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監(jiān)理文件資料管理及施工合同履約保證

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理

這根據(jù)為業(yè)主服務(wù)的時(shí)間范圍，建設(shè)項(xiàng)目管理可分為施工階段的項(xiàng)目管理、實(shí)施階段全過程的項(xiàng)目管理和工程建設(shè)全過程的項(xiàng)目管理。其中，實(shí)施階段全過程的項(xiàng)目管理和工程建設(shè)全過程的項(xiàng)目管理所占的比例越來越大，成為專業(yè)化建設(shè)項(xiàng)目管理公司主要的服務(wù)領(lǐng)域。

（一）監(jiān)理文件檔案資料管理的基本概念

所謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。

（二）監(jiān)理文件檔案資料管理的意義

（三）工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案資料的傳遞流程

在工程全過程中形成的所有資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進(jìn)行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。

施工合同履約保證

施工合同的履約保證，是為了保證施工合同的順利履行而要求承包人提供的擔(dān)保。

在建設(shè)項(xiàng)目的施工招標(biāo)中，履約擔(dān)保的方式可以是提交一定數(shù)額的履約保證金；也可以提供第三人的信用擔(dān)保（保證），一般是由銀行或者擔(dān)保公司向招標(biāo)人出具履約保函或者保證書。

履約保函或者保證書是承包人通過銀行或者擔(dān)保公司向發(fā)包人開具的保證，在合同執(zhí)行期間按合同規(guī)定履行其義務(wù)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書。保證金額一般為合同總額的5%～10%。履約保證的擔(dān)保責(zé)任，主要是擔(dān)保投標(biāo)人中標(biāo)后，將按照合同規(guī)定，在工程全過程，按期限按質(zhì)量履行其義務(wù)。

履約保證的有效期限從提交履約保證起，到項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格止。如果工程拖期，不論何種原因，承包人都應(yīng)與發(fā)包人協(xié)商，并通知保證人延長(zhǎng)保證有效期，防止發(fā)包人借故提款，

施工預(yù)付款保證

預(yù)付款擔(dān)保，是承包人提交的、為保證返還預(yù)付款的擔(dān)保。預(yù)付款擔(dān)保都是采用由銀行出具保函的方式提供。

預(yù)付款保證的有效期從預(yù)付款支付之日起至發(fā)包人向承包人全部收回預(yù)付款之日止。擔(dān)保余額應(yīng)當(dāng)與預(yù)付款金額相同，預(yù)付款在工程的進(jìn)展過程中每次結(jié)算工程款（中間支付）分次返還時(shí)，經(jīng)發(fā)包人出具相應(yīng)文件，擔(dān)保金額也應(yīng)當(dāng)隨之減少。

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