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組織或項(xiàng)目既可能是買方，也可能是賣方，還可能同時(shí)充當(dāng)買方和賣方的角色。當(dāng)你是買方的時(shí)候你要進(jìn)行采購規(guī)劃，準(zhǔn)備采購文件，發(fā)起招標(biāo)，選擇供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)和洽談，簽訂合同并對合同進(jìn)行管理和收尾。當(dāng)你是賣方的時(shí)候要準(zhǔn)

組織或項(xiàng)目既可能是買方，也可能是賣方，還可能同時(shí)充當(dāng)買方和賣方的角色。當(dāng)你是買方的時(shí)候你要進(jìn)行采購規(guī)劃，準(zhǔn)備采購文件，發(fā)起招標(biāo)，選擇供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)和洽談，簽訂合同并對合同進(jìn)行管理和收尾。當(dāng)你是賣方的時(shí)候要準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書，應(yīng)標(biāo)文件，進(jìn)行投標(biāo)，當(dāng)中標(biāo)后還要進(jìn)行商務(wù)上的洽談并準(zhǔn)備簽署合同，合同簽署完成后對其進(jìn)行管理和收尾。

因此PMBOK的采購管理包括了采購規(guī)劃，發(fā)包規(guī)劃，詢價(jià)，選擇賣方，合同管理和合同收尾6個(gè)過程組。其中合同是具有法律效力的文件，賣方有義務(wù)根據(jù)合同提供相關(guān)的產(chǎn)品，服務(wù)或成果。而買方則有義務(wù)提供貨幣或其它有價(jià)值的對價(jià)。復(fù)雜項(xiàng)目要求同時(shí)或先后對多個(gè)合同或分包合同進(jìn)行管理。這種情況下，單項(xiàng)合同的生命期可以在項(xiàng)目生命期的任何階段結(jié)束。

對于采購規(guī)劃過程，項(xiàng)目范圍說明書，WBS和項(xiàng)目管理計(jì)劃是重要的輸入。范圍說明和WBS重點(diǎn)是用來確定需要采購的東西，分析是自制還是采購。另外采購計(jì)劃制定時(shí)候需要參考項(xiàng)目管理計(jì)劃中的分析登記冊，分析采購和合同協(xié)議相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。另外再來考慮采購計(jì)劃要決定采購什么產(chǎn)品或服務(wù)，具體或大概的數(shù)量要求，什么時(shí)候要，要多少錢等相關(guān)信息。要獲取這些信息就必須參考項(xiàng)目管理計(jì)劃中的資源要求，進(jìn)度計(jì)劃，費(fèi)用估算和基準(zhǔn)。采購管理計(jì)劃和合同工作說明書是兩個(gè)重要的輸出內(nèi)容，采購管理計(jì)劃是確定整個(gè)采購6大過程的標(biāo)準(zhǔn)，流程和如何做。而合同工作說明書則是確定究竟要提供的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍，具體的規(guī)格型號(hào)特征，數(shù)量，交期，質(zhì)量和性能要求等。如果一項(xiàng)工件確定是自制了就談不上后面的相關(guān)過程了，因此自制或外購決策也是計(jì)劃階段的一個(gè)重要輸出。

對于合同類型一般分為固定總價(jià)合同，成本償還合同和時(shí)間材料合同。按買方的風(fēng)險(xiǎn)由大到小排序?yàn)镃PPC->CPFF->CPIF->FPIF->FP.固定總價(jià)合同雖然對買方承擔(dān)最小風(fēng)險(xiǎn)，但當(dāng)買方在前期無法對項(xiàng)目范圍有明確和清晰的認(rèn)識(shí)時(shí)候不適合采用。而成本償還類合同對買方的最終成本沒有控制，買方將承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此買方需要經(jīng)常的跟蹤賣方的進(jìn)度，質(zhì)量和進(jìn)行相關(guān)的檢查和核實(shí)。而時(shí)間材料類合同基本上跟成本為根基合同類似，但在具體的工作量和范圍無法核實(shí)明確的時(shí)候可以采用。

發(fā)包規(guī)劃過程可以簡單的理解為要進(jìn)行詢價(jià)和賣方選擇前需要做的相關(guān)準(zhǔn)備工作。因此發(fā)布規(guī)劃有兩個(gè)重要的輸出，一個(gè)是采購文件用于詢價(jià)，另一個(gè)就是評估標(biāo)準(zhǔn)用于賣方的選擇過程。采購文件主要用于詢價(jià)過程，即你要潛在的供方給你相關(guān)的投標(biāo)書或項(xiàng)目建議書，你要事先準(zhǔn)備好合同工作說明，招標(biāo)邀請，詢價(jià)書，招標(biāo)通知和洽談邀請等文件。這些文件事先準(zhǔn)備好的文件模版都屬于采購文件內(nèi)容。

詢價(jià)過程應(yīng)該是首先買方應(yīng)該提供給項(xiàng)目相關(guān)的采購文件和合同工作說明，然后賣方根據(jù)這些采購文件有針對性的提交項(xiàng)目建議書，買方再確定合格賣方清單，當(dāng)確定清楚了合格供方后就可以通知這些合格供方參加投標(biāo)，而賣方進(jìn)行投標(biāo)的依據(jù)就是采購文件包。

有了合格供方清單和采購文件包后，就可以正式的開始招標(biāo)，投標(biāo)，評標(biāo)，商務(wù)洽談，合同談判等各項(xiàng)活動(dòng)。而這些活動(dòng)都屬于賣方選擇過程組。在這里要注意的是成果除了合同外，還會(huì)產(chǎn)出合同管理計(jì)劃，合同管理計(jì)劃仍然是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分用于執(zhí)導(dǎo)后續(xù)的合同管理和收尾。評標(biāo)過程一般分為技術(shù)得分和商務(wù)得分，技術(shù)得分主要是供方的技能能力以及所提出的技術(shù)解決方案，而商務(wù)得分主要是體現(xiàn)在報(bào)價(jià)上，兩者加權(quán)平均后進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序得到前幾名后還可以再次組織相關(guān)的談判，得到最終的賣方并簽訂合同。

合同管理即是按照合同和合同管理計(jì)劃進(jìn)行管理，合同管理確保賣方的績效符合合同的要求，同時(shí)也確保買方能夠按照合同條款按期付款和履約。對于涉及到多產(chǎn)品的的大型項(xiàng)目，合同管理的關(guān)鍵是管理好各個(gè)供應(yīng)商之間的接口。因?yàn)楹贤芾磉^程組屬于監(jiān)控過程，因此工作績效和績效報(bào)告信息是重要的輸入。對于合同的管理一般項(xiàng)目或組織都會(huì)設(shè)置專門的合同管理人員，項(xiàng)目在此的作用主要是參與和協(xié)助。

合同收尾指買方通過其授權(quán)的合同管理員向賣方發(fā)出合同已經(jīng)完成的正式書面通知。合同收尾過程支持項(xiàng)目收尾過程，因?yàn)閮烧叨家?yàn)證所有的工作和交付的成果是否可以接受。合同收尾包含了產(chǎn)品核實(shí)和行政收尾兩方面的內(nèi)容，產(chǎn)品核實(shí)是核實(shí)已經(jīng)完成的工作，行政收尾是對合同記錄進(jìn)行更新。有三種方式都可以結(jié)束合同，具體如下：1.成功完成 2.相互協(xié)商同意結(jié)束，但沒有成本結(jié)算 3.實(shí)質(zhì)性違約。

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