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經(jīng)濟(jì)師考試中級(jí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)輔導(dǎo)筆記:會(huì)計(jì)循環(huán)二
8、登記賬簿,設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的中間環(huán)節(jié)。
按照賬簿的用途分類,賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。登記賬簿應(yīng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符,對(duì)賬工作至少每年進(jìn)行一次。
9、賬務(wù)處理程序,也稱會(huì)計(jì)核算組織程序,是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、報(bào)告的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制的步驟和方法。
賬務(wù)處理程序的基本模式:原始憑證——記賬憑證——會(huì)計(jì)賬簿——會(huì)計(jì)報(bào)表。
我國(guó)賬務(wù)處理程序有五種:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序。
10、記賬賬務(wù)處理程序,指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單明了、易于理解;缺點(diǎn):登記總分類賬的工作量較大。它適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
其一般程序:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬的余額同相關(guān)總分類賬的余額相對(duì)相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
11、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
優(yōu)點(diǎn):它減輕了登記分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;缺點(diǎn):按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證多時(shí)、編制總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量大。適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。其一般程序:
①-④同上;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
12、科目匯總表賬務(wù)處理程序,又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
優(yōu)點(diǎn):它減輕了登記總分類賬的工作量,并可做試算平衡,簡(jiǎn)明、方便;缺點(diǎn):科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。其一般程序:
①-④同上;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
13、多欄式日記賬務(wù)處理程序,是根據(jù)收款憑證、付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬、多欄式銀行存款日記賬,然后根據(jù)它們登記總分類賬。
優(yōu)點(diǎn):可以減少登記總分類賬的工作量;缺點(diǎn):若單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,必然會(huì)造成日記賬欄目過(guò)多、賬頁(yè)龐大、容易串行串欄、不便于登記。它適用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多,但使用會(huì)計(jì)科目較少的單位。
14、日記總賬賬務(wù)處理程序,是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來(lái),設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行;缺點(diǎn):所有科目都設(shè)在一張賬頁(yè)內(nèi),導(dǎo)致賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng),不便于記賬和查閱。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,使用會(huì)計(jì)科目也較少的單位。
15、出納業(yè)務(wù)處理程序的基本程序:
①根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對(duì)于轉(zhuǎn)賬投資有價(jià)證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價(jià)證券明細(xì)分類賬(債券投資、股票投資明細(xì)分類賬)。
②根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬;
③現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存現(xiàn)金每天進(jìn)行核對(duì),與現(xiàn)金總分類賬定期進(jìn)行核對(duì);銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),至少每月一次;銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進(jìn)行核對(duì);有價(jià)證券明細(xì)分類賬與庫(kù)存有價(jià)證券要定期進(jìn)行核對(duì)。
④根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬、開戶銀行出具的銀行對(duì)賬單等,定期或不定期編制出納報(bào)告,提供出納核算信息。
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