四、企業(yè)R&D管理
企業(yè)R&D(Research and Development)(研發(fā))管理是一個完整的管理體系,主要由組織結 構、項目管理、工作流程、績效管理等內容構成其基本構架。但所有的:R&D管理必須是在R&D管理戰(zhàn)略的指導下進行的,所有的工作必須符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和R&D管理戰(zhàn)略。在保證R&D項目順利進行的同時,人員管理、財務管理、知識管理也是不可缺少的組成部分,信息技術、管理工具更是進一步提升R&D管理水平的有效工具。在此,主要介紹R&D管理戰(zhàn)略、R&D人員的選擇與激勵、R&D項目管理和績效管理等內容。
(一)R&D管理戰(zhàn)略
進入20世紀90年代,企業(yè)R&D系統(tǒng)已由過去的職能部門上升到戰(zhàn)略創(chuàng)新系統(tǒng)的組織部門,R&D管理也由過程管理轉變?yōu)閼?zhàn)略管理,而R&D管理戰(zhàn)略是R&D項目管理體系建設的出發(fā)點和重要指導。在制定R&D管理戰(zhàn)略時,除了要明確中期(通常是3—5年)的R&D管理戰(zhàn)略之外,還需要建立R&D項目選擇和評價的體系和標準。企業(yè)戰(zhàn)略管理的實踐表明,R&D技術戰(zhàn)略必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密地聯(lián)系在一起,必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持高度的一致,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定技術戰(zhàn)略。不論是在兩個戰(zhàn)略層面,還是在具體操作層面,R&D部門都必須增強與企業(yè)其他部門的集成度,與其他部門協(xié)同配合。
(二)R&D人員的選擇與激勵
創(chuàng)新是企業(yè)家的行為特征,技術創(chuàng)新活動在企業(yè)內往往以R&D項目的形式開展。美國的一家咨詢公司在對很多研究開發(fā)部門的研究后指出,要順利完成一個R&D項目,需要六種人,即:創(chuàng)新思想家、技術“看門人”、市場“看門人”、項目擁護人、項目管理者和項目協(xié)調者。創(chuàng)新思想家具有專業(yè)特長,擅長解決問題,富有個性,是發(fā)明家,但創(chuàng)新思想的提出往往并不是某個人的事,而是小組共同努力的結果;技術“看門人”時刻關注企業(yè)外的技術發(fā)展動向,及時為研發(fā)部門提供信息;市場“看門人”的作用與技術“看門人”相似,但其提供的信息是市場信息、營銷信息;項目擁護人為研發(fā)小組提供信譽保證,解決各種困難,此人聲望高,是真正的企業(yè)家;項目管理者管理項目的日常事務;項目協(xié)調者為項目開發(fā)提供指導和信息,激勵項目成員努力工作,幫助項目研發(fā)小組解決各種困難,是項目的“保護者”,一般來自企業(yè)的領導層。這六種關鍵角色的相對重要性會隨著項目的進展有所變化,有些角色只在創(chuàng)新過程中的某個階段比較重要。倘若在項目進行過程巾的某個階段缺乏有關重要角色,將會嚴重影響創(chuàng)新的成功率。因此,合理選擇研發(fā)人員是非常重要的。
同時,根據(jù)上述六種關鍵角色,構建激勵機制,使之產生實現(xiàn)企業(yè)目標的特定行為。企業(yè)R&D人員在目標定位、價值系統(tǒng)、需求結構和行為模式方面與企業(yè)其他員工有很大不同。企業(yè)管理者主要根據(jù)R&D人員的技術創(chuàng)新項目計劃完成進度、項目完成質量、出勤率和團隊協(xié)作精神等幾個方面進行績效評估。根據(jù)績效評估的情況,選擇適當?shù)木窦詈臀镔|激勵。要加強包括獎勵股權(份)、股權(份)出售、技術折股等產權激勵。
(三)R&D項目管理
對研究開發(fā)實行項目管理,是目前的一種通行做法,有利于資源的優(yōu)化與篩選,有利于研發(fā)項目在更高的水準上進行。
R&D項目可分為國家級R&D項目、省級R&D項目和企業(yè)級R&D項目。國家級R&D項目由國家有關部委立項、管理;省級R&D項目由省、自治區(qū)、直轄市政府有關部門立項、管理;企業(yè)級R&D項目由企業(yè)立項和管理。國家級R&D項目和省級R&D項目立項程序包括項目申請、項目評審、行政決策、簽訂合同四個基本程序。合乎申報條件的企業(yè)可根據(jù)有關要求進行項目申請。企業(yè)R&D項目的立項,首先應根據(jù)企業(yè)市場部及銷售部門在市場收集到的消費者信息、市場信息及競爭者信息,由營銷人員與技術部門人員共同確立項目方向和內容,再由技術部門做出完整的項目計劃與詳細的可行性研究報告。可行性報告內容不僅包括技術可行性,還應包括技術創(chuàng)新項目的經濟可行性。經決策機構審批后,由技術部門成立技術創(chuàng)新項目小組,擬訂項目進度和財務預算,并對項目計劃進行具體實施。
項目經立項后,要多渠道籌集資金。國家(省)下達的技術創(chuàng)新項目撥款,其管理和使用按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;國家級項目所涉及的貸款部分,由省、市兩級政府有關部委協(xié)助企業(yè).商請金融部門解決;省級項目以企業(yè)自籌為主;企業(yè)級技術創(chuàng)新項目基本上由企業(yè)自籌,同時,根據(jù)國家有關規(guī)定,享受國家有關優(yōu)惠政策。
對R&D進行項目管理,就是把各種資源應用于目標,以實現(xiàn)項目的目標,滿足各方面既定的需求。項目管理的方式是目標管理;項目的組織通常是臨時性、柔性、扁平化的組織;管理過程貫穿著系統(tǒng)工程的思想;管理的方法、工具和手段具有先進性和開放性,用到多學科的知識和工具。項目管理實施過程分為以下四個階段:
(1)概念階段,提出并論證項目是否可行。這個階段需要投入的人力、物力不多,但對后期的影響很大。概念階段的重要性可以概括為一句話:將有價值的需求策劃成項目,將價值不大的項目及時中止。
(2)開發(fā)階段,對可行項目做好開工前的人、財、物及一切軟硬件準備,對項目進行總體策劃。開發(fā)階段的主要任務是對項目任務和資源進行詳盡計劃和配置,包括確定范圍和目標、確立項目組主要成員、確立技術路線、工作分解、確定主計劃、轉項計劃(費用、質量保證、風險控制、溝通)等工作。
(3)實施階段,是項目生命周期中時間最長、完成的工作量最大、資源消耗最多的階段:這個階段要根據(jù)項目的工作分解結構(WBS)和網絡計劃來組織協(xié)調,確保各項任務保質量、按時間完成。這個階段管理的重點是指導、監(jiān)督、預測、控制。
(4)結束階段,項目結束,最終產品成型。項目組織者要對項目進行財務清算、文檔總結、評估驗收、最終交付客戶使用和對項目總結評價。如果企業(yè)承擔的是國家、省級項目,項目承擔單位應及時做出總結,并按規(guī)定備齊有關材料,填報《新產品新技術鑒定驗收申請表》,項目鑒定驗收由項目主持單位(指批準立項單位或批準立項單位所委托的單位)組織鑒定驗收。技術創(chuàng)新項目完成后所取得的成果一般為項目承擔單位所有,也可是項目承擔單位與協(xié)作單位共同所有。技術成果可以申請國家、地方、部門的有關表彰獎勵。
(四)績效管理
目前,大量的研究表明,R&D的績效指標應涵蓋效率、質量、柔性、創(chuàng)新??冃е笜藘群臄U展,使得企業(yè)的R&D活動從一個技術支撐環(huán)節(jié)向重要的企業(yè)經營環(huán)節(jié)轉變,在新技術產業(yè)以及強有力的市場競爭環(huán)境下,管理者越來越依靠R&D增加企業(yè)的競爭力。為了提高企業(yè)的R&D績效,越來越多的企業(yè)(或組織)實施了比較正式的程序(如“階段—門限”法),控制新產品的開發(fā)。質量功能部署(QFD)、客戶評價法、關鍵路徑法(CPM)、集成產品設計(IPD)等大量的管理工具、技術和組織模式應用于企業(yè)的R&D活動,幫助改善企業(yè)R&D績效水平。
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(責任編輯:中大編輯)
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