三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的基本問(wèn)題

三個(gè)基本問(wèn)題：正確、合理地確定管理跨度和管理層次、劃分部門(mén)、劃分職權(quán)。

(一)管理跨度和管理層次

考試內(nèi)容：管理跨度和管理層次，影響管理跨度的因素，直高結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。

1.管理跨度

管理跨度的概念：管理人員直接指揮、監(jiān)督其下屬的人數(shù)。

2.影響管理跨度的因素(掌握)

管理人員的能力、人員的素質(zhì)、工作的性質(zhì)、授權(quán)程度、計(jì)劃的完善程度以及溝通程度。

3.管理層次

管理層次的概念：組織中職位等級(jí)的數(shù)目。

管理跨度與管理層次的相互關(guān)系：管理層次與管理跨度呈反向關(guān)系，管理跨度大，管理層次就少，管理跨度小，管理層次就多。

4.直高結(jié)構(gòu)

直高結(jié)構(gòu)是指具有管理跨度小管理層次多的組織結(jié)構(gòu)。

優(yōu)缺點(diǎn)。

(1)優(yōu)點(diǎn)：分工明確，管理嚴(yán)密，上下級(jí)易于協(xié)調(diào);

(2)缺點(diǎn)：管理人員較多，管理成本較高，不利于信息的縱向傳遞，抑制下級(jí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

5.扁平結(jié)構(gòu)

(1)扁平結(jié)構(gòu)是指具有管理跨度大管理層次少的組織結(jié)構(gòu)。

(2)優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：管理人員較少，管理成本較低，簡(jiǎn)化信息縱向傳遞的環(huán)節(jié)，縮短上下級(jí)距離，密切上下級(jí)關(guān)系，有利于授權(quán)、分權(quán)和調(diào)動(dòng)下級(jí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)對(duì)人進(jìn)行選拔和培訓(xùn)。

缺點(diǎn)：增加了管理人員的負(fù)擔(dān)，加大了橫向溝通聯(lián)絡(luò)的困難，使管理人員容易陷入日常工作，不利于對(duì)下級(jí)進(jìn)行嚴(yán)密的控制。

(二)部門(mén)的劃分

考試內(nèi)容：部門(mén)的劃分

劃分部門(mén)的方法主要有：

1.按人數(shù)劃分部門(mén)

最原始、最簡(jiǎn)單的方法，適用于基層部門(mén)的劃分。

2.按時(shí)間劃分部門(mén)

一種在正常工作時(shí)間不能滿足工作需要時(shí)，采用的部門(mén)劃分方法。

3.按職能劃分部門(mén)

是根據(jù)專業(yè)化的原則，以工作性質(zhì)為基礎(chǔ)進(jìn)行部門(mén)劃分的方法。如人事、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)。

4.按產(chǎn)品劃分部門(mén)

產(chǎn)品部門(mén)化，是根據(jù)產(chǎn)品或產(chǎn)品系列劃分部門(mén)的方法。

5.按地區(qū)劃分部門(mén)

6.按顧客劃分部門(mén)

顧客部門(mén)化，根據(jù)顧客或服務(wù)對(duì)象的不同需要對(duì)部門(mén)進(jìn)行劃分的方法。

7.按過(guò)程劃分部門(mén)

過(guò)程部門(mén)化，將組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程劃分為若干階段而形成部門(mén)的方法。

8.按設(shè)備劃分

根據(jù)某些大型、昂貴設(shè)備劃分、設(shè)立部門(mén)的方法。

(三)職權(quán)的劃分

考試內(nèi)容：職權(quán)的劃分(掌握)，集權(quán)與分權(quán)程度的判別，影響集權(quán)和分權(quán)的因素。

1.組織中職權(quán)的種類

(1)直線職權(quán)：直線人員(部門(mén)主管)所擁有的決策權(quán)、指揮權(quán)和賞罰權(quán)等。

(2)參謀職權(quán)：參謀人員所擁有的提出建議、提供咨詢等職權(quán)。

(3)職能職權(quán)：職能部門(mén)管理者在其職能范圍內(nèi)對(duì)其他相關(guān)部門(mén)行使的部分直線權(quán)力。

2.集權(quán)與分權(quán)程度的判別

主要依據(jù)各管理層擁有的決策權(quán)，包括決策的數(shù)目、決策的重要性和決策審批手續(xù)的繁簡(jiǎn)。

3.影響集權(quán)和分權(quán)的因素(多選題)

影響集權(quán)和分權(quán)的因素主要有組織規(guī)模、組織歷史、管理理念、決策代價(jià)、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量以及環(huán)境因素。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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