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檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)結(jié)果的報(bào)告
計(jì)量檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)和檢測(cè)報(bào)告是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品,是機(jī)構(gòu)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作質(zhì)量的具體體現(xiàn)。證書(shū)和報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性直接關(guān)系顧客的切身利益,也關(guān)系計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)自身的形象和信譽(yù)。計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)證書(shū)和報(bào)告的管理應(yīng)符合以下八個(gè)方面的要求。
(一)基本要求
計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的結(jié)果,并符合檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)方法中規(guī)定的要求。
結(jié)果通常是以檢定證書(shū)(或檢定結(jié)果通知書(shū))、校準(zhǔn)證書(shū)或檢測(cè)報(bào)告的形式出具,并應(yīng)包括顧客要求的、說(shuō)明檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。
在為內(nèi)部的顧客進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)或與顧客簽訂書(shū)面協(xié)議的情況下,可用簡(jiǎn)化的方式報(bào)告結(jié)果。
(二)檢定證書(shū)
機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定工作,必須按《計(jì)量檢定印、證管理辦法》的規(guī)定,出具檢定證書(shū)或加蓋檢定合格印。當(dāng)被檢定的儀器已被調(diào)整或修理時(shí),如果可獲得,應(yīng)保留調(diào)整或修理前后的檢定記錄,并報(bào)告調(diào)整或修理前后的檢定結(jié)果。
(三)校準(zhǔn)證書(shū)
計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)工作,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū),并應(yīng)符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)僅與量和功能性檢測(cè)的結(jié)果有關(guān),校準(zhǔn)證書(shū)中給出校準(zhǔn)值或修正值時(shí),應(yīng)同時(shí)給出它們的不確定度。校準(zhǔn)證書(shū)中,如欲作出符合某規(guī)范的說(shuō)明時(shí),應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的那些條款。如符合某規(guī)范的聲明中略去了測(cè)量結(jié)果和相關(guān)的不確定度時(shí),機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄并保持這些結(jié)果,以備日后查閱。作出符合性聲明時(shí),應(yīng)考慮測(cè)量不確定度。
當(dāng)被校準(zhǔn)的儀器已被調(diào)整或修理時(shí),如果可獲得,應(yīng)報(bào)告調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果。
校準(zhǔn)證書(shū)一般不應(yīng)包含對(duì)校準(zhǔn)時(shí)間間隔的建議,除非顧客有要求并已與顧客達(dá)成協(xié)議。
(四)檢測(cè)報(bào)告
機(jī)構(gòu)進(jìn)行商品量檢測(cè)和計(jì)量器具型式評(píng)價(jià)等計(jì)量檢測(cè)工作,必須按政府計(jì)量部門(mén)規(guī)定的要求出具相應(yīng)檢測(cè)報(bào)告。
(五)意見(jiàn)和解釋
當(dāng)證書(shū)中包含意見(jiàn)和解釋時(shí),機(jī)構(gòu)應(yīng)把意見(jiàn)和解釋的依據(jù)制訂成文件。意見(jiàn)和解釋?xiě)?yīng)被清晰標(biāo)注。檢測(cè)報(bào)告中包含的意見(jiàn)和解釋可以包括(但不限于)下列內(nèi)容:
1. 關(guān)于結(jié)果符合或不符合要求的說(shuō)明;
2. 合同的履行情況;
3. 如何使用結(jié)果的建議;
4. 用于改進(jìn)的指導(dǎo)意見(jiàn)。
(六)證書(shū)和報(bào)告的格式
證書(shū)和報(bào)告的格式應(yīng)設(shè)計(jì)成適用于所進(jìn)行的各種檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)類型,并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。檢定證書(shū)的格式應(yīng)按《計(jì)量檢定印、證管理辦法》和計(jì)量檢定規(guī)程的要求設(shè)計(jì)。校準(zhǔn)證書(shū)和檢測(cè)報(bào)告的格式應(yīng)按照有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
(七)證書(shū)和報(bào)告的修改
檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)和檢測(cè)報(bào)告在發(fā)布后要作內(nèi)容的修改時(shí),只能以追加文件或資料調(diào)換的形式進(jìn)行,并應(yīng)包括"對(duì)序號(hào)為....(或其他標(biāo)識(shí))的檢定證書(shū)(或校準(zhǔn)證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告)的補(bǔ)充文件"的聲明,或其他等效的文字形式。這樣的修改應(yīng)符合本規(guī)范的相關(guān)要求。
如必須出具一份完整的新的檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)或檢測(cè)報(bào)告時(shí),應(yīng)對(duì)新的證書(shū)重新給予編號(hào),并聲明本證書(shū)代替?°檢定證書(shū)×××號(hào)?±或?°校準(zhǔn)證書(shū)×××號(hào)?±,或?°檢測(cè)報(bào)告×××號(hào)?±,原證書(shū)/報(bào)告作廢。
(八)證書(shū)和報(bào)告的管理
證書(shū)專用印章應(yīng)有專人保管,應(yīng)對(duì)計(jì)量檢定證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)和檢測(cè)報(bào)告的管理和報(bào)存制定管理程序。
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