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本片內(nèi)容主要介紹2014年投資建設(shè)項(xiàng)目管理師考試投資建設(shè)項(xiàng)目組織科目投資建設(shè)項(xiàng)目管理知識點(diǎn),在2014年投資項(xiàng)目管理師考試中,對您有所幫助!
管理的基本概念
第1章 投資建設(shè)項(xiàng)目管理概論
一、內(nèi)容提要
1.1 管理的基本概念
1.2 投資建設(shè)項(xiàng)目
二、重點(diǎn)和難點(diǎn)
1. 了解管理的含義,熟悉管理的環(huán)境、職能
2. 熟悉項(xiàng)目的含義與特點(diǎn),掌握投資建設(shè)的含義、特點(diǎn)、組成
3. 掌握投資建設(shè)基本程序、建設(shè)項(xiàng)目周期
三、內(nèi)容講解
第1章 投資建設(shè)項(xiàng)目管理概論
建設(shè)項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,動態(tài)控制原理是項(xiàng)目目標(biāo)控制的基本方法論。
1.1 管理的基本概念
1.1.1 管理的含義(了解)
管理是對資源進(jìn)行有效整合以達(dá)到既定目標(biāo)與責(zé)任的動態(tài)創(chuàng)造性活動。
管理具備以下五個(gè)方面的特征:
(1)動態(tài)性
(2)科學(xué)性
管理活動有兩類,即程序性活動和非程序性活動。
程序性活動是指有章可循,照章運(yùn)作可取得預(yù)想效果的管理活動;非程序性活動是指無章可循,需要在實(shí)施過程中進(jìn)行分析并提出解決方案的管理活動。
(3)藝術(shù)性
(4)創(chuàng)造性
(5)經(jīng)濟(jì)性
管理的經(jīng)濟(jì)性首先反映在資源配置的機(jī)會成本上,其次是管理成本大小問題;再次是管理方式和方法選擇的成本比較。
例題:
管理活動包括_____.(多選)
A. 正式活動
B. 非正式活動
C. 程序性活動
D. 非程序性活動
答案:C、D
分析:管理活動有兩類,即程序性活動和非程序性活動。程序性活動是指有章可循,照章運(yùn)作可取得預(yù)想效果的管理活動;非程序性活動是指無章可循,需要在實(shí)施過程中進(jìn)行分析并提出解決方案的管理活動。
1.1.2 管理的環(huán)境(熟悉)
環(huán)境具有不確定性,可以分解成變化程度和復(fù)雜程度兩個(gè)維度。
變化程度是指環(huán)境要素變化的范圍和深度。如果環(huán)境要素大幅度改變,稱為動態(tài)環(huán)境;如果變化很小,則稱為穩(wěn)態(tài)環(huán)境。
復(fù)雜程度是指環(huán)境中的要素?cái)?shù)量及分布的區(qū)域。
例題:
管理的環(huán)境可以分解成_____兩個(gè)維度。(多選)
A. 適應(yīng)程度
B. 變化程度
C. 復(fù)雜程度
D. 進(jìn)化程度
答案:B、C
分析:環(huán)境具有不確定性,可以分解成變化程度和復(fù)雜程度兩個(gè)維度。變化程度是指環(huán)境要素變化的范圍和深度。復(fù)雜程度是指環(huán)境中的要素?cái)?shù)量及分布的區(qū)域。
管理的職能
1.1.3 管理的職能(掌握)
管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。有些教材將管理的基本職能分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,或計(jì)劃、組織、人事、指導(dǎo)和監(jiān)督。
(1) 計(jì)劃
計(jì)劃是管理的首要職能,計(jì)劃職能的根本任務(wù)是確定目標(biāo)。
計(jì)劃就是根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點(diǎn),確定在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo),并通過計(jì)劃的編制,協(xié)調(diào)各類資源以期順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。
計(jì)劃的含義:
● 確立目標(biāo);
● 制定規(guī)則和程序;
● 擬定計(jì)劃并進(jìn)行預(yù)測。
計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在:
1)為單位成員指明方向,協(xié)調(diào)組織活動。
2)預(yù)測未來的變化,減少沖擊。
3)減少重復(fù)和浪費(fèi)性的活動。
4)有利于進(jìn)行目標(biāo)控制。
(2) 組織
組織是為了實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo),經(jīng)由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的人群集合系統(tǒng),是依據(jù)管理目標(biāo)和管理要求,把各要素、各環(huán)節(jié)、各方面,從勞動分工和協(xié)作上,從縱橫的相互關(guān)系上,從時(shí)間過程和組織結(jié)構(gòu)上,合理地組織成為一個(gè)協(xié)調(diào)一致的整體,最大限度地發(fā)揮人和物的作用。
組織主要有以下三層含義:
1)組織必須具有目標(biāo)。目標(biāo)是組織存在的前提和基礎(chǔ)。
2)組織必須有分工與協(xié)作。分工與協(xié)作關(guān)系是由組織目標(biāo)決定的。
3)組織要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度。權(quán)力與責(zé)任是達(dá)成組織目標(biāo)的保證。
(3) 領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)的含義:
● 促使其他人完成他們的工作;
● 維持組織成員的士氣;
● 激勵下屬。
領(lǐng)導(dǎo)的目的在于使眾為實(shí)現(xiàn)組織或群體的目標(biāo)而努力。領(lǐng)導(dǎo)的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即實(shí)現(xiàn)確定的目標(biāo)的同時(shí)盡可能地滿足組織成員的需要。
領(lǐng)導(dǎo)的職能歸納起來需要處理以下三個(gè)方面的關(guān)系:
1)與人的關(guān)系。
2)與事的關(guān)系。
3)與實(shí)踐的關(guān)系。
(4) 控制
所謂控制,就是監(jiān)督各項(xiàng)活動,以保證它們按計(jì)劃進(jìn)行并糾正各種重要偏差的過程,是根據(jù)政策、目標(biāo)、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)濟(jì)原則對管理活動進(jìn)行監(jiān)督、控制和檢查。
控制的概念體現(xiàn)了三個(gè)方面的特征:
1)控制有很強(qiáng)的目的性,即控制是為了保證各項(xiàng)活動按計(jì)劃進(jìn)行。
2)控制是通過監(jiān)督和糾偏兩個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)的。
3)控制是一個(gè)過程。
美國管理學(xué)家斯蒂芬。羅賓斯將控制的內(nèi)容歸納為對人員、財(cái)務(wù)、作業(yè)、信息和組織的總體績效等五個(gè)方面的控制:
1) 對人員的控制。一個(gè)單位的目標(biāo)是要有人來實(shí)現(xiàn)的,員工應(yīng)該按照管理者制定的計(jì)劃去實(shí)施。對人員控制最常用的方法是直接巡視,發(fā)現(xiàn)問題馬上進(jìn)行糾正。另一種有效的方法是對員工進(jìn)行系統(tǒng)化評估,通過評估,給予獎懲,并糾正行為偏差。
2) 對財(cái)務(wù)的控制。預(yù)算是最常用的財(cái)務(wù)控制衡量標(biāo)準(zhǔn),也是一種有效的控制工具。
3) 對作業(yè)的控制。所謂作業(yè),就是指從勞動力、原材料等資源到最終產(chǎn)品和服務(wù)的轉(zhuǎn)換過程。作業(yè)控制就是通過對作業(yè)過程的控制,來評價(jià)并提高作業(yè)的效率和效果,從而提高組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
對投資建設(shè)項(xiàng)目來說,常見的作業(yè)控制主要包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和安全控制等。
4) 對信息的控制。
5) 對績效的控制。
例題:
管理的基本職能是_____.
A. 計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)
B. 計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制
C. 計(jì)劃、指揮、監(jiān)督、控制
D. 計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制
答案:B
例題:
控制的內(nèi)容可歸納為_____五個(gè)方面的控制。
A. 人、機(jī)、料、法、環(huán)
B. 人、財(cái)、物、信息、流程
C. 人員、財(cái)務(wù)、作業(yè)、信息、績效
D. 方針、政策、原則、標(biāo)準(zhǔn)、方案
答案:C
分析:美國管理學(xué)家斯蒂芬。羅賓斯將控制的內(nèi)容歸納為對人員、財(cái)務(wù)、作業(yè)、信息和組織的總體績效等五個(gè)方面的控制。人、機(jī)、料、法、環(huán)是影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的五個(gè)因素。
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