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為了幫助考生順利通過2013年投資建設(shè)項目管理師考試,小編特編輯整理了2013年投資建設(shè)項目管理師考試科目《投資建設(shè)項目組織》建設(shè)項目界面管理的含義知識點(diǎn),希望在2013年投資建設(shè)項目管理師考試中,助您一臂之力!
1.4.界面管理在建設(shè)項目管理中的應(yīng)用
1.4.1.建設(shè)項目界面管理的含義(熟悉)
(1)界面的含義
從起源看,界面首先出現(xiàn)在工程技術(shù)領(lǐng)域,更多地被稱為接口,也有人稱之為“結(jié)合部”,是子系統(tǒng)之間既相互區(qū)別又相互聯(lián)系的紐帶,它們既可以是有形的,也可以是無形的。
建設(shè)項目界面管理中的界面可以定義為:為實現(xiàn)建設(shè)項目目標(biāo),建設(shè)項目決策和實施過程中所涉及的組織、部門、物資、資金等要素的交互作用的狀況。
(2)界面管理的含義
界面管理目前還沒有一個統(tǒng)一公認(rèn)的完整清晰定義,從企業(yè)管理的角度,一般認(rèn)為界面管理是指為完成同一任務(wù),企業(yè)需要處理企業(yè)之間、企業(yè)的各內(nèi)部部門、各有關(guān)人員之間,在信息、物資、財務(wù)等要素交流方面的相互作用,解決界面雙方在專業(yè)分工與協(xié)作需要之間的矛盾,實現(xiàn)控制、協(xié)作與溝通,提高管理的整體功能,實現(xiàn)績效最大化,其主要含義就是:聯(lián)結(jié)、整合、一體化。
對于建設(shè)項目的組織與管理來講,界面管理是指按照系統(tǒng)論的思想,對建設(shè)項目決策和實施過程中各子系統(tǒng)的界面進(jìn)行識別、規(guī)劃和控制,做好各子系統(tǒng)之間界面的協(xié)調(diào),保證子系統(tǒng)之間的物資、能量、信息通暢地流動,并處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,保證各子系統(tǒng)之間界面的契合,以使整個建設(shè)項目的組織管理系統(tǒng)始終處于有效率的狀態(tài)。
按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),建設(shè)項目的組織管理需要對整個項目系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,實施建設(shè)項目目標(biāo)集成化管理。界面是集成的組成要素,建設(shè)項目系統(tǒng)的集成化及其功能的有效發(fā)揮是通過界面來實現(xiàn)的。
例題:
從企業(yè)管理的角度,一般認(rèn)為界面管理的主要含義是_________。
A、聯(lián)結(jié)
B、整合
C、優(yōu)化
D、一體化
答案:A、B、D
1.4.2.建設(shè)項目界面產(chǎn)生的原因和類別(熟悉)
(1)建設(shè)項目界面產(chǎn)生的原因
界面管理的任務(wù),就是通過組織協(xié)調(diào)職能的運(yùn)用,使相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)、部分或單元之間職責(zé)劃分清楚,彼此協(xié)作配合,以使建設(shè)項目順利進(jìn)展,確??傮w系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn)。
界面產(chǎn)生的共同性原因:
1)建設(shè)項目的復(fù)雜化。建設(shè)項目中單位和人員數(shù)量上的增加,會導(dǎo)致建設(shè)項目中組織和人員界面數(shù)量產(chǎn)生幾何級數(shù)式快速增加。
2)專業(yè)化分工。事實上,在許多建設(shè)項目中,建設(shè)項目流程中的各種專業(yè)化任務(wù)本身已并不復(fù)雜,決定工作質(zhì)量、項目及其最終產(chǎn)品的關(guān)鍵,在于各種專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)與整合。
3)目標(biāo)差異。目標(biāo)差異最大的危害是各部門和成員只關(guān)注眼前的工作和自己的任務(wù),而忽略項目的總體目標(biāo),這是建設(shè)項目出現(xiàn)工期拖后、投資超支、質(zhì)量下降的一個重要原因。
4)信息粘滯。所謂信息粘滯就是各種不同的信息常常滯留于其自身的信息源周圍,嚴(yán)重時甚至引起信息傳輸通道受阻。信息粘滯的存在使建設(shè)項目不同成員、職能及流程之間的整合和集成變得非常必要。
5)文化沖突。文化沖突主要表現(xiàn)在兩個方面:一是建設(shè)項目組內(nèi)部的沖突。二是建設(shè)項目團(tuán)隊與外部的沖突。處理文化摩擦的一個有效方法就是在建設(shè)項目確立時,項目經(jīng)理及其項目團(tuán)隊就著手建立與項目內(nèi)外環(huán)境相融洽的新的項目團(tuán)隊文化。
(2)建設(shè)項目界面的類型
建設(shè)項目的界面類型基本可以分為三種:人員界面、組織界面和系統(tǒng)界面。
1)人員界面。既包括屬于原組織的人員界面,又包括原屬于不同組織的人員界面。
2)組織界面。
3)系統(tǒng)界面。
①子系統(tǒng)界面。它是項目建設(shè)中出現(xiàn)的子系統(tǒng)之間的界面。有的存在于子系統(tǒng)相互聯(lián)結(jié)處的結(jié)合面,有的存在于子系統(tǒng)的工作執(zhí)行結(jié)合面。前者如項目決策階段與設(shè)計階段、設(shè)計階段與施工階段、施工各階段交接的界面;后者如在施工過程中質(zhì)量控制與成本控制等界面。
子系統(tǒng)界面,按照子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系,劃分為靜界面和動界面。
②靜界面。靜界面是指不隨建設(shè)過程中的變化而變化,只表示子系統(tǒng)相互關(guān)系的那種界面。如建設(shè)項目中單項工程之間的界面,屬于靜界面。
一般,我們把大型建設(shè)項目的靜界面又分為技術(shù)界面和工程界面。
技術(shù)界面是指:系統(tǒng)或設(shè)備在連接處的設(shè)計要求、技術(shù)參數(shù)是否匹配;
工程界面是指:各承包商或各專業(yè)之間,以及設(shè)計、土建、安裝、調(diào)試之間,在空間上是否相容、時間(進(jìn)度)上是否銜接。
子系統(tǒng)之間的界面大多為靜界面,也存在動界面。
③動界面。指建設(shè)項目在決策和實施過程中之間有相互依存關(guān)系的界面,它是由于建設(shè)項目發(fā)展過程中產(chǎn)生的活動的相互依存模式的作用引起的。由建設(shè)程序反映出的子系統(tǒng)之間的界面,一般都屬于動界面。
子系統(tǒng)的相互依存關(guān)系大約有三種類型:匯合型;程序型;往復(fù)型。
子系統(tǒng)靜態(tài)界面或動態(tài)界面可能存在于項目實施系統(tǒng)的某個組織內(nèi)部,但多數(shù)情況下存在于不同組織之間。
例題:
建設(shè)項目的界面類型基本可以分為_______。
A、人員界面
B、環(huán)境界面
C、組織界面
D、系統(tǒng)界面
E、信息界面
答案:A、C、D
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