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(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足,主要有:
1.項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難
2.信息回路比較復(fù)雜
3.項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)
四、復(fù)合式
(一)復(fù)合式的組織形式
所謂復(fù)合式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有二種含義:一是指在公司的項(xiàng)目組織形式中有職能式、項(xiàng)目式或矩陣式二種以上的組織形式;
二是指在一個(gè)項(xiàng)目的組織形式中包含上述二種結(jié)構(gòu)以上的模式,例如在職能式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的子項(xiàng)目采取項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)等。
(二)復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
復(fù)合式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的最大特點(diǎn)是方式靈活,公司可根據(jù)具體項(xiàng)目與公司的情況確定項(xiàng)目管理的組織形式,而不受現(xiàn)有模式
的限制,因而在發(fā)揮項(xiàng)目優(yōu)勢(shì)與人力資源優(yōu)勢(shì)等方面具有方便靈活的特點(diǎn)。
與此同時(shí),復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生一些不足,即在公司的項(xiàng)目管理方面容易造成管理混亂,項(xiàng)目的信息流、項(xiàng)目的溝通
容易產(chǎn)生障礙,公司的項(xiàng)目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。
根據(jù)國際上項(xiàng)目管理資料的介紹,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目各類人員的情況相互關(guān)系可以用下表的形式反映出來。
我們來看一下注冊(cè)監(jiān)理工程師教材中:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式的相關(guān)論述:
(一)直線制監(jiān)理組織形式
這種組織形式的特點(diǎn)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中任何一個(gè)下級(jí)只接受惟一上級(jí)的命令。各級(jí)部門主管人員對(duì)所屬部門的問題負(fù)責(zé),項(xiàng)目
監(jiān)理機(jī)構(gòu)中不再另設(shè)職能部門。
這種組織形式適用于能劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目的大、中型建設(shè)工程。總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的規(guī)劃、組織和指導(dǎo),
并負(fù)責(zé)整個(gè)工程范圍內(nèi)各方面的指揮、協(xié)調(diào)工作;子項(xiàng)目監(jiān)理組分別負(fù)責(zé)各子項(xiàng)目的目標(biāo)值控制,具體領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場專業(yè)
直線制監(jiān)理組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是組織機(jī)構(gòu)簡單,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,職責(zé)分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。缺點(diǎn)是實(shí)行
沒有職能部門的“個(gè)人管理”,這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識(shí)技能,成為“全能”式人物。
(二)職能制監(jiān)理組織形式
職能制監(jiān)理組織形式,是在監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)立一些職能部門,把相應(yīng)的監(jiān)理職責(zé)和權(quán)力交給職能部門,各職能部門在本職能范
圍內(nèi)有權(quán)直接指揮下級(jí),此種組織形式一般適用于大、中型建設(shè)工程。
這種組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)控制的職能化分工,能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,但由于下級(jí)人員受
多頭領(lǐng)導(dǎo),如果上級(jí)指令相互矛盾,將使下級(jí)在工作中無所適從。
(三)直線職能制監(jiān)理組織形式
直線職能制監(jiān)理組織形式是吸收了直線制監(jiān)理組織形式和職能制監(jiān)理組織形式的優(yōu)點(diǎn)而形成的一種組織形式。
這種形式保持了直線制組織實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚的優(yōu)點(diǎn),另一方面又保持了職能制組織目標(biāo)管理專業(yè)化的優(yōu)
點(diǎn);其缺點(diǎn)是職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線長,不利于互通情報(bào)。
(四)矩陣制監(jiān)理組織形式
矩陣制監(jiān)理組織形式是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣性組織結(jié)構(gòu),一套是縱向的職能系統(tǒng),另一套是橫向的子項(xiàng)目系統(tǒng)
這種形式的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,缺點(diǎn)是縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當(dāng)會(huì)造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾。
例題
組織結(jié)構(gòu)圖中矩形框的含義為________。
A、一個(gè)項(xiàng)目的組成部分
B、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的參與單位
C、一個(gè)組織系統(tǒng)中的組成部分(工作部門)
D、一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部分(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)
答案:C
例題
線性組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是________。
A、 每一個(gè)工作部門可能得到其直接和非直接的上級(jí)工作部門下達(dá)的工作指令,它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源。
B、 每一個(gè)工作部門只有唯一一個(gè)指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行。
C、 在一個(gè)特大的組織系統(tǒng)中,由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過長,有可能會(huì)造成組織系統(tǒng)在一定程度上運(yùn)行的困難。
D、 當(dāng)縱向和橫向工作部門的指令發(fā)生矛盾時(shí),由該組織系統(tǒng)的最高指揮者(部門)進(jìn)行協(xié)調(diào)或決策。
答案:C
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