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建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制原理
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主客觀條件的變化是絕對(duì)的,不變則是相對(duì)的;在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中平衡是暫時(shí)的,不平衡則是永恒的,因此在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制遵循控制循環(huán)理論,是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程。項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序如圖2—4所示。
1)第一步,建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:將建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。
2)第二步,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤控制:
①收集建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值;
②定期進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;
③如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。
3)第三步,如有必要(即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)),進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后控制過(guò)程再回復(fù)到上述的第一步。
動(dòng)態(tài)控制中的三大要素是目標(biāo)計(jì)劃值、目標(biāo)實(shí)際值和糾偏措施。目標(biāo)計(jì)劃值是目標(biāo)控制的依據(jù)和目的,目標(biāo)實(shí)際值是進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ),糾偏措施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
目標(biāo)控制過(guò)程中關(guān)鍵一環(huán)是目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較分析。這種比較是動(dòng)態(tài)的、多層次的。同時(shí),目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值是相對(duì)的。
建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要包括:
①組織措施。如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等;
②管理措施。如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理方式和強(qiáng)化合同管理等;
③經(jīng)濟(jì)措施。如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等;
④技術(shù)措施。如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。
建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的核心是,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中定期地進(jìn)行目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)的性質(zhì)、特點(diǎn)和重要性,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)等進(jìn)行分析評(píng)估,將主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制結(jié)合起來(lái)。
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