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計量技術(shù)機構(gòu)與顧客有關(guān)的過程包括兩個方面,一是要求、標書和合同的評審;二是服務(wù)顧客。
(一)要求、標書和合同的評審
計量技術(shù)機構(gòu)應建立和維持評審顧客要求、標書和合同的程序。這些為簽訂檢定、校準或檢測合同而進行評審的政策和程序應確保:
(1)對顧客的要求予以明確、形成文件,并易于理解;
(2)機構(gòu)具有滿足顧客要求的資格、能力和資源;
(3)選擇適當?shù)摹⒛軡M足顧客要求的檢定、校準和檢測方法。
與顧客要求之間的任何不同意見,應在工作開始之前得到解決。每項合同應符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求,并得到機構(gòu)和顧客雙方的接受。同時,應保存評審的記錄以及合同執(zhí)行期間就顧客的要求或工作結(jié)果與顧客進行討論的有關(guān)記錄。
評審的內(nèi)容應包括機構(gòu)分包出去的所有工作。對合同的任何偏離均應通知顧客。如果在工作開始后需要修改合同,應重新進行同樣的評審過程,并將所有修改內(nèi)容通知所有受到影響的人員。
(二)服務(wù)顧客
計量技術(shù)機構(gòu)對顧客開展檢定、校準和檢測等服務(wù)時,必須遵守政府計量行政部門或相關(guān)法律法規(guī)對有關(guān)工作質(zhì)量、完成時間和收取費用等方面的規(guī)定。
機構(gòu)應與顧客或其代表保持溝通與合作,以便明確顧客的要求與反饋,并在確保其他顧客機密的前提下,允許顧客到實驗室監(jiān)視與其工作有關(guān)的操作。
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