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第二十三章 管理概述
一、管理及其職能
(一) 管理的概念
考試內(nèi)容:管理的概念(掌握)
管理是指在一定的環(huán)境中,通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動(dòng),協(xié)調(diào)組織的各種資源,以期更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。
(二)管理的基本特征
考試內(nèi)容:管理的基本特征
1.管理是在一定環(huán)境中進(jìn)行的。
2.管理是一個(gè)過程。
管理是由計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等一系列相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)構(gòu)成,這些活動(dòng)形成管理的主要職能。
3.管理要協(xié)調(diào)和利用組織的各種資源。
效率是產(chǎn)出與投入的比例。效率是衡量管理是否“正確地做事”的標(biāo)準(zhǔn)。管理就是要用盡可能少的投入,創(chuàng)造盡可能多的產(chǎn)品和服務(wù),不斷提高組織的效率。
4.管理要促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
效果涉及到活動(dòng)的結(jié)果,是相對于目標(biāo)而言的。效果是衡量是否“做正確的事”的標(biāo)準(zhǔn)。
5.管理具有科學(xué)性和藝術(shù)性。
(三)管理的主要職能
考試內(nèi)容:管理的主要職能
概念:管理的職能是指在一定職位上的管理者為了完成好自己的任務(wù)、承擔(dān)好自己的責(zé)任、發(fā)揮好自己的作用所必須進(jìn)行的活動(dòng)或工作。管理職能可以直接理解為管理活動(dòng)或管理工作。
主要的管理職能為計(jì)劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能和控制職能。
1.計(jì)劃職能
計(jì)劃職能是確定組織未來要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。它是管理的首要職能。
2.組織職能
通過分類、組合,建立一套分工協(xié)作關(guān)系明確的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)權(quán)利分明的管理體制。組織職能的任務(wù)是使計(jì)劃方案落實(shí)于實(shí)際工作。
3.領(lǐng)導(dǎo)職能
領(lǐng)導(dǎo)職能的任務(wù)是使組織成員產(chǎn)生有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為。
4.控制職能
控制職能的任務(wù)是保證組織的各項(xiàng)工作按照計(jì)劃的要求進(jìn)行。
二、組織文化與組織環(huán)境
(一)組織文化
考試內(nèi)容:組織文化的概念和內(nèi)涵(掌握)
概念:組織文化主要是指組織成員在長期工作中形成的共有價(jià)值觀、基本信念、行為規(guī)范及其物質(zhì)表現(xiàn)。
組織文化的四個(gè)層次:
(1)觀念層;
(2)制度層;
(3)行為層;
(4)物質(zhì)層。
(二)組織環(huán)境
考試內(nèi)容:組織環(huán)境的概念和類型。
組織環(huán)境的主要種類:組織環(huán)境可分為組織外部環(huán)境和組織內(nèi)部環(huán)境,而外部環(huán)境又包括一般環(huán)境和具體環(huán)境。
1.組織外部環(huán)境
(1)一般環(huán)境(宏觀環(huán)境)
包括政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境和自然環(huán)境。
(2)具體環(huán)境(微觀環(huán)境)
對某一具體組織的活動(dòng)產(chǎn)生直接影響的外部因素,包括顧客、供應(yīng)商、競爭者、政府有關(guān)部門、行業(yè)相關(guān)社團(tuán)等。
2.組織內(nèi)部環(huán)境
對組織活動(dòng)產(chǎn)生影響的內(nèi)部因素。如組織文化、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人員素質(zhì)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況等。
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