一、培訓與開發(fā)的定義
就是組織通過學習、訓導(dǎo)的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發(fā)揮,最大限度地使員工的個人素質(zhì)與工作要求相匹配,進而促進員工現(xiàn)在和將來的工作績效提高。
二、培訓與開發(fā)的主要目的:
1、提高工作績效水平,提高員工的工作能力
2、增強組織或個人的應(yīng)變和適應(yīng)能力
3、提高和增強組織企業(yè)員工對組織的認同和歸屬
三、培訓的基本原則:
1、戰(zhàn)略原則 2、長期性原則 3、按需施教、學以致用的原則
4、全員教育培訓和重點提高相結(jié)合的原則 5、主動參與原則
6、嚴格考核和擇優(yōu)獎勵原則 7、投資效益原則
四、培訓與開發(fā)工作的特性
1、培訓的經(jīng)常性;2、培訓的超前性;3、培訓效果的后延性
五、培訓與開發(fā)的需求分析
組織分析,包括:
組織的人力資源需求分析
組織的效率分析
組織文化的分析
《人力資源管理》:
美國馬里蘭大學科學院教授哥德斯坦(Goldstein,1932)首先提出組織分析的過程。組織分析就是對所要培訓的組織的目標、資源和環(huán)境進行檢驗的過程。組織分析一般包括技術(shù)環(huán)境分析、工作效率分析、組織氛圍分析三方面。還有一個要考慮的因素是企業(yè)人力資源狀況的分析。
工作任務(wù)分析:著重強調(diào)完成某項崗位職責所需的知識、技能及態(tài)度
人員分析,包括:(1)人員的能力、素質(zhì)和技能分析(2)績效分析
可以從一貫性、一致性、顯著性三個方面來分析員工的表現(xiàn)。
《人力資源管理》:兩種人需要培訓:在職者與即將任職者,
除了以上這三種需求分析,還包括人口統(tǒng)計學變量分析(在培訓前對人員的年齡、性別、職位等變量加以分類、分析,以使培訓計劃的設(shè)計和和培訓項目的實施更具針對性)。
第二部分 建立培訓制度
什么是培訓制度
培訓制度,即能夠直接影響與作用于培訓系統(tǒng)及其活動的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。主要包括培訓的法律和政令、培訓的具體制度和政策兩個方面。
崗位培訓制度:是企業(yè)培訓制度最基本和最重要的組成部分,強調(diào)緊密結(jié)合職業(yè),實行按需施教的原則,按職務(wù)崗位需要進行培訓,以確保勞動者上崗任職的資格和能力為出發(fā)點,使其達到本崗位要求,其實質(zhì)是提高從業(yè)人員的總體素質(zhì)。崗位培訓制度的核心是培訓、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實行。
二、起草具體培訓制度時的內(nèi)容要求:
制定員工培訓制度的依據(jù)
實施員工培訓的宗旨與目的
員工培訓制度的實施辦法
培訓制度的核準與施行
培訓制度的解釋與修訂
三、具體培訓制度的內(nèi)容有哪些?
培訓服務(wù)制度;
入職培訓制度;
培訓激勵制度;
培訓考核評估制度;
培訓獎懲制度;
培訓風險管理制度
第三部分 培訓的基本過程
培訓是一個系統(tǒng)的流程,包括培訓需求分析、課程設(shè)計、培訓實施過程,最后對培訓效果進行評估。圖表如下:
下面我們分四節(jié)對這幾個方面進行介紹。
第一節(jié) 培訓需求分析與培訓計劃的制定
第一單元 培訓需求分析
一、什么是培訓需求分析
培訓需求分析是整個培訓開發(fā)工作流程的出發(fā)點,其準確與否直接決定了整個培訓工作有效性的大小。簡單的說,培訓需求分析,就是了解與掌握企業(yè)為什么培訓(Why),誰需要培訓(Whom)、培訓什么(What)、培訓的目標等一系列的分析過程。
標準:就是判斷企業(yè)是否需要培訓即培訓內(nèi)容的一種活動或過程。企業(yè)根據(jù)組織發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,通過組織分析、任務(wù)分析和人員分析的途徑,確定特定工作崗位所需的知識、技能和態(tài)度的分析過程?!度肆Y源管理》
具體表現(xiàn)為:
確認差距。差距確認有三個環(huán)節(jié):一是必須對所需要的知識、技能、能力進行分析,即理想的知識、技能、能力的標準或模型是什么;二是必須對現(xiàn)實實踐中缺少的知識、技能、能力進行分析;三是必須對理想的或所需要的知識、技能、能力與現(xiàn)有的知識、技能、能力之間的差距進行比較分析。
前瞻性分析
保證人力資源開發(fā)系統(tǒng)的有效性
選擇培訓方法,制定多樣性的培訓策略。
分析培訓的價值及成本。
獲取內(nèi)部與外部的多方支持
二、培訓需求分析的內(nèi)容
當我們把培訓需求相關(guān)的資料收集完以后,就要從不同層次、不同方面、不同時期對培訓需求進行分析。分析的內(nèi)容有三大塊:層次分析、對象分析以及階段分析。
(一)培訓需求的層次分析
組織層次分析。主要是確定組織范圍內(nèi)的培訓需求,保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰(zhàn)略要求。
工作崗位層次分析。主要是確定各個工作崗位的員工達到理想的工作業(yè)績所必須掌握的技能和能力。工作分析、績效評價、質(zhì)量控制報告和顧客反映等都為這種培訓提供了重要信息。
員工個人層次分析。尋找績效差距,為將來評價培訓結(jié)果和評估未來培訓的需要。
(二)培訓需求的對象分析
新員工培訓需求分析。主要產(chǎn)生于其對企業(yè)文化、企業(yè)制度不了解而不能融入企業(yè),或是不熟悉工作崗位而不能勝任新工作。通常使用任務(wù)分析法決定其在工作中需要的技能。
在職員工培訓需求分析。由于新技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用,在職員工的技能不能滿足工作需要等方面的原因而產(chǎn)生培訓需求,通常采用績效分析法評估在職員工的培訓需求。
(三)培訓需求的階段分析
目前培訓需求分析。針對企業(yè)當前存在的問題而提出的培訓要求,主要是分析企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營目標,生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn)狀況,未能實現(xiàn)的生產(chǎn)任務(wù)、企業(yè)運行中存在的問題等方面,指出原因,確認培訓是解決問題的有效途徑。
未來培訓需求分析。主要是滿足企業(yè)未來發(fā)展過程中的需要而提出的培訓需求。采用前瞻性培訓需求分析方法,預(yù)測企業(yè)未來工作變化、職工調(diào)動情況、新工作職位對員工的要求及員工知識技能方面的缺陷部分。
三、培訓需求分析的流程
1、前期準備工作
如,建立員工背景檔案,原始培訓需求回顧
2、制定培訓需求調(diào)查計劃
(1)制定調(diào)查行動計劃;(2)確定培訓需求調(diào)查工作的目標;(3)選擇調(diào)查方法;(4)確定培訓需求調(diào)查的內(nèi)容。
3、 實施培訓需求調(diào)查工作
(1).提出培訓需求動議或愿望;(2)調(diào)查、申報、匯總動意;(3)分析培訓需求;(4)匯總培訓需求意見,確認培訓需求
4.分析與輸出培訓需求結(jié)果
(1)對培訓需求調(diào)查信息進行規(guī)類、整理。進行統(tǒng)計、利用圖表將信息表現(xiàn)的趨勢和發(fā)布進行形象化處理。比如利用直方圖、分布曲線圖等工具。
(2)對培訓需求進行分析、總結(jié)。找出培訓需求,注意個別需求和普遍需求、當前需求和未來需求之間的關(guān)系。要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,根據(jù)任務(wù)的重要程度和緊迫程度進行排序。
(3)撰寫培訓需求分析報告。根據(jù)處理結(jié)果撰寫培訓需求調(diào)查報告。主要包括調(diào)查背景、概述需求分析實施的主要方法和過程、闡明分析結(jié)果、主要建議與說明、附錄、報告提要。
四、培訓需求信息收集的方法:
1、面談法:面談法可以進行面對面的交流,充分了解相關(guān)方面的信息,相互了解,建立信任關(guān)系,但需要花費較長的時間,而且對面談技巧要求高,但它還是一種非常有效的需求分析方法
2、重點團隊分析法:指培訓者在培訓對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓需求信息。小組成員不宜太多,通常由8~12人組成一個小組,一人組織討論,一人負責記錄。要求就是成員必須能代表所培訓對象的培訓需求,成員要熟悉需求調(diào)查中討論的問題。
3、工作任務(wù)分析法:以工作說明書、工作規(guī)范和工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工任職的依據(jù),通過崗位資料分析和員工現(xiàn)狀進行對比,尋找員工的素質(zhì)差距。是一種非常正規(guī)的培訓需求調(diào)查方法,結(jié)論可信度高。工作任務(wù)分析記錄表的設(shè)計,工作盤點(助理師級)。
4、觀察法:最原始、最基本的需求調(diào)查工具之一,比較適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,不太適應(yīng)于技術(shù)人員和銷售人員,通常要設(shè)計一份觀察記錄表。
5、問卷調(diào)查法:調(diào)查結(jié)果間接取得,問卷設(shè)計、分析工作難度大。應(yīng)注意的問題:
(1)問題清楚明了,不產(chǎn)生歧義
(2)語言簡潔
(3)問卷盡量采用匿名方式
(4)多采用客觀問題方式,易于填寫
(5)主觀問題要有足夠的空間填寫意見
第二單元 制定員工發(fā)展規(guī)劃并確定培養(yǎng)目標
一、確定員工發(fā)展區(qū)域
二、員工發(fā)展規(guī)劃包括的主要項目有哪些
完善教育培訓的方針、規(guī)章制度的執(zhí)行措施體系
制定明確的員工培養(yǎng)理念和培養(yǎng)目標
明確員工培養(yǎng)活動的基礎(chǔ)和任務(wù)分擔
完善員工培養(yǎng)與人力資源管理各項職能的配套措施
設(shè)計有效的員工培養(yǎng)、培訓體系與人才開發(fā)系統(tǒng)
建立運行良好的員工培訓與開發(fā)機制
實施規(guī)范化、制度化的員工培訓活動
三、制定員工發(fā)展規(guī)劃的步驟
人員需求分析
設(shè)計培養(yǎng)方案和發(fā)展計劃
設(shè)計行動方案
培訓實施
培訓評估
四、員工發(fā)展規(guī)劃的層次
按員工發(fā)展規(guī)劃的層次,可分為三個層面:
整體發(fā)展計劃;
培訓管理計劃;
部門培訓計劃
從規(guī)劃的時間長短來劃分,可分為三個部分:
長期發(fā)展規(guī)劃
中期培訓規(guī)劃;
短期培訓計劃
五、確定員工培養(yǎng)目標的著眼點
兩個著眼點:
企業(yè)方面,一方面,以提高企業(yè)經(jīng)營活動所需的知識技能,培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營活動所需的態(tài)度
(責任編輯:)