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企業(yè)績效管理—整合戰(zhàn)略、運營與人員流程

發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
戰(zhàn)略如何有效執(zhí)行是管理界最為流行的話題,也是企業(yè)非常關(guān)心的問題。大家對執(zhí)行有不同的理解,譬如IBM前CEO郭士納指出執(zhí)行就是檢查、檢查、再檢查,布置下去的任務(wù)一定要檢查,否則就有可能落實不了。大致上,郭士納將執(zhí)行視為一種不斷檢查的方法。執(zhí)行也被視為一種文化,執(zhí)行文化實際與老板直接有關(guān)。說白了,老板“狠”一點,執(zhí)行文化就強一點,老板溫和的企業(yè)執(zhí)行力往往也較弱。
那么能不能從制度的層面來解決執(zhí)行的問題?《執(zhí)行》一書的兩位作者提出通過建立戰(zhàn)略、運營與人員三大流程來構(gòu)建執(zhí)行力。企業(yè)的困惑在于,這三大流程如何落實?如何整合?《執(zhí)行》一書并未給出明確的答案。而我認為,通過企業(yè)績效管理(BPM)來整合戰(zhàn)略、運營與人員流程,使戰(zhàn)略能真正落地,有效實施,正是執(zhí)行力在制度和流程層面的解決方案。
績效管理的三個階段
對績效管理主要有二種典型的理解。
一、績效管理是管理者和員工雙方就目標及如何達到目標形成共識,并促成員工成功地達到目標的管理方法。
二、績效管理是將公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)和行動有機地結(jié)合起來所構(gòu)成的一個完整的管理體系。前者注重上下級的互動過程,是一種方法。后者從流程、體系的角度解釋績效管理。
BPM是從第二個定義出發(fā),定義為戰(zhàn)略的執(zhí)行系統(tǒng)。
思捷達咨詢經(jīng)過大量的研究和實踐,認為國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用績效管理將經(jīng)歷三個階段。
第一階段是績效考核,這是過去大多數(shù)企業(yè)對績效管理的看法,強調(diào)指標的設(shè)定并通過考核傳遞壓力;
第二階段是過程績效管理,從單一考核向包括績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評估、績效回報、績效改進全過程轉(zhuǎn)變,強調(diào)通過過程管理產(chǎn)生結(jié)果。這是目前多數(shù)企業(yè)對績效管理的認識;第三階段是企業(yè)績效管理(BPM),即將績效管理貫穿于戰(zhàn)略執(zhí)行和日常經(jīng)營的循環(huán)中,強調(diào)通過績效管理驅(qū)動企業(yè)運營。隨著三個階段的遞進,績效管理對企業(yè)運營的影響會越來越大,尤其是發(fā)展到企業(yè)績效管理階段,將對企業(yè)戰(zhàn)略和運營形成直接推動。
在績效考核階段,企業(yè)最感困惑的是績效考核容易流于形式,典型的原因有以下幾點:
一是對績效考核的目的缺乏充分溝通和達成共識;
二是主管績效管理的意識和技能不到位,無法區(qū)分差距,拉不開面子;
三是考核方案的針對性、可操作性不強;四是沒有推行部門考核,部門主管的考核動機不強。
在過程績效管理中,最大的問題則是績效管理與業(yè)務(wù)運營脫節(jié),典型的原因在于:
1.缺乏體現(xiàn)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營模式的KPI體系
2.經(jīng)營計劃制定過程中,對目標和策略的分解不具體、協(xié)調(diào)不足、溝通不充分
3.各部門缺乏一致的目標,缺乏連帶責(zé)任機制
4.人力資源部和財務(wù)部缺乏對業(yè)務(wù)的了解,無法參與到業(yè)務(wù)目標的制定和分析
5.各部門主管對績效管理和預(yù)算管理認識不足
6.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱,缺乏信息系統(tǒng)的支撐,影響績效反饋的及時性和準確性
7.財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)計劃聯(lián)系不緊密,權(quán)威性不夠,預(yù)算分析與業(yè)務(wù)分析脫節(jié)
8.缺乏對經(jīng)營計劃、績效管理和預(yù)算管理的日常工作進行統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)
這些問題歸結(jié)于一句話:企業(yè)的計劃預(yù)算、業(yè)務(wù)運營與績效管理相互脫節(jié)。這是一個系統(tǒng)性的問題。
企業(yè)績效管理(BPM)
BPM是最近兩三年提出的新概念,正是對上述問題的解決方案。BPM標準化組織對其作了如下定義:
1、BPM是一組集成閉環(huán)的管理與分析流程,這些流程由技術(shù)支持以滿足財務(wù)及運營活動的需要。
2、BPM是設(shè)定策略目標,衡量和管理績效以達成目標的業(yè)務(wù)使能器(enabler)——使設(shè)立、衡量與跟進策略目標成為可能;
3、核心的BPM流程包括財務(wù)及運營計劃、合并報表及報告、建立模型,經(jīng)營分析、KPI監(jiān)控。
從上述定義即可看出,BPM與我們通常理解的人力資源層面上的績效管理是有明顯區(qū)別的,它是從企業(yè)經(jīng)營層面來有效落實戰(zhàn)略,本質(zhì)上是一個戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)。如果說執(zhí)行的關(guān)鍵在于建立戰(zhàn)略流程、運營流程、人員流程,那么BPM的作用就是將三大流程中與經(jīng)營目標及實施相關(guān)的活動有機整合起來。具體來說,BPM需要整合三大流程中的以下活動:
將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為經(jīng)營目標
制定經(jīng)營策略和經(jīng)營計劃及預(yù)算
預(yù)測及預(yù)算管理
測評及監(jiān)控戰(zhàn)略的實施
進行基于經(jīng)營目標的業(yè)績監(jiān)控
進行業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)相結(jié)合的經(jīng)營分析
人員業(yè)績評估及獎懲管理
為了整合以上活動,使戰(zhàn)略有效執(zhí)行,BPM應(yīng)該形成一個閉環(huán)的流程。全球領(lǐng)先的BPM解決方案提供商——海波龍(HYPERION)公司將BPM劃分為以下六個步驟:設(shè)立目標、建立模型、計劃及預(yù)算、監(jiān)控、分析、報表報告。
“擰成一股繩”
很多公司建立了戰(zhàn)略流程、運營流程、人員流程,但執(zhí)行的效果并不理想,一個核心的原因是沒有有效整合這三個流程,績效管理第二階段——過程績效管理中業(yè)務(wù)運營與績效管理脫節(jié)的根源也在于此。具體表現(xiàn)為,計劃管理、預(yù)算管理、績效管理這三條管理控制線是相互分離的。譬如:績效指標缺乏體現(xiàn)經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃的要求,沒有與長短期的財務(wù)結(jié)果相聯(lián)系,績效評估和分析脫離于經(jīng)營分析;預(yù)算控制與績效管理脫節(jié),往往淪為單純?yōu)榱丝刂瀑M用開支的工具,而不能成為促進績效目標實現(xiàn)的手段。所以,整合戰(zhàn)略流程、運營流程、人員流程的具體措施就是建原來分割的計劃管理、預(yù)算管理、績效管理的有關(guān)活動集成起來,把三條管理線擰成一股繩。
擰成一股繩,才能形成合力!通過BPM整合戰(zhàn)略流程、運營流程和人員流程,正是構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行力的核心所在。

(責(zé)任編輯:)

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