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第二十四章 計劃職能
一、計劃工作概述
(一)計劃工作的概念
考試內(nèi)容:計劃工作的概念(掌握)
概念:計劃工作指制定計劃,即提出組織在未來一定時期內(nèi)要達到的目標(biāo),并制定實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方式方法。
(二)計劃工作的任務(wù)(掌握)
(1)“做什么”——What
(2)“為什么做”——Why
(3)“何時做”——When
(4)“何地做”——Where
(5)“由誰做”——Who
(6)“怎么做”——How
“做什么”、“為什么做”決定了組織能否“做正確的事”;而“何時做”、“何地做”、“由誰做”和“怎么做”則決定了組織能否“正確地做事”。
(三)計劃的作用
考試內(nèi)容:計劃的作用
(1)計劃是管理者指揮下屬的依據(jù);
(2)計劃是掌握主動、降低風(fēng)險的手段;
(3)計劃是減少浪費、提高效益的方法;
(4)計劃是管理者進行控制的準則。
(四)計劃的類型
考試內(nèi)容:計劃的類型
1.按照不同的形式,計劃可以分為宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算。
(1)宗旨:指社會對組織的基本要求,也是組織的目的或使命。
(2)目標(biāo):在宗旨指導(dǎo)下,對組織活動在一定時期要達到成果的具體規(guī)定。
(3)戰(zhàn)略:為實現(xiàn)組織長遠目標(biāo),根據(jù)組織面臨的各種情況和條件而選擇的發(fā)展方向和所確定的行動方針。
(4)政策:是組織在決策時或處理問題時用來指導(dǎo)和溝通思想與行動方針的明文規(guī)定。政策有指導(dǎo)性,只規(guī)定行動范圍和界限。下級在執(zhí)行政策時,有斟酌決定、自由處置的余地。
(5)規(guī)則:是在具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動的規(guī)定。下級在執(zhí)行規(guī)則時,沒有任何自由處置權(quán)力。
(6)程序:是處理那些重復(fù)發(fā)生的例行問題的標(biāo)準方法和步驟。
(7)規(guī)劃:是為了實施既定方針而制定的綜合性計劃。
(8)預(yù)算:是以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報告書??煞Q為“數(shù)字化”的計劃。
2.根據(jù)計劃制定者的層次和對工作的影響范圍、影響程度,計劃可以分為戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術(shù)計劃與作業(yè)計劃。
(1)戰(zhàn)略計劃由組織的最高管理者制定,是有關(guān)組織發(fā)展總體目標(biāo)及其實施戰(zhàn)略的計劃。一般時間跨度長、覆蓋范圍廣、內(nèi)容概括、突出指導(dǎo)性。
(2)戰(zhàn)術(shù)計劃由組織的中層管理者制定??缍榷獭⒏采w范圍較窄、內(nèi)容具體、突出指令性。
(3)作業(yè)計劃由組織的基層管理者制定。跨度短、覆蓋范圍窄、內(nèi)容詳細、突出操作性。
3.根據(jù)計劃的時間界限,計劃可以分為長期計劃(5年以上、有方向性)、中期計劃(1~5年,根據(jù)長期計劃制定的,較具體)與短期計劃(1年以內(nèi),根據(jù)中期計劃制定的,更為具體、詳細)。
4.根據(jù)計劃的職能標(biāo)準,計劃可以分為業(yè)務(wù)計劃、人事計劃與財務(wù)計劃。
(五)計劃工作的程序
考試內(nèi)容:計劃工作的程序
(1)分析當(dāng)前情況;
(2)確定組織目標(biāo);
(3)擬定可選擇方案;
(4)評價可選擇方案;
(5)選定方案;
(6)擬訂派生方案;
(7)行動部署;
(8)編制預(yù)算。
二、決策
(一)決策及其特點
考試內(nèi)容:決策及其特點
1.決策的概念
(1)狹義的決策:在若干可選擇方案中進行抉擇。
(2)廣義的決策:為達到特定的目的,在對有關(guān)情況進行分析的基礎(chǔ)上,提出多種方案,選擇特定方案的過程。
2.決策的特點(多選題)
目的性、選擇性、過程性、可行性、滿意性
(二)決策的主要類型
考試內(nèi)容:決策的主要類型
1.根據(jù)決策涉及的范圍和時間,決策可以分為戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策
2.根據(jù)決策主體的數(shù)量,決策可以分為集體決策和個人決策
3.根據(jù)問題的重復(fù)程度,決策可以分為程序化決策和非程序化決策
(1)程序化決策:指用一套固定的程序,對具有常規(guī)性、重復(fù)性的例行問題進行的決策。
(2)非程序化決策:指對很少出現(xiàn)、無先例可循的例外問題的決策。
4.根據(jù)決策條件的確定性,決策可以分為確定型決策、風(fēng)險型決策和不確定型決策
(三)決策的方法
考試內(nèi)容:決策的方法
1.定性方法
(1)案例法(借鑒法)
(2)德爾菲法(專家調(diào)查法)
采用匿名方式征詢專家意見,進行決策。
(3)頭腦風(fēng)暴法(專家會議法),由奧斯本提出。
(4)電子會議法:專家會議法和計算機技術(shù)的結(jié)合。
2.定量方法
(1)針對確定型決策有盈虧平衡分析法、線性規(guī)劃法、投資效果分析法;
(2)針對風(fēng)險型決策有決策樹法、期望收益法;
(3)針對不確定型決策的有樂觀決策法、悲觀決策法、最小后悔值法等。
三、目標(biāo)與戰(zhàn)略
考試內(nèi)容:組織目標(biāo)的含義
組織目標(biāo)是組織宗旨或目的的具體化,表明組織各項工作的出發(fā)點和歸宿對組織發(fā)揮著多種作用。
(一)對目標(biāo)的要求
考試內(nèi)容:對目標(biāo)的要求(掌握)
1.目標(biāo)必須適應(yīng)需要
2.目標(biāo)必須是多樣的
3.目標(biāo)必須是可實現(xiàn)的
4.目標(biāo)必須有明確的時間期限
5.目標(biāo)必須是具體的
(二)目標(biāo)管理
考試內(nèi)容:目標(biāo)管理
美國著名管理學(xué)家德魯克提出了目標(biāo)管理(MBO)的思想。
1.目標(biāo)管理的含義(掌握)
目標(biāo)管理是組織的主管人員及其下屬共同參與目標(biāo)的制定,從而形成一個目標(biāo)體系,并以這些目標(biāo)的完成情況作為考核的依據(jù),促使組織的每個成員自覺工作,努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度或方法。
2.目標(biāo)管理的特點
(1)實施“參與管理”;
(2)建立“目標(biāo)體系”;
(3)強調(diào)“自我控制”;
(4)注重“成果第一”。
3.實施目標(biāo)管理的基本過程
(1)設(shè)置目標(biāo);
(2)實現(xiàn)目標(biāo);
(3)檢查評價。
目標(biāo)管理被認為是一種科學(xué)合理的現(xiàn)代管理方法,而不僅僅是計劃或目標(biāo)的設(shè)定方法。
(三)組織的主要戰(zhàn)略
1.總體性戰(zhàn)略:表明企業(yè)選擇的總體勢態(tài)。
總體性戰(zhàn)略包括穩(wěn)定戰(zhàn)略、增長戰(zhàn)略和收縮戰(zhàn)略。
2.對策性戰(zhàn)略:表明企業(yè)選擇的具有針對性的重點發(fā)展方向。
對策性戰(zhàn)略包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差別化戰(zhàn)略和專一化戰(zhàn)略。
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