三、庫存控制

(一)庫存控制的概念

庫存從廣義上講是指一切暫時閑置但可用于未來的資源儲備，包括人、財、物、信息等。狹義上講是指用于保證生產(chǎn)順利進(jìn)行或滿足顧客需求的物料儲備，在這里討論的是狹義庫存。

庫存控制，是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。

庫存控制主要作用是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態(tài)，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用，降低庫存總費用;控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

(二)庫存的合理控制

庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會影響資金的時間價值和機會收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。庫存量過小所產(chǎn)生的問題：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽;造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。

庫存控制落實到庫存管理上就是降低庫存成本。

1.庫存管理成本

(1)倉儲成本，是指維持庫存物料本身所需花費，包括存儲成本、搬運和盤點成本、保險和稅收以及庫存物料由于變質(zhì)、陳舊、損壞、丟失等造成損失及購置庫存物料所占用資金的利息等。

(2)訂貨成本，是指每次訂購物料所需聯(lián)系、談判、運輸、檢驗等費用。它與訂購次數(shù)有關(guān)。

(3)損失成本，包括兩個內(nèi)容。其一是由于庫存不夠帶來的缺貨損失，其二是物料本身占用一定資金，企業(yè)失去了將這些資金改作他用的機會，由此給企業(yè)造成的損失。

2.降低庫存措施

(1)降低周轉(zhuǎn)庫存，基本做法是減少庫存批量。

(2)降低在途庫存，主要策略是縮短生產(chǎn)、配送周期。

(3)降低調(diào)節(jié)庫存，基本策略是盡量使生產(chǎn)和需求相吻合。

(4)降低安全庫存，安全庫存是一種額外持有的庫存，預(yù)防不測缺貨影響生產(chǎn)和銷售，起 緩沖器作用。降低安全庫存主要努力是使訂貨時間、訂貨量接近需求時間和需求量。

3.庫存控制基本方法

庫存控制基本方法有定量控制法、定期控制法、ABC法等。隨著生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步計算機的應(yīng)用，許多企業(yè)采用了物料需求計劃(：MRP)、制造資源計劃(MRPⅡ)、企業(yè)資源計劃(ERP)等新方法。這里僅就定量控制法、定期控制法、ABC法作介紹。

(1)定量控制法，又稱訂貨點法。它是連續(xù)不斷地監(jiān)視庫存余量的變化，當(dāng)庫存量達(dá)到某一預(yù)定數(shù)值(訂貨點)時，即向供貨商發(fā)出固定批量的訂貨請求，經(jīng)過一定時間(固定提前期)后貨物到達(dá)，補充庫存。其庫存量能得到嚴(yán)格控制，減少積壓和緊缺，但需要隨時檢查庫存管理工作量大。

(2)定期控制法，又稱訂貨間隔期法。它是每隔一個固定的間隔周期去訂貨，每次訂貨量不固定，訂貨量由當(dāng)時庫存情況確定，以達(dá)到目標(biāo)庫存量為限度。這種方式管理比較簡單，但與生產(chǎn)現(xiàn)實有時會脫節(jié)，明明已缺貨了但未到期不能訂貨，當(dāng)存貨多時還要少量訂貨，很不經(jīng)濟。

(3)ABC分類法，又稱帕雷托法。它是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托在統(tǒng)計社會財富分配時發(fā)現(xiàn)，大約占人數(shù)20%的人占有財富的80%的規(guī)律，后來這種分析方法和規(guī)律用于質(zhì)量、庫管理等方面。這個方法概括起來就是兩句話：分清主次、分類管理。

ABC分析法用于庫存管理，是庫存物資按品種多少和資金占用額大小進(jìn)行分類。將庫存物資品種累計占全部品種5%～10%，而資金累計占全部資金總額。70%左右的物資定為類物資，對于這類物資應(yīng)嚴(yán)格控制儲備定額，制定盡量低的保險儲備量，制定儲備定額采用經(jīng)濟訂購批量，采用比較短的訂貨間隔期，檢查庫存時間比較短，一般l～3天，統(tǒng)計時應(yīng)詳細(xì)計，即嚴(yán)格管理，重點管理，嚴(yán)格控制。而反之將庫存物資品種累計占全部品種70%，而資金累計 占全部資金總額10%以下的物資定為C類物資。對于這類物資儲備定額實施一般控制，制定比較高的保險儲備量。制定儲備定額采用經(jīng)驗估計法，采用比較長的訂貨間隔期，檢查庫存時間一般可按季度進(jìn)行，統(tǒng)計時可全額統(tǒng)計，即一般管理，一般控制。將庫存物資品種累計占全部品種和資金累計占全部資金總額均為20%左右的物資定為B類物資，制定儲備定額采用加權(quán)平均法，檢查庫存時間以每月或每周為主，對于這類物資的管理應(yīng)在A、C類物質(zhì)之間。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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