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計劃工作概述
(一)計劃工作的概念
計劃工作指制定計劃,即提出組織在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),并制定實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方式方法。
(二)計劃工作的任務(wù)
計劃工作的任務(wù)可扼要地概括為六個方面:
"做什么" (What to do it?):明確組織一定時期內(nèi)的工作重點(diǎn)和中心任務(wù)。
"為什么做"(Why to do it?):明確組織的宗旨和目標(biāo)。
"何時做"(When to do it?):規(guī)定各項工作的時間進(jìn)度O
"何地做" (Where to do it?):規(guī)定各項工作的實施地點(diǎn)及空間安排。
"由誰做"(Who to do it?):規(guī)定各項工作由哪些部門承擔(dān)、由哪些人員負(fù)責(zé)。
"怎么做" (How to do it?):制定完成各項工作的措施和方法。
(三)計劃的作用
計劃的作用主要表現(xiàn)在四個方面。第一;計劃是管理者指揮下屬的依據(jù);第二,計劃是掌
握主動、降低風(fēng)險的手段;第三,計劃是減少浪費(fèi)、提高效益的方法;第四,計劃是管理者進(jìn)行控制的準(zhǔn)則。
(四)計劃的類型
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),計劃可以被劃分成不同的類型。
1.宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算。根據(jù)不同的形式,計劃可以分為宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算。
2.戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術(shù)計劃與作業(yè)計劃。根據(jù)計劃制定者的層次和對工作的影響范圍、影響程 度,計劃可以分為戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術(shù)計劃和作業(yè)計劃。
3.長期計劃、中期計劃與短期計劃。根據(jù)計劃的時間界限,計劃可以分為長期計劃i中期 計劃與短期計劃。
4.業(yè)務(wù)計劃、人事計劃與財務(wù)計劃。
(五)計劃工作的程序
計劃工作的程序可以分為以下基本步驟:
1.分析當(dāng)前情況。
2.確定組織目標(biāo)。
3.擬定可選擇方案。
4.評價可選擇方案。
6.擬定派生方案。
5.選定方案。
7.行動部署。
8.編制預(yù)算。
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