以關(guān)系為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu)。

2、各部門工作的性質(zhì)。部門工作以利潤為中心,采用事業(yè)部制;部門工作以成本為中心或以責(zé)任為中心,適宜用直線制或直線職能制。

3、外部環(huán)境的復(fù)雜程度和變化速度。如果外部環(huán)境穩(wěn)定,對企業(yè)的影響因素比較簡單,宜采用職能制結(jié)構(gòu);反之采用事業(yè)部制;

4、企業(yè)的技術(shù)狀況。采用直線制或直線職能制在很大程度上受技術(shù)狀況制約。技術(shù)先進(jìn),層次就越少,否則就越高;

5、企業(yè)成員的素質(zhì)狀況:成員素質(zhì)高,更愿意接受以減少層次和成果為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu)。否則衽以詳細(xì)分工和任務(wù)為中心。

組織結(jié)構(gòu)診斷: 是針對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在的問題,通過調(diào)查分析,找出原因,提出可行的改進(jìn)方案,進(jìn)而幫助指導(dǎo)實(shí)施的一種管理改善活動,它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)重要步驟和科學(xué)方法。

組織結(jié)構(gòu)調(diào)查必備資料:1、工作崗位說明書;2、組織體系圖:金字塔式;3、管理業(yè)務(wù)流程圖:四項(xiàng)內(nèi)容(業(yè)務(wù)程序;業(yè)務(wù)崗位;信息傳遞;崗位責(zé)任制)。

組織結(jié)構(gòu)分析:


答:一、組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀與分析:

三個(gè)方面。1、隨著內(nèi)外環(huán)境變化,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強(qiáng)?哪些陳舊職能可以取消或合并?

2、哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。

3、分析各種職能的性質(zhì)及類別。

二、組織決策分析:

考慮因素: 1、決策影響的時(shí)間;2、決策對各職能的影響面;3、決策者所需具備的能力;4、決策的性質(zhì)。

三、組織關(guān)系分析。

企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)關(guān)系:

答:組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。

1、錢德勒得出結(jié)論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略; 2、發(fā)展階段決定組織結(jié)構(gòu)形式;3、戰(zhàn)略前導(dǎo)性與結(jié)構(gòu)滯后性。

企業(yè)戰(zhàn)略變化快于組織結(jié)構(gòu)變化,組織結(jié)構(gòu)變化慢于組織戰(zhàn)略變化。

企業(yè)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整,主要戰(zhàn)略有:1、增大數(shù)量戰(zhàn)略;2、擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略;3、縱向整合戰(zhàn)略;4、多種經(jīng)營戰(zhàn)略。

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)外部環(huán)境: 5種。1、政治和法律環(huán)境;2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境;3、科技環(huán)境;4、社會文化環(huán)境;5、自然環(huán)境

崗位分析的目的和要求:崗位分析的內(nèi)容取決于崗位分析的目的和要求。

答: 1、制定更能反映勞動特點(diǎn)和差別的工資、獎勵制度,有效地調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性;

2、解決企業(yè)在員工招收、任用、晉升、考核中存在的難題,促進(jìn)人事管理的科學(xué)性;

3、設(shè)計(jì)科學(xué)合理的崗位培訓(xùn)規(guī)范,以便提高對員工培訓(xùn)的針對性、實(shí)用性;

4、改進(jìn)工作設(shè)計(jì),改善勞動環(huán)境,減輕員工的勞動強(qiáng)度,創(chuàng)造健康、安全、舒適的工作條件。

崗位分析研究任務(wù): 1、崗位描述;2、崗位要求。

工作崗位分析的內(nèi)容:

答:1、崗位名稱的分析。包括工種、職務(wù)、職稱、等級。 2、崗位任務(wù)的分析; 3、崗位職責(zé)的分析;4、崗位關(guān)系的分析; 5、崗位勞動強(qiáng)度和勞動環(huán)境的分析; 6、崗位對員工的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、合格、體力等必備條件的分析。

以上1-5項(xiàng)構(gòu)成崗位描述的主要內(nèi)容;第6項(xiàng)主要側(cè)重崗位對員工必備條件的分析研究。

崗位設(shè)計(jì)應(yīng)滿足: 1、企業(yè)勞動分工與協(xié)作的需要; 2、企業(yè)不斷提高生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的需要; 3、勞動者在安全、健康、舒適的條件下從事生產(chǎn)勞動過程中生理心理上需要。

崗位分析的中心任務(wù): 是要為企業(yè)勞動人事管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人(員工)盡其才,人事相宜。崗位分析的結(jié)果——說明書、崗位規(guī)范必須是以良好的崗位設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)。

改進(jìn)崗位工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容:

答: 三方面入手。 1、擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù):采取措施:1)工作擴(kuò)大化; 2)工作豐富化??煽紤]5個(gè)因素:多樣化;任務(wù)的整體性;任務(wù)的意義;自主權(quán);反饋。

2、工作滿負(fù)荷。是改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的一項(xiàng)基本任務(wù)。3勞動環(huán)境的優(yōu)化。應(yīng)考慮:1)影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素。

3、方面。工作地的組織;照明與色彩;設(shè)備、儀表和操縱器的配置。2)影響勞動環(huán)境的自然因素。

崗位設(shè)置的基本原則: 組織中崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的,因事設(shè)崗是設(shè)置崗位的基本原則。 應(yīng)考慮4方面內(nèi)容:1、崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則; 2、所有崗位是否實(shí)現(xiàn)了有效配合?是否足以保證組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn)? 3、每一個(gè)崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng)?它與上下左右之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)? 4、組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化原則?

崗位工作設(shè)計(jì)的目標(biāo): 是最大限度地提高工作崗位的效率,同時(shí)又能夠適當(dāng)?shù)貪M足員工的個(gè)人發(fā)展的要求。工作設(shè)計(jì)的前提是對工作崗位的分析,明確崗位的工作要求和人員要求。

崗位工作設(shè)計(jì): 是指把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報(bào)酬結(jié)合起來,以滿足員工和組織的需要。崗位工作設(shè)計(jì)是能否激勵員工努力工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。


人力資源規(guī)劃: 又稱人力資源計(jì)劃。它是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分,在整個(gè)人力資源管理活動中占有重要地位,是各項(xiàng)具體人力資源管理活動的起點(diǎn)和依據(jù),直接影響企業(yè)整體人力資源管理的效率。

人力資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相應(yīng)的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵員工的過程。

狹義的人力資源規(guī)劃是指進(jìn)行人力資源供需預(yù)測,并使之平衡的過程,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)各類人員需求的補(bǔ)充規(guī)劃。廣義指企業(yè)所有各類各種人力資源計(jì)劃的總稱。

規(guī)劃期限:長期規(guī)劃(五年以上)、短期計(jì)劃(一年及以內(nèi)的計(jì)劃)、中期計(jì)劃(介于兩者之間)

人力資源規(guī)劃的總目標(biāo):確保企業(yè)各類工作崗位在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),獲得適當(dāng)?shù)娜藛T(包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)),實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置,最大限度地開發(fā)和利用人力資源潛力,有效地激勵員工,保持智力資本競爭的優(yōu)勢。

人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。又被稱為人力資源管理活動的紐帶。

 

(責(zé)任編輯:)

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