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第五節(jié) 現(xiàn)代生產(chǎn)管理與控制的方法
一、MRP、MRPⅡ和ERP
(一)物料需求計劃(Material Requirements Planning,簡稱MRP)
1.物料需求計劃(MRP)概述
20世紀(jì)40年代,為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點法。訂貨點法能保證穩(wěn)定均衡
消耗情況下物料需求不出現(xiàn)短缺。20世紀(jì)60年代中期,物料需求打破穩(wěn)定狀態(tài),計算機系統(tǒng)的應(yīng)用和迅速發(fā)展,以及短時間內(nèi)應(yīng)對大量庫存控制數(shù)據(jù)的復(fù)雜運算,美國。IBM公司的約瑟夫·奧列基博士運用計算機技術(shù)提出了把企業(yè)產(chǎn)品中的各種所需物料分為獨立需求和相關(guān)需求兩種類型的概念,并按時間確定不同時期的物料需求,產(chǎn)生了解決庫存物料訂貨的新方法,即物料需求計劃(MRP)法。
初期的物料需求計劃(MRP)沒有考慮生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力和采購條件約束,計算出的
物料需求的時間可能由于設(shè)備、原料或工時等原因無法生產(chǎn),因此被稱為基本MRP或開環(huán)式MRP。20世紀(jì)70年代將采購計劃、生產(chǎn)能力計劃、車間作業(yè)計劃等納入MRP,逐步形成閉環(huán)式MRP。
2.物料需求計劃(MRP)的原理
物料需求計劃(MRP)的基本原理主要來自兩個方面:
(1)遵循以最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃導(dǎo)出所需相關(guān)物料(原材料、零部件、組件等)的需求量和
需求時間。
(2)根據(jù)各相關(guān)物料的需求時間和生產(chǎn)(訂貨)周期確定該物料開始生產(chǎn)(訂貨)時間。
因此物料需求計劃(MRP)較之以往的計劃不同之處是基于對未來的需求。
3.物料需求計劃(MRP)的結(jié)構(gòu)
物料需求計劃(MRP)結(jié)構(gòu)如圖4—2所示:
圖4—2物料需求計劃(MRP)的結(jié)構(gòu)
物料需求計劃(MRP)的主要依據(jù)是主生產(chǎn)計劃、物料清單和庫存處理信息三大部分,它們是物料需求計劃(MRP)的主要輸入信息。主生產(chǎn)計劃又稱產(chǎn)品出產(chǎn)計劃,它是物料需求計。劃(MRP)的最主要輸入,表明企業(yè)向社會提供的最終產(chǎn)品數(shù)量,它由顧客訂單和市場預(yù)測所決定。物料清單又稱產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件,它反映了產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)層次及每一層次下組成部分本身的需求量。主生產(chǎn)計劃確定之后,根據(jù)物料清單可清楚確定產(chǎn)品各種組成部分的需求量,為不同時間生產(chǎn)多少何種組成部分物品打下基礎(chǔ),庫存處受理信息又稱庫存狀態(tài)文件,它記載產(chǎn)品及所有組成部分的存在狀況數(shù)據(jù)。經(jīng)過MRP處理器處理輸入信息獲得的輸出信息主要是輸出報告,輸出報告包括主報告和輔助報告。主報告是用于庫存和生產(chǎn)控制的最普遍、最主要的報告。輔助報告又稱二次報告,主要是預(yù)測未來需求、指明呆滯物料和嚴重偏差物料的報告。
關(guān)于獨立需求和相關(guān)需求,以一種圓珠筆為例說明。圓珠筆一般由筆桿和筆芯組成,筆桿進一步可分為桿身、墊環(huán)、桿尾組成,筆芯由芯桿和油墨組成。圓珠筆作為一個實體可由市場決定其生產(chǎn)量,這種需求量就是獨立需求。而它的進一步組成筆桿和筆芯的需求量則由圓珠筆決定,因此它們的需求量就稱為相關(guān)需求。但是筆芯由于消費者在消費市場上可單獨買來進行筆芯更換,一些地方可對筆芯灌油墨,因此單獨銷售筆芯、油墨亦屬于獨立需求。獨立需求物料由主生產(chǎn)計劃體現(xiàn)。
(二)制造資源計劃(Manufacturing Resources P1anning,簡稱MRPⅡ)
1.制造資源計劃(MRPll)概述
1977年9月,美國著名生產(chǎn)管理專家奧列弗·懷特在美國首次提出將貨幣信息納入MRP的方式,冠以“制造資源計劃”的名稱,為了與MRP相區(qū)別,又體現(xiàn)是MRP的繼續(xù)和發(fā)展,稱之為“MRPII”。
制造資源計劃中的制造資源,主要包括人工、物料、設(shè)備、能源、資金、空間和時間,而這些資源以信息的形式加以表示,通過信息的有效集成對企業(yè)內(nèi)的各種資源進行合理調(diào)配、充分利用,以形成最有效的生產(chǎn)能力。
MRPⅡ是一個完整的企業(yè)計劃與控制系統(tǒng),它幾乎涵蓋了企業(yè)中的各種因素。
2.制造資源計劃(MRPII)的結(jié)構(gòu)
制造資源計劃(MRPⅡ)結(jié)構(gòu)主要包括三大部分:計劃和控制的流程系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)。這一結(jié)構(gòu)的特點是:
(1)計劃的一貫性和可行性。它是計劃主導(dǎo)型生產(chǎn)作業(yè)管理模式,計劃從宏觀到微觀。從大到小,始終圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)展開。以-一個計劃為指導(dǎo)原則,企業(yè)各職能部門集中制定生嚴計劃,執(zhí)行計劃前進行生產(chǎn)能力平衡,使計劃連貫、有效、可行。
(2)數(shù)據(jù)的共享性。MRPⅡ是全企業(yè)執(zhí)行的信息系統(tǒng),會將生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種信息通過系統(tǒng)傳遞到企業(yè)各個部門,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的信息共享。
(3)動態(tài)的應(yīng)變性。MRPII是一個閉環(huán)系統(tǒng),要求管理人員根據(jù)傳遞來的信息的變化,迅速做出反應(yīng)以適應(yīng)變化的需求。
(4)模擬的預(yù)見性。在MRPII上能解決“如果怎樣,將會怎樣”的屬于預(yù)見性的問題,在可預(yù)見的時間期限內(nèi),將展現(xiàn)有可能發(fā)生的事情,以做出防范。
(5)物流和資金流的統(tǒng)一性。MRPⅡ包括銷售子系統(tǒng)和財務(wù)子系統(tǒng)等,因此能較好地將物流、資金流統(tǒng)一起來,更好地體現(xiàn)企業(yè)整體運作狀況,為保證企業(yè)正確運營打下堅實的基礎(chǔ)。
3.制造資源計劃(MRPⅡ)的應(yīng)用
實施MRPll大致可分為三個階段:
第一階段,前期工程,包括:確定實施MRP II的項目,成立項目籌備組織;決策人員認識MRPⅡ,理解MRPI]的原理、作用、使用范圍等;對企業(yè)進行開展MRPlI的需求分析;最后確立目杯、確足買施階段。
第二階段,決策工作。它是在前期工作的基礎(chǔ)上,為了更慎重、更可行起見而進行的決策。要廣泛聽取意見,把困難想得更充分一些,更全面一些,充分利用有利因素,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一行動,下定決心去搞,并決心搞好。
第三階段,實施。實施階段分幾個時段:首先進行培訓(xùn),分析各種管理事項處理原則和參數(shù),整理數(shù)據(jù),安裝、調(diào)試軟硬件、代表產(chǎn)品模擬運行,并與現(xiàn)行管理方式對比,進行必要的調(diào)整,形成主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。其次在此基礎(chǔ)上繼續(xù)培訓(xùn),運行能力需求計劃、車間作業(yè)及采購作業(yè)。最后再進行培訓(xùn),運行成本會計和各種模擬功能,完成同財務(wù)功能的集成,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的結(jié)合和統(tǒng)一,全面納入MRPⅡ系統(tǒng)運行。
(三)企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource P1anning,簡稱ERP)
1.企業(yè)資源計劃(ERP)概述
企業(yè)資源計劃(ERP)是當(dāng)今制造業(yè)中最先進的生產(chǎn)管理模式之一,它是MRP II的進一步發(fā)展,它的應(yīng)用范圍遠遠超越制造業(yè)。企業(yè)資源計劃(ERP)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,以實現(xiàn)最合理地配置資源、滿足市場需求,為企業(yè)決策層和員工提供決策運行虧段的管理平臺。它是市場競爭日趨劇烈、企業(yè)規(guī)模和并購迅速擴張,ff算機網(wǎng)絡(luò)化深入發(fā)展的必然產(chǎn)物。它與MRPⅡ相比更加貼近市場,功能更加強大,方法更加合理,管理面更寬,綜合系統(tǒng)考慮問題更全面。
MRPⅡ基本局限于企業(yè)內(nèi)部資源的配置和管理,而ERP擴展到企業(yè)外部,實現(xiàn)完整的面向供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的有效管理,體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想,管理范圍大大加寬。MRPⅡ主要應(yīng)用于企業(yè)制造、分銷、財務(wù)管理,ERP則進一步將供應(yīng)鏈上物料流通體系中供、產(chǎn)、需等環(huán)節(jié)的運輸管理、倉庫管理,支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修、備品配件管理等亦納人其中,管理功能大大加強。ERP較之MRPⅡ在適應(yīng)生產(chǎn)方式上由單一生。產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)方式發(fā)展,能較好地支持和管理混合型制造環(huán)境,滿足企業(yè)多元化經(jīng)營需求,體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、并行工程、敏捷生產(chǎn)的思想。MRPⅡ以企業(yè)生產(chǎn)線為主,利用計劃及其滾動作用來控制生產(chǎn)過程,更加強調(diào)事中控制;ERP以企業(yè)管理體系為主,支持在線分析處理、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋,突出強調(diào)事前控制,使事前控制與事中控制有效結(jié)合思想得以實現(xiàn)。運用:ERP可以將經(jīng)營的多企業(yè)、多地區(qū)、多國籍聯(lián)系在一起,這是MRPⅡ無法比擬的。MRPⅡ主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,ERP不僅應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè),也可應(yīng)用于從事非生產(chǎn)企業(yè)、公益事業(yè)的企業(yè)。ERP在計算機網(wǎng)絡(luò)使用上大大加深了一步。
總之,MRP是ERP的核心,而MRPⅡ是ERP的重要組成部分,這種關(guān)系必須明確,是逐步展開的,ERP還在繼續(xù)發(fā)展提升。
2.企業(yè)資源計劃(ERP)的內(nèi)容
在目前較多的生產(chǎn)企業(yè)中使用的ERP主要包括生產(chǎn)控制功能模塊、物流管理模塊、財務(wù)管理模塊和人力資源管理模塊四個部分。
(1)生產(chǎn)控制模塊是ERP的核心模塊,它將分散的生產(chǎn)流程有機結(jié)合,加快生產(chǎn)速度,減少生產(chǎn)過程材料、半成品積壓和浪費。這一模塊的主要內(nèi)容有:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、生產(chǎn)現(xiàn)場控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)物流管理模塊是實現(xiàn)生產(chǎn)運轉(zhuǎn)的重要條件和保證,它包括分銷管理、庫存控制、采購管理三個部分。分銷管理主要實現(xiàn)客戶信息管理和服務(wù)、銷售訂單管理、銷售情況分析和統(tǒng)計。庫存控制主要實現(xiàn)準(zhǔn)確反映庫存現(xiàn)狀,根據(jù)生產(chǎn)實際需要有效控制和調(diào)節(jié)庫存,既保證生.產(chǎn)正常進行,又千方百計減少物料庫存,降低資金占用。采購管理主要根據(jù)實際需要,選擇最佳供應(yīng)商,確定最合理的采購量和儲備量,保證及時準(zhǔn)確供應(yīng)物料。
(3)財務(wù)管理模塊是信息的歸納者,在ERP中十分重要。它主要包括會計核算和財務(wù)管理兩部分。會計核算主要記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程和結(jié)果。財務(wù)管理主要是對會計核算的結(jié)果進行分析,做出新的預(yù)測、管理和控制。
(4)人力資源管理模塊主要包括人力資源規(guī)劃的輔助決策、招聘管理、工時管理、工資
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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