發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校
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崗位設計是在工作分析的信息基礎上,研究和分析工作如何做以促進組織目標的實現(xiàn),以及如何使員工在工作中得到滿意以調(diào)動員工的工作積極性。
崗位設計又稱工作設計,是指根據(jù)組織需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定每個崗位的任務、責任、權力以及組織中與其它崗位關系的過程。它是把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報酬結合起來,目的是滿足員工和組織的需要。崗位設計問題主要是組織向其員工分配工作任務和職責的方式問題,崗位設計是否得當對于激發(fā)員工的積極性,增強員工的滿意感以及提高工作績效都有重大影響。
一、崗位設計的內(nèi)涵 崗位設計是在工作分析的信息基礎上,研究和分析工作如何做以促進組織目標的實現(xiàn),以及如何使員工在工作中得到滿意以調(diào)動員工的工作積極性。
崗位設計(jobdesign)又稱工作設計,是指根據(jù)組織需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定每個崗位的任務、責任、權力以及組織中與其它崗位關系的過程。它是把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報酬結合起來,目的是滿足員工和組織的需要。崗位設計問中大網(wǎng)校收集題主要是組織向其員工分配工作任務和職責的方式問題,崗位設計是否得當對于激發(fā)員工的積極性,增強員工的滿意感以及提高工作績效都有重大影響。崗位設計的主要內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工作職責和工作關系的設計三個方面。
1、工作內(nèi)容。
工作內(nèi)容的設計是工作設計的重點,一般包括工作廣度、深度、工作的自主性、工作的完整性以及工作的反饋五個方面。
(1)工作的廣度。即工作的多樣性。工作設計得過于單一,員工容易感到枯燥和厭煩,因此設計工作時,盡量使工作多樣化,使員工在完成任務的過程中能進行不同的活動,保持工作的興趣。
(2)工作的深度。設計的工作應具有從易到難的一定層次,對員工工作的技能提出不同程度的要求,從而增加工作的挑戰(zhàn)性,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和克服困難的能力。
(3)工作的完整性。保證工作的完整性能使員工有成就感,即使是流水作業(yè)中的一個簡單程序,也要是全過程,讓員工見到自己的工作成果,感受到自己工作的意義。
(4)工作的自主性。適當?shù)淖灾鳈嗔δ茉黾訂T工的工作責任感,使員工感到自己受中大網(wǎng)校收集到了信任和重視。認識到自己工作的重要,使員工工作的責任心增強,工作的熱情提高。
(5)工作的反饋性。工作的反饋包括兩方面的信息:一是同事及上級對自己工作意見的反饋,如對自己工作能力,工作態(tài)度的評價等;二是工作本身的反饋,如工作的質(zhì)量、數(shù)量、效率等。工作反饋信息使員工對自己的工作效果有個全面的認識,能正確引導和激勵員工,有利于工作的精益求精。
2、工作職責。
工作職責設計主要包括工作的責任、權力、方法以及工作中的相互溝通和協(xié)作等方面。
(1)工作責任。工作責任設計就是員工在工作中應承擔的職責及壓力范圍的界定,也就是工作負荷的設定。責任的界定要適度,工作負荷過低,無壓力,會導致員工行為輕率和低效;工作負荷過高,壓力過大又會影響員工的身心健康,會導致員工的抱怨和抵觸。
(2)工作權力。權力與責任是對應的,責任越大權力范圍越廣,否則二者脫節(jié),會影響員工的工作積極性。
(3)工作方法。包括領導對下級的工作方法,組織和個人的工作方法設計等。工作方法的設計具有靈活性和多樣性,不同性質(zhì)的工作根據(jù)其工作特點的不同采取的具體方法也不同,不能千篇一律。
(4)相互溝通。溝通是一個信息交流的過程,是整個工作流程順利進行的信息基礎,包括垂直溝通,平行溝通,斜向溝通等形式。
(5)協(xié)作。整個組織是有機聯(lián)系的整體,是由若干個相互聯(lián)系相互制約的環(huán)節(jié)構成的,每個環(huán)節(jié)的變化都會影響其它環(huán)節(jié)以及整個組織運行,因此各環(huán)節(jié)之間必須相互合作相互制約。
3、工作關系。
組織中的工作關系,表現(xiàn)為協(xié)作關系,監(jiān)督關系等各個方面。
通過以上三個方面的崗位設計,為組織的人力資源管理提供了依據(jù),保證事(崗位)得其人,人盡其才,人事相宜;優(yōu)化了人力資源配置,為員工創(chuàng)造更加能夠發(fā)揮自身能力,提高工作效率,提供有效管理的環(huán)境保障。
二、崗位設計的方法——工作特征模型方法 崗位設計的方法有多種,但其中心思想是工作豐富化,而工作豐富化的核心是激勵的工作特征模型。工作特征模型的核心內(nèi)容是:(1)技能的多樣性:也就是完成一項工作涉及的范圍。包括各種技能和能力。(2)工作的完整性:即在多大程度上工作需要作為一個整體來完成——從工作的開始到完成并取得明顯的成果。(3)任務的重要性:即自己的工作在多大程度上影響其他人的工作或生活——不論是在組織內(nèi)還是在工作環(huán)境外。(4)主動性:即工作在多大程度上允許自由、獨立,以及在具體工作中個人制定計劃和執(zhí)行計劃時的自主范圍。(5)反饋性:即員工能及時明確地知道他所從事的工作的績效及其效率。根據(jù)這一模型,一個工作崗位可以讓員工產(chǎn)生三種心理狀態(tài)即:感受到工作的意義,感受到工作的責任和了解到工作的結果。這些心理狀態(tài)又可以影響到個人和工作的結果即:內(nèi)在工作動力、績效水平、工作滿足感、缺勤率和離職率等,從而給以員工內(nèi)在的激勵,使員工以自我獎勵為基礎的自我激勵產(chǎn)生積極循往。工作特征模型強調(diào)的是員工與工作崗位之間的心理上的相互作用,并且強調(diào)最好中大網(wǎng)校收集整理的崗位設計應該給員工以內(nèi)在的激勵。
對工作特征的分析有利于清楚地理解怎樣來提高員工的參與,在崗位設計的時候,應當考慮給員工一定的自主權力,提供附加責任,以增強員工的自尊心和被重視的感受。如果員工沒有絲毫的自主權,就會引起對工作的冷漠和低績效;工作設計過于簡單,就會因為單調(diào)枯燥而產(chǎn)生厭煩,影響員工的身心健康。同時還要讓員工感覺到該工作對于實現(xiàn)組織總目標的意義,從而產(chǎn)生成就感。員工如果不能參與一些比較完整的工作,就會缺乏對工作成果的驕傲感受,從而失去責任感。并且組織要對員工的過錯績效給予及時的反饋,才能正確引導和激勵員工,使其不斷改進自己的工作??傊ㄟ^增加工作的多樣性、完整性、重要性、自主性,改善員工的心理狀態(tài),強化員工對工作意義的體驗,增強對工作結果負責的精神,進而增加工作激勵和工作滿意度,有效提高個人成就和工作績效,達到激勵員工的目的。
在知識經(jīng)濟時代,組織最重要的資源是員工的熱情和忠誠。通過崗位的設計,把員工安排在相應的工作崗位上,讓人與工作相匹配,滿足員工各自獨特的需求、技術、能力與個性要求,從而使員工的終生興趣得以實現(xiàn),提高了員工的工作生活質(zhì)量,增加了留住人才機會。
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